Facilitair Coördinator

Brugmedia Werkt; Zwolle; Hybrid; EUR 39,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Jaarlijkse salarisverhoging

25 vakantiedagen

Pensioenregeling

Padelbaan op kantoor

Fruit op het werk

Vitaliteitsweek

Teamuitjes

Kerstmarkt

Job summary

Cotap zoekt een Facilitair Coördinator die de facilitaire afdeling verder structureert en professionaliseert. Je geeft leiding aan leveranciers en interne teams, zet processen op en bouwt aan een solide toekomst voor de facilitaire organisatie.

Je ontwikkelt werkwijzen, rapporteert helder en vertaalt de behoeften van de organisatie naar concrete dienstverlening. De rol biedt ruimte om de afdeling verder uit te bouwen en impact te maken.

Qualifications

• HBO-niveau of gelijkwaardig met relevante leidinggevende ervaring.
• Aantoonbare ervaring in het verbeteren van facilitaire processen en inrichten van FMIS.
• Ervaring met contract- en leveranciersmanagement en het aansturen van leveranciers.
• Verandermanagementervaring en het kunnen sturen van multidisciplinaire projecten.
• Bereidheid om initiatieven te nemen en een afdeling verder te professionaliseren.

Responsibilities

• Aansturen en verder ontwikkelen van facilitaire dienstverlening.
• Structuur aanbrengen in processen en werkwijzen binnen de afdeling.
• Opzetten en verbeteren van facilitaire processen en FMIS.
• Beheren van contracten en leveranciersrelaties; rapporteer en stem af met interne klanten.
• Vormgeven van toekomstige rollen en taakverdeling binnen het team.

Skills

Leidinggevende ervaring

Facilitaire procesverbetering

FMIS implementatie

Contractbeheer

Leveranciersmanagement

Rapportages

Education

HBO-niveau

Tools

FMIS-software

Job description

Kom jij onze facilitaire afdeling verder structureren en professionaliteit

Tijdelijk met uitzicht op vast

Functieomschrijving

Bij Cotap zijn we volop in ontwikkeling en bouwen we aan een toekomstbestendige facilitaire organisatie. Door de groei van de afgelopen jaren is de behoefte ontstaan om de facilitaire functie verder te structureren en te professionaliseren. Daarom zoeken wij een Facilitair Coördinator die hierin een sleutelrol wil vervullen.Als Facilitair Coördinator ben je verantwoordelijk voor het aansturen en verder ontwikkelen van de facilitaire dienstverlening binnen Cotap. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse operatie goed verloopt, maar je belangrijkste opdracht ligt in het aanbrengen van structuur, het inrichten van processen en het verder bouwen aan en professionaliseren van de afdeling. Je brengt overzicht, zorgt voor duidelijke werkwijzen en legt een stevige basis voor de toekomst.

Dit verwachten we o.a. van jou:

• In deze rol stuur je externe leveranciers aan, bewaak je de kwaliteit van de dienstverlening van zowel leveranciers als van de facilitaire afdeling richting de interne klanten en zorg je voor een goede samenwerking met interne afdelingen.
• Tegelijkertijd werk je actief aan het opzetten en verbeteren van facilitaire processen, het inrichten van een FMIS en het professionaliseren van contract- en leveranciersmanagement.
• Je vertaalt de behoefte van de organisatie naar concrete dienstverlening en zorgt voor inzicht en sturing door middel van rapportages en duidelijke afspraken.
• Daarnaast speel je een belangrijke rol in de verdere inrichting van de facilitaire afdeling. Je denkt mee over de invulling van toekomstige rollen binnen de facilitaire afdeling en helpt bij het neerzetten van een duidelijke taakverdeling en samenwerking binnen het team.
• Je krijgt de ruimte om deze afdeling mede vorm te geven en verder uit te bouwen.

Onze ideale kandidaat:

• We zoeken iemand met een hbo werk- en denkniveau en relevante ervaring in een leidinggevende facilitaire rol.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het verbeteren van (facility) processen, het implementeren van een FMIS, het implementeren en borgen van contract- en leveranciersmanagement, het aansturen van leveranciers en het aansturen van multidisciplinaire projecten bestaande uit interne klanten en externe leveranciers.
• Je voelt je prettig in een omgeving waar nog niet alles vastligt en waar jouw initiatief en structuur het verschil maken.
• Je bent iemand die verder kijkt dan de waan van de dag en energie krijgt van het opbouwen en verbeteren van een organisatieonderdeel.
• Je combineert een praktische instelling met overzicht en bent in staat om zowel operationeel als tactisch te schakelen. Je neemt verantwoordelijkheid, communiceert makkelijk en weet mensen mee te nemen in veranderingen.
• Deze rol bied je de kans om daadwerkelijk impact te maken. Je krijgt de ruimte om de facilitaire functie binnen Cotap naar een hoger niveau te brengen en een belangrijke bijdrage te leveren aan de verdere groei en professionalisering van de organisatie.
• Je combineert een praktische instelling met overzicht en bent in staat om zowel operationeel als tactisch te schakelen. Je neemt verantwoordelijkheid, communiceert makkelijk en weet mensen mee te nemen in veranderingen.

Deze rol bied je de kans om daadwerkelijk impact te maken. Je krijgt de ruimte om de facilitaire functie binnen Cotap naar een hoger niveau te brengen en een belangrijke bijdrage te leveren aan de verdere groei en professionalisering van de organisatie.

Dit bieden wij jou als Vloerfanaat:

• Een fulltime dynamische functie in een financieel gezond en groeiend familiebedrijf
• Een prettige werkomgeving waar tijd en aandacht voor elkaar belangrijk is
• Een uitdagende functie waarin je veel vrijheid krijgt
• Ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling
• Aangevuld met o.a. de volgende arbeidsvoorwaarden: reiskostenvergoeding van 25 cent per kilometer (vanaf 10 km enkele reis), jaarlijkse collectieve- en individuele salarisverhoging, 25 vakantiedagen (o.b.v. fulltime) en mogelijkheid om 10 verlofdagen bij te kopen, goede pensioenregeling
• Wij vinden vitaliteit belangrijk, daarom kan je gebruik maken van onze eigen padelbaan, is er fruit op je werk en organiseren we, samen met onze activiteitencommissie, jaarlijks een vitaliteitsweek en andere actieve bijeenkomsten.
• Jaarlijkse personeelsbijeenkomsten, teamuitjes en een spectaculaire kerstmarkt
• Bovendien vergeten we jouw (werk)jubileum, verjaardag en die van je partner niet
• Mocht je een nieuwe vloer nodig hebben, dan zorgen wij voor een interessante korting.

Onderdeel van de W&S proces is ook een persoonlijk assessment.