Facilitair Projectmedewerker (16-32 uur)

Quion Groep B.V.; Capelle aan den IJssel; Hybrid; EUR 27,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Laptop en telefoon van de zaak

Beeldschermbril beschikbaar

Hybride beleid

Job summary

Quion Groep B.V. zoekt een Facilitair projectmedewerker die energie krijgt van organiseren en verbeteren. Je ondersteunt de dagelijkse facilitaire dienstverlening en werkt mee aan projecten zoals verbouwingen, verhuizingen en duurzaamheidsinitiatieven.

Je stemt af met leveranciers en collega’s en bewaakt de kwaliteit van de dienstverlening. Je bent student of hebt een relevante opleiding Facility Management of werkervaring.

Qualifications

• Je volgt een opleiding Facility Management of een vergelijkbare studie, of hebt al relevante werkervaring binnen het facilitaire vakgebied.
• Je bent servicegericht en vindt het leuk om collega’s, bezoekers en leveranciers te ondersteunen.
• Je bent organisatorisch sterk en houdt gemakkelijk overzicht over verschillende werkzaamheden.
• Je neemt initiatief, denkt in oplossingen en steekt graag de handen uit de mouwen.
• Je hebt affiniteit met facilitaire dienstverlening, huisvesting en projecten.
• Je kunt goed werken met Microsoft Office; ervaring met een FMIS-systeem is mooi meegenomen.
• Je communiceert gemakkelijk in het Nederlands en Engels.
• Een BHV-certificaat is een pré.

Responsibilities

• Bewaken van de dagelijkse facilitaire dienstverlening en ondersteunen van de receptiediensten.
• Fungeren als aanspreekpunt voor collega's, leveranciers en gebruikers van het pand.
• Coördineren en ondersteunen van facilitaire projecten zoals verbouwingen, herinrichtingen en verhuizingen.
• Aansturen en begeleiden van leveranciers op gebied van catering, schoonmaak, groenvoorziening, beveiliging en onderhoud.
• Bewaken van de kwaliteit van de dienstverlening en opvolgen van meldingen en verbeterpunten.
• Organiseren van facilitaire ondersteuning bij evenementen en interne verhuizingen.
• Signaleren en oplossen van knelpunten in facilitaire en gebouwgebonden processen.
• Uitvoeren van kwaliteitscontroles en gebouwrondes.
• Ondersteunen bij gebouwbeheer en technische vraagstukken.

Skills

Servicegericht

Organisatorisch sterk

Initiatief

Communicatie NL/EN

Microsoft Office

FMIS-systeem

Education

Opleiding Facility Management of vergelijkbare studie

Tools

Microsoft Office

FMIS-systeem

Job description

Heb je ervaring binnen het facilitaire vakgebied of volg je een opleiding Facility Management? En krijg je energie van organiseren, verbeteren en samenwerken? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor je. Of je nu al werkervaring meebrengt of juist praktijkervaring wilt opdoen naast je studie, bij Quion krijg je de ruimte om te leren, verantwoordelijkheid te nemen en jezelf verder te ontwikkelen. Als Facilitair projectmedewerker draag je bij aan een fijne, veilige en goed georganiseerde werkomgeving. Je ondersteunt de dagelijkse facilitaire dienstverlening en werkt mee aan uiteenlopende projecten, zoals verbouwingen, herinrichtingen, verhuizingen en duurzaamheidsinitiatieven. Geen dag is hetzelfde. De ene dag stem je af met leveranciers en ondersteun je collega's bij facilitaire vragen, de andere dag coördineer je een interne verhuizing of denk je mee over een efficiëntere organisatie en wat de afdeling Facilitair hierin kan betekenen.

Wat ga je doen?

• Bewaken van de dagelijkse facilitaire dienstverlening en ondersteunen van de receptiediensten.
• Fungeren als aanspreekpunt voor collega's, leveranciers en andere gebruikers van het pand.
• Coördineren en ondersteunen van facilitaire projecten, zoals verbouwingen, herinrichtingen, verhuizingen en duurzaamheidsinitiatieven.
• Aansturen en begeleiden van leveranciers op het gebied van catering, schoonmaak, groenvoorziening, beveiliging en onderhoud.
• Bewaken van de kwaliteit van de dienstverlening en opvolgen van meldingen en verbeterpunten.
• Organiseren van facilitaire ondersteuning bij evenementen, bijeenkomsten en interne verhuizingen.
• Signaleren en oplossen van facilitaire en gebouwgebonden knelpunten.
• Uitvoeren van kwaliteitscontroles en periodieke gebouwrondes.
• Ondersteunen bij gebouwbeheer, onderhoudswerkzaamheden en technische vraagstukken.
• Samenwerken met interne stakeholders en externe leveranciers om projecten succesvol te realiseren.
• Bijdragen aan het verbeteren en professionaliseren van facilitaire processen en dienstverlening.

