Facilitair & receptiemedewerker (Beverwijk)

Applitech B.V.; Beverwijk; On-site; EUR 32,000 - 39,000; Part time

Benefits offered by this job

Laptop van de zaak

Telefoon van de zaak

Eigen parkeerlocatie

Vrijdagmiddagborrel

Reiskostenvergoeding

Vakantiegeld

Pensioenregeling

Flexibele werktijden

Parttime mogelijk

Opleidingsbudget

No-nonsense werksfeer

Doorgroeimogelijkheden

Verlofpakket: 200 vakantie-uren en 13-

ADV dagen

Fruit op het werk

Pool-/tafelvoetbal

VrijMiBo's

Personeelsuitjes

Job summary

Hotelprofessionals - Kasteel de Wittenburg Wassenaar zoekt een Facilitair & receptiemedewerker in Beverwijk. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en bezoekers en verzorgt een breed scala aan facilitaire taken, van gebouwbeheer tot administratieve ondersteuning.

Je werkt zelfstandig maar ook in teamverband, met aandacht voor veiligheid en gastvrijheid. Er is ruimte voor ontwikkeling, een marktconform salaris en flexibele werktijden binnen een no-nonsense team.

Qualifications

• Geen minimale werkervaring vereist.
• Bij voorkeur beheers je Nederlands.
• Minimaal MBO-diploma in facilitaire richting.
• Kennis van veiligheids- en milieuwetgeving.
• Ervaring met MS Office en Syntess is een pré.

Responsibilities

• Beheer van gebouw en terrein, coördineren van onderhoud en reparaties.
• Inkoop van facilitaire goederen en diensten; onderhouden leverancierscontacten.
• Gastvrije ontvangst van klanten, bezoekers en leveranciers.
• Ondersteunen bij beheer van hardware en gebruikersaccounts.
• Toezicht op naleving van relevante VGM-wet- en regelgeving.
• Ondersteunen bij opstellen en actualiseren van veiligheidsprotocollen en noodplannen.
• Administratieve werkzaamheden gerelateerd aan facilitair beheer.
• Beheersen van kosten en zoeken naar besparingen zonder kwaliteitsverlies.
• Verantwoordelijk voor werkkleding en Arbo-compliance.
• Ondersteunen bij dagelijkse operationele taken en teamwerk.

Skills

Gastvrijheid

Communicatieve vaardigheden

Teamwerk

Education

MBO-opleiding facilitaire richting

Tools

MS Office

Syntess

Job description

Facilitair & receptiemedewerker (Beverwijk)

• Voor deze functie is er geen minimale werkervaring vereist
• Bij voorkeur beheers je Nederlands

Wat wij bieden

opleidingen, laptop van de zaak, telefoon van de zaak, eigen parkeerlocatie, vrijdagmiddagborrel, reiskostenvergoeding, vakantiegeld, pensioenregeling, flexibele werktijden, parttime mogelijk

32 tot 40 uur per week

Vacaturebeschrijving

Als facilitair & receptie-medewerker ben jij zowel telefonisch als fysiek het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en bezoekers. Je ontvangt iedereen professioneel, warm en gastvrij en zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan facilitaire werkzaamheden. Denk hierbij aan het beheer van ons gebouw en terrein, het coördineren van onderhoud en reparaties, het inkopen van facilitaire goederen en diensten en diverse administratieve werkzaamheden. Kortom: een afwisselende en veelzijdige functie voor iemand die graag organiseert, zaken oppakt en ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Een functie waarin een echte administratieve duizendpoot helemaal tot zijn of haar recht komt!

Werkzaamheden

• Je beheert het gebouw, terrein en de aanwezige installaties.
• Je plant en coördineert onderhoud, reparaties en andere facilitaire werkzaamheden.
• Je ontvangt klanten, bezoekers en leveranciers en zorgt voor een gastvrije ontvangst.
• Je beheert de inkomende fysieke post en de algemene telefoonlijn.
• Je ondersteunt bij het beheer van hardware en gebruikersaccounts.
• Je houdt toezicht op de naleving van relevante VGM-wet- en regelgeving.
• Je verzorgt de inkoop van facilitaire goederen en diensten en onderhoudt contacten met leveranciers.
• Je bewaakt kosten en denkt actief mee over besparingen en efficiëntere oplossingen, zonder concessies te doen aan kwaliteit.
• Je verzorgt en beheert de benodigde werkkleding.
• Je draagt bij aan een veilige en prettige werkomgeving conform de geldende Arbo-richtlijnen.
• Je ondersteunt bij het opstellen en actueel houden van veiligheidsprotocollen en noodplannen.
• Je verricht diverse ondersteunende administratieve werkzaamheden.
• Je hebt een afgeronde MBO-opleiding, bij voorkeur in een facilitaire richting, zoals Facilitair Medewerker, Facilitaire Dienstverlening of een vergelijkbare opleiding.
• Je bent handig met MS Office, waaronder Teams, Word, Excel en Outlook.
• Ervaring met Syntess? Dat is mooi meegenomen en een grote pré.
• Je hebt kennis van veiligheids- en milieuwetgeving.
• Je bent organisatorisch sterk, praktisch ingesteld en weet problemen zelfstandig en oplossingsgericht aan te pakken.
• Je bent communicatief vaardig en vindt het vanzelfsprekend om gastvrij en servicegericht te werken.
• Je kunt goed zelfstandig werken, maar vindt het ook prettig om onderdeel te zijn van een team.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende functie voor 32 tot 40 uur per week.
• Een laptop en mobiele telefoon van de zaak.
• Een marktconform salaris tussen €2.900,- en €3.500,- op basis van fulltime dienstverband, afhankelijk van kennis en ervaring.
• Een jaarlijks opleidingsbudget om jezelf te blijven ontwikkelen.
• Een prettige werksfeer binnen een enthousiast en betrokken team in een no-nonsense organisatie met korte lijnen. Hard werken is belangrijk, met elkaar kunnen lachen ook!
• Volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden binnen een sterk groeiend en ambitieus bedrijf.
• Een uitstekend verlofpakket met 200 vakantie-uren en 13-ADV dagen (bij fulltime dienstverband).
• Fijne extra’s zoals fruit op het werk en een potje poolen of tafelvoetbal in de pauze.
• Maandelijkse VrijMiBo’s en regelmatige personeelsuitjes.

Hotelprofessionals - Kasteel de Wittenburg Wassenaar