Facilitair medewerker

Provincie Utrecht; Utrecht; Hybrid; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Tijdelijk contract

Salaris 2.661,70–3.595,73 bruto/maand

IKB 22,37%

Duurzame inzetbaarheid €6.000/5 jaar

ABP pensioen

18–25 vakantiedagen

Job summary

Provincie Utrecht zoekt een facilitair medewerker voor zorgen dat het provinciehuis schoon, veilig en prettig is om in te werken. Je rondes zien wat er nodig is; je lost veel zaken direct op of schakelt de juiste collega of leverancier in.

Het team Facilitair werkt samen met Topdesk voor meldingen en storingen. Ervaring als facilitair medewerker, rijbewijs B en vaardigheid met FMIS zoals Topdesk zijn vereist.

Qualifications

• Meerdere jaren werkervaring als facilitair medewerker, huismeester, handyman of vergelijkbare functies.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Ervaring met facilitair managementinformatiesysteem Topdesk.
• Fysiek goed in staat tot werk.
• Rijbewijs B.

Responsibilities

• Dagelijkse ronde door provinciehuis om schoonmaak, veiligheid en leefbaarheid te waarborgen.
• Verhelp problemen zelfstandig of schakel juiste collega/leverancier in.
• Verwerk meldingen en storingen via het servicecentrum of Topdesk.
• Ondersteun bij evenementen en technisch onderhoud.
• Denk aan legionellabeheer en waterleidingen spoelen.

Skills

Facilitair medewerker

Huismeester

Handyman

Rijbewijs B

Nederlandse taal

Tools

Topdesk

Job description

Wat ga je doen

Als facilitair medewerker zorg jij ervoor dat het provinciehuis schoon, veilig en prettig blijft om in te werken. Tijdens je dagelijkse rondes zie je wat er nodig is en pak je veel zaken direct zelf op. Zie je een probleem aan het gebouw, het meubilair of andere voorzieningen? Dan los je dit zelf op of zorg je dat de juiste collega of leverancier wordt ingeschakeld. Geen dag is daardoor hetzelfde.

Wat ga je doen

Als facilitair medewerker zorg jij ervoor dat het provinciehuis schoon, veilig en prettig blijft om in te werken. Tijdens je dagelijkse rondes zie je wat er nodig is en pak je veel zaken direct zelf op. Zie je een probleem aan het gebouw, het meubilair of andere voorzieningen? Dan los je dit zelf op of zorg je dat de juiste collega of leverancier wordt ingeschakeld. Geen dag is daardoor hetzelfde.

Je zorgt ervoor dat collega's en bezoekers prettig kunnen werken en vergaderen. Ook let je erop dat ruimtes netjes zijn ingericht en dat het gebouw goed toegankelijk is. Daarnaast handel je meldingen en storingen af die binnenkomen via het servicecentrum of Topdesk. Denk aan meldingen over defect meubilair, het vervangen van inventaris, interne verhuizingen of ervoor zorgen dat (grote) pakketten in de expeditie of het magazijn op de juiste terechtkomen. Je werkt nauw samen met je collega’s van het team Facilitair en ondersteunt waar nodig bij evenementen of technisch onderhoud. Bijvoorbeeld bij het spoelen van waterleidingen in het kader van legionellabeheer.

Wat bieden wij?

Werken bij de provincie Utrecht betekent dat je een waardevolle bijdrage levert aan maatschappelijke opgaven. Daarbij brengen we verschillende belangen en vakgebieden samen, binnen én buiten de organisatie. Als medewerker vervul jij een verbindende rol. We halen kennis op, delen onze deskundigheid en behalen successen met elkaar. Samen komen we verder.

We investeren in de ontwikkeling van onze medewerkers. Je krijgt volop ruimte voor eigen initiatief en de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen. Wij vinden een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk. Iedereen krijgt de kans om flexibel en naar eigen vermogen te werken.

Bij de provincie Utrecht werken we hybride. Samen kijken we hoe we dat in de praktijk vormgeven.

Onze organisatie blijft zich ontwikkelen. We werken steeds professioneler en meer opgavegericht. Als jij het leuk vindt om mee te denken en bij te dragen aan verbeteringen, dan garanderen wij jou een boeiende tijd.

Naast uitdagend werk en leuke collega’s bieden we jou:

• Een tijdelijke arbeidsovereenkomst van één jaar voor 36 uur per week met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een salaris tussen de € 2.661,70 en € 3.595,73 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband van 36 uur per week (schaalniveau 6).
• Een Individueel Keuze Budget van 22,37% boven op je maandelijkse salaris dat je onder andere kan inzetten voor extra vrije tijd, studie of meer salaris.
• Een persoonlijk budget voor duurzame inzetbaarheid van € 6.000,- per 5 jaar. Ook kun je gebruikmaken van ons interne trainingsaanbod van de UtrechtAcademie.
• Een goede pensioenregeling bij het ABP.
• Als je bij ons fulltime werkt, heb je een werkweek van 36 uur en heb je recht op 18 vakantiedagen. Je mag ook meer uur werken, je bouwt dan extra compensatieverlof op. Zo kan je bij een fulltime dienstverband tot wel 25,5 extra vakantiedagen opbouwen! Kijk voor meer informatie over uren en verlof op onze arbeidsvoorwaardenpagina (https://werkenbij.provincie-utrecht.nl/arbeidsvoorwaarden/).

Wie zoeken wij?

Als facilitair medewerker ben je gastvrij, praktisch en oplossingsgericht. Je hebt een positieve en professionele houding en communiceert gemakkelijk met collega's en leveranciers. Je ziet werk liggen, pakt zaken aan en denkt mee in oplossingen. Dankzij je technische inzicht kun je veel vragen en kleine storingen zelf oppakken. Daarnaast werk je prettig samen met anderen en draag je bij aan een goede sfeer in het team.

Verder neem je mee:

• Meerdere jaren werkervaring als facilitair medewerker, huismeester, handyman of vergelijkbare functies.
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Ervaring met een facilitair managementinformatiesysteem (FMIS) zoals Topdesk.
• Handig met moderne communicatiemiddelen.
• Je kunt fysiek werk uitvoeren.
• In het bezit van rijbewijs B.

Wie zijn wij?

Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

Het domein Bedrijfsvoering verzorgt alle uitvoerende bedrijfsvoeringstaken van de organisatie, zodat onze klanten zich kunnen concentreren op de realisatie van de primaire doelstellingen. Team Facilitair (FAC) is hier onderdeel van en bestaat (naast een kleine staf) uit het cluster Hardservices en het cluster Softservices. De clusters worden aangestuurd door een coördinator. De werkzaamheden worden door een enthousiast team van medewerkers samen met diverse leveranciers in een multi-tenant omgeving uitgevoerd.

Solliciteren

We vinden het belangrijk dat iedereen de kans krijgt om naar vermogen te werken. In het kader van de participatiewet nodigen we daarom juist ook kandidaten met een registratie in het doelgroepenregister van harte uit om naar deze functie te solliciteren.

Wij vragen van iedere nieuwe medewerker een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Integriteit komt terug in het sollicitatiegesprek.

Contactinformatie

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Natasja van de Kerkhof, teammanager Facilitair, telefoon 06 42 307 392.

Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Niels Schouten, adviseur werving & selectie, telefoon 06 38 20 59 24 of mail [e-mail].