Facility Coordinator

CEVA Logistics; Amersfoort; On-site; EUR 31,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Jaarcontract met uitzicht op vaste aan

25 vakantiedagen

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

8% vakantiegeld

CEVA Academy

CEVAfit programma

Job summary

CEVA Logistics in Born zoekt een Facility Coordinator die verantwoordelijk is voor onderhoud en planning van technische zaken in onze bedrijfsgebouwen en magazijnen. Je bewaakt facilitaire systemen, registreert kosten en schakelt met leveranciers en contractors onder leiding van de Facility Officer.

Je werkt zowel op kantoor als op de vloer, stuurt maintenance operators aan en neemt deel aan site-vergaderingen.

Qualifications

• Een afgeronde technische opleiding en/of basis facilitymanagement mbo-opleiding.
• Bij voorkeur een VCA & BHV-diploma.
• Ervaring met facility en logistiek is een pre.
• Je bent zelfstandig en durft beslissingen te nemen.
• Ervaring met Microsoft Office en geautomatiseerde informatiesystemen.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Responsibilities

• Het onderhouden van specifieke facilitaire systemen en het registreren van en rapporteren over de voortgang van werkzaamheden en gemaakte kosten.
• Het invoeren van inkooporders in het inkoopsysteem (o.a. kantoorartikelen, verpakkingen, workwear).
• Het opstellen van facilitaire procedures, deze onderhouden en bewaken volgens vastgestelde richtlijnen en dit te rapporteren.
• Aansturen van de maintenance operators wat betreft de dagelijkse werkzaamheden en hierin de planning maken.
• Deelnemen aan site-gerelateerde vergaderingen en bijeenkomsten.
• Het meedraaien in de facility storingsdiensten.
• Mogelijk klein onderhoud/storingen oppakken op de vloer.

Skills

Zelfstandigheid

Stakeholder management

Microsoft Office

Geautomatiseerde informatiesystemen

Taalvaardigheid Nederlands/Engels

Klantgerichtheid

Education

MBO-opleiding (facilitaire richting)

VCA-diploma (pref.)

BHV-diploma (pref.)

Tools

Inkoopsysteem

Facility systemen

Maintenance tooling

Job description

Voor onze vestigingen in Born zijn wij op zoek naar een Facility Coordinator. Als Facility Coordinator ben je verantwoordelijk voor het waarborgen van onderhoud en de planning van de technische zaken van de bedrijfsgebouwen, materialen of inventaris van onze warehouses. Ook behoort het controleren van het gebruik en de status van facilitaire middelen binnen de warehouses tot je takenpakket, het onderhouden van contact met leveranciers, contractors en indien van toepassing het oplossen van problemen in overleg met je leidinggevende.

De uitvoering van het Facility Beleid en alle werkzaamheden welke hieruit voortkomen doe je uiteraard niet alleen. Als Facility Coordinator ben je onderdeel van het regionale Facility Team van Area South. Je rapporteert aan de Facility Officer op de campus. Het team bestaat uit 4 FTE en kenmerkt zich als doortastend en flexibel Je zal in deze functie zowel in kantoor als in het warehouse te vinden zijn.

Je bent administratief bezig maar ook op de vloer om leveranciers te ontvangen, te begeleiden en eventueel klein onderhoud zelf uit te voeren. Je bewaakt de gemaakte afspraken met leveranciers en meldt onjuistheden aan je leidinggevende. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor:

• Het onderhouden van specifieke facilitaire systemen en het registreren van en rapporteren over de voortgang van werkzaamheden en gemaakte kosten;
• Het invoeren van inkooporders in het inkoopsysteem (o.a. kantoorartikelen, verpakkingen, workwear);
• Het opstellen van facilitaire procedures, deze onderhouden en bewaken volgens vastgestelde richtlijnen en dit te rapporteren;
• Aansturen van de maintenance operators wat betreft de dagelijkse werkzaamheden en hierin de planning maken;
• Deelnemen aan site-gerelateerde vergaderingen en bijeenkomsten;
• Het meedraaien in de facility storingsdiensten;
• Mogelijk klein onderhoud/storingen oppakken op de vloer.

Je bent iemand die graag uitdagingen aangaat, klantgericht te werk gaat en in staat is om binnen een dynamische en snel veranderende omgeving te functioneren. Je bent goed in stakeholdermanagement, het ondersteunen van de Facility Officer en de Sitemanagers. Daarnaast ontzorg je graag door te luisteren naar de vraag, te prioriteren en hier praktisch maar kwalitatief hoog invulling aan te geven binnen het operationele werkveld. Je gaat hierin ten allen tijden voor het beste voor je sites en je collega’s en kan snel schakelen.

Daarnaast breng je de volgende kennis en ervaring met je mee:

• Een afgeronde technische opleiding en/of basis facilitymanagement mbo-opleiding;
• Bij voorkeur een VCA & BHV-diploma;
• Ervaring met facility en logistiek is een pre;
• Je bent zelfstandig en durft beslissingen te nemen;
• Ervaring met Microsoft Office en geautomatiseerde informatiesystemen;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Bij CEVA Logistics zijn volop mogelijkheden om het beste uit jezelf en je carrière te halen. Naast een dynamische omgeving waarin we met elkaar in hoog tempo en op resultaatgerichte wijze onze doelen bereiken, bieden we een functie met ruimte voor plezier en verbinding. Deze rol kan de eerste stap zijn van een breed carrière pad binnen onze organisatie. De mogelijkheden om je eigen pad te bewandelen zijn eindeloos!

Daarnaast bieden we:

• Een marktconform salaris tussen €2.768,40 en €3.722,14 afhankelijk van je werkervaring en opleidingsniveau;
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
• 25 vakantiedagen en mogelijkheid tot het (ver)kopen van extra verlof;
• Winstuitkering van max. 3% bij positieve bedrijfsresultaten;
• Goede pensioenregeling, reiskostenvergoeding en 8% vakantiegeld
• Mogelijkheid om deel te nemen aan ons CEVAfit programma;
• En de mogelijkheid om jou zelf te ontwikkelen d.m.v. onze CEVA Academy.