Medewerker facilitaire dienst

All About Work; Wolvega; On-site; EUR 17,000 - 25,000; Part time

Job summary

All About Work zoekt een facilitaire kracht voor het gemeentehuis in Friesland die zorgt voor een gastvrije en goed georganiseerde werkomgeving. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's en behandelt verzoeken snel en zorgvuldig.

Je voert uiteenlopende taken uit zoals post, repro, aanwezigheidsbeheer, vergaderondersteuning en inrichting van werkplekken. Ervaring in een dienstverlenende functie en een MBO+ opleiding zijn vereist.

Qualifications

• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal op C1-niveau.
• Minimaal drie jaar ervaring als facilitair medewerker / bode.
• Relevante MBO+ opleiding afgerond.
• Ervaring in een dienstverlenende functie.

Responsibilities

• Behandel facilitaire verzoeken via Topdesk of e-mail.
• Verzorg interne en uitgaande post.
• Voer repro-opdrachten uit en beheer kantoorartikelen.
• Signaleer en los storingen in het gebouw op.
• Ondersteun vergaderingen, waaronder raads-/andere bijeenkomsten.
• Help af en toe in het bedrijfsrestaurant.
• Werk soms in avonduren en incidenteel in weekenden bij evenementen.
• Voer fysieke werkzaamheden uit zoals verspreiden van goederen en inrichten van werkplekken.
• Draagt zorg voor veiligheid en orde rondom het gemeentehuis.

Skills

Klantgerichtheid

Flexibiliteit

Representatieve houding

Communicatieve vaardigheden

Teamwerk

Education

Relevante MBO+ opleiding Facilitaire Dienstverlening

Job description

Over de functie

102768

Je gaat aan de slag in een afwisselende facilitaire functie waarin je direct bijdraagt aan een goed georganiseerde en gastvrije werkomgeving. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s met vragen over facilitaire zaken en zorgt dat verzoeken snel en zorgvuldig worden afgehandeld. Daarbij ondersteun je uiteenlopende werkzaamheden in en rondom het gemeentehuis, van postverwerking en repro tot ondersteuning bij bijeenkomsten en werkplekinrichting. Je werkt binnen het cluster Facilitair, dat onderdeel is van het team Vastgoed, Grondzaken en Facilitair. Het gaat om een tijdelijke opdracht ter vervanging van zwangerschapsverlof, waarbij flexibiliteit en servicegerichtheid belangrijk zijn.

Wat ga je doen

• Je behandelt facilitaire verzoeken via Topdesk of e-mail.
• Je verzorgt de interne en uitgaande post.
• Je voert repro-opdrachten uit en beheert kantoorartikelen.
• Je signaleert en lost storingen in het gebouw op.
• Je ondersteunt vergaderingen, waaronder ook (raads)vergaderingen en andere bijeenkomsten.
• Je helpt af en toe in het bedrijfsrestaurant.
• Je werkt soms in de avonduren en incidenteel in weekenden bij evenementen of huwelijken.
• Je verricht fysieke werkzaamheden, zoals het verspreiden van goederen en het inrichten van werkplekken.
• Je draagt zorg voor veiligheid en orde in en rondom het gemeentehuis.

Over jou

• Je bent klantgericht, flexibel en hebt oog voor detail.
• Je hebt een representatieve houding en goede communicatieve vaardigheden.
• Je hebt een scherp facilitair oog en technisch inzicht.
• Je weet van aanpakken en werkt graag samen in een team.
• Je bent flexibel beschikbaar.

Eisen

• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal op C1-niveau.
• Je bent inzetbaar vanaf midden november tot en met eind mei 2027 voor 32-36 uur per week.
• Je hebt minimaal drie jaar ervaring als facilitair medewerker / bode.
• Je hebt een relevante MBO+ opleiding afgerond.
• Je hebt ervaring in een dienstverlenende functie.
• Je beschikt over rijbewijs B.

Wensen

• Je hebt bij voorkeur een afgeronde (V)MBO-opleiding in Facilitaire Dienstverlening.
• Je hebt aantoonbaar een opleiding op het gebied van facilitaire dienstverlening.
• Je hebt 3 jaar recente werkervaring op het gebied van facilitair medewerker / bode.
• Je hebt 3 jaar aantoonbare ervaring binnen een gemeentelijke organisatie.
• Je hebt ervaring met repro-apparatuur en systemen zoals MS Office en Topdesk.

Competenties

• Je opleiding wordt meegewogen in het interview.
• Je beschikt over een representatieve houding.
• Je beschikt over communicatieve vaardigheden.

102768