Facilitair medewerker

Gemeente Krimpenerwaard; Bergambacht; On-site; EUR 29,000 - 42,000; Full time

Job summary

Gemeente Krimpenerwaard zoekt een Coördinerend Facilitair Medewerker voor ons nieuwe gemeentehuis in Bergambacht. Je start de dag met afstemming met het bodeteam en bewaakt de planning, teamtaken en bezoekersontvangst.

Je geeft operationele aansturing op de werkvloer, ondersteunt bij veranderingen rond het gemeentehuis en zorgt voor een professionele, gastvrije dienstverlening. Je beheert voorraad en leverancierscontact en draagt bij aan een klein, professioneel bodes-team.

Qualifications

• Ervaren collega die dagelijks meewerkt in uitvoering en het team begeleidt.
• Ondersteunt collega’s bij veranderingen rond het nieuwe gemeentehuis en zorgt voor duidelijke, operationele aansturing.

Responsibilities

• Coördineer de dagelijkse werkzaamheden van het team bodes en zorg voor een efficiënte organisatie.
• Zet duidelijke werkafspraken en stimuleer eigenaarschap, kennisdeling en flexibiliteit.
• Beheer voorraad en kantoorartikelen en coördineer de koffie- en theevoorziening.
• Zorg voor optimale bezetting van vergaderzalen en professionele ondersteuning van bijeenkomsten.

Job description

Omschrijving functie

Coördinerend Facilitair Medewerker - Op locatie - € 2.596 - € 3.743 per maand - Fulltime Vacature details Solliciteren Functieomschrijving Zie je het al voor je? Je start de dag met een korte afstemming met het bodeteam. Wat staat er op de planning, waar is extra inzet nodig en wie pakt wat op? Daarna houd je overzicht op alles wat in en rond het gemeentehuis gebeurt. Je ondersteunt het team, schakelt met collega's en leveranciers en zorgt dat bezoekers, inwoners en collega's zich welkom voelen. Dit ga je doen Jouw komst is hard nodig. Daarom zoeken we nadrukkelijk een ervaren collega die iedere dag meewerkt in de uitvoering én het team begeleidt. Je ondersteunt collega's bij de veranderingen rond het nieuwe gemeentehuis en zorgt voor duidelijke, operationele aansturing op de werkvloer. Zo maak je vanaf de eerste dag zichtbaar verschil. Ons nieuwe gemeentehuis is sinds augustus in gebruik. Jij helpt ons om de facilitaire werkwijze verder neer te zetten. Je maakt duidelijke afspraken, brengt structuur aan en bouwt samen met de bodes aan één professioneel en hecht team. Praktisch, gastvrij en betrouwbaar: Daar ga jij voor! Ja, jij coördineert de dagelijkse werkzaamheden van het team (parttime) bodes en zorgt voor een efficiënte organisatie, een goede taakverdeling en een prettige samenwerking. Samen met het team maak je duidelijke werkafspraken en stimuleer je eigenaarschap, kennisdeling en flexibiliteit, zodat de continuïteit van de dienstverlening gewaarborgd blijft. Je organiseert de weekstart en teamoverleggen en bewaakt de voortgang van de werkzaamheden. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het beheer van voorraden en kantoorartikelen, de coördinatie van de koffie- en theevoorziening en het contact met leveranciers. Ook zorg je voor een optimale bezetting van de vergaderzalen en een professionele ondersteuning van bijeenkomsten, raadsvergaderingen en huwelijksvoltrekkingen. Samen met de schoonmaakdienst draag je bij a...