Facilitair & Office Support Specialist

EVA support professionals; Netherlands; Remote; EUR 22,000 - 29,000; Full time

Job summary

Energie-Nederland zoekt een gedreven support medewerker die nauw samenwerkt met de programmacoördinator en communicatiemanager en verantwoording aflegt aan de directeur. Je verzorgt facilitair beheer, planning, ledenadministratie en gastvrijheid, en zorgt voor een nette werkomgeving en een wekelijkse nieuwsflits.

In deze rol ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en leveranciers, beheer je mailboxen en ondersteun je databeheer, waardoor de organisatie efficiënt en professioneel kan

Responsibilities

• Facilitair beheer: het onderhouden van contacten met leveranciers en offertes vergelijken.
• Organisatie en planning: vergaderlocaties boeken, zakelijke reizen regelen, lunches verzorgen.
• Administratieve ondersteuning: ledenadministratie en ondersteuning bij databeheer.
• Gastvrijheid en communicatie: bezoekers ontvangen, mailboxen beheren, wekelijkse nieuwsflits uitwerken.

Skills

Facilitair beheer

Organisatie en planning

Administratieve ondersteuning

Gastvrijheid en communicatie

Tools

Stakeholderconnector

Job description

Energie-Nederland zoekt een gedreven support medewerker die nauw samenwerkt met de programmacoördinator en communicatiemanager en verantwoording aflegt aan de directeur. Je verzorgt facilitair beheer, planning, ledenadministratie en gastvrijheid, en zorgt voor een nette werkomgeving en een wekelijkse nieuwsflits.

In deze rol ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en leveranciers, beheer je mailboxen en ondersteun je databeheer, waardoor de organisatie efficiënt en professioneel kan