Dit ben jij

Je bent servicegericht, ondernemend en voelt je thuis in een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is. Je schakelt moeiteloos tussen operationele werkzaamheden en projectmatige opdrachten en weet daarbij altijd het overzicht te behouden. Je neemt initiative, ziet kansen voor verbetering en vindt het leuk om zichtbaar aanwezig te zijn binnen de organisatie. Met jouw enthousiaste en proactieve houding draag je bij aan een prettige werkomgeving en zoek je continu naar slimme, efficiënte oplossingen. Daarnaast sta je open voor ontwikkeling en krijg je energie van het uitbreiden van je kennis en vaardigheden.

Ons team

Het team bestaat uit 3 collega’s van de receptie, je directe collega Hans en je leidinggevende Sabine. Vanuit het projectteam werk je ook samen met diverse andere afdelingen als IT, Finance en zelfs met onze vestiging in Porto.

Dit is typisch Quion

Bij Quion werken we in partnership. We zijn betrokken, daadkrachtig en houden van vernieuwen. We zeggen wat we doen en doen wat we zeggen. Onze Rotterdamse roots zie je terug in onze aanpak: praktisch, ondernemend en altijd gericht op resultaat. Je komt terecht in een organisatie waar mensen centraal staan. Waar ruimte is voor ontwikkeling, initiatief wordt gewaardeerd en waar we samen bouwen aan hypotheekprocessen die werken. Voor iedereen in de keten.

Wat heb je nodig voor deze functie?

• Je volgt een opleiding Facility Management of een vergelijkbare studie, of hebt al relevante werkervaring binnen het facilitaire vakgebied.
• Je bent servicegericht en vindt het leuk om collega's, bezoekers en leveranciers te ondersteunen.
• Je bent organisatorisch sterk en houdt gemakkelijk overzicht over verschillende werkzaamheden.
• Je neemt initiatief, denkt in oplossingen en steekt graag de handen uit de mouwen.
• Je hebt affiniteit met facilitaire dienstverlening, huisvesting en projecten.
• Je kunt goed werken met Microsoft Office; ervaring met een FMIS-systeem is mooi meegenomen.
• Je communiceert gemakkelijk in het Nederlands en Engels.
• Een BHV-certificaat is een pré. Heb je deze nog niet? Dan ben je bereid deze te behalen.

Nice to have:

• Ervaring met het aansturen van leveranciers.
• Kennis van facilitaire dienstverlening, zoals catering, schoonmaak, gebouwbeheer of evenementen.
• Ervaring met facilitaire projecten, verhuizingen, verbouwingen of huisvestingstrajecten.
• Kennis van control frameworks zoals ISO, ISAE en/of SOC2.

Wat bieden wij?

• Een flexibele functie. Of je nu 16, 24 of 32 uur beschikbaar bent, we kijken graag samen naar een passende invulling.
• Afhankelijk van kennis en ervaring een bruto salaris tussen € 2.406 en € 3.779 op basis van 38 uur
• Je krijgt de mogelijkheid om aan verschillende projecten te werken, enop veleterreinen vaardigheden te ontwikkelen.
• Je werkt zelfstandig en kunt taken afronden zonder veel toezicht
• Jegaat bijdragen aan een belangrijke projecten, die waardevol zijn voor de toekomst van onze organisatie
• Je krijgt veelkansen om samen te werken met talentvolle mensen binnen een internationale omgeving
• Een laptop en telefoon van de zaak. En een beeldschermbril als je die nodig hebt
• Mogelijkheid en middelen om te werken via ons hybride beleid
• We geven je de ruimte om te netwerken, zo kun je gezellig lunchen met je collega’s in ons bedrijfsrestaurant en er zijn regelmatig borrels
• We betalen mee aan je sport abonnement en hebben een fietsregeling