Facilitair Coördinator

Ferm Facility Management B.V.; Hilversum; Hybrid; EUR 39,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Bruto maandsalaris 3.500–5.000

Auto/leaseauto of kilometervergoeding

Laptop en telefoon van de zaak

25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld

Aantrekkelijke bonusregeling

Opleidingsbudget op maat

Pensioen via StiPP

Vast dienstverband na jaarcontract

36–40 uur per week; parttime vanaf 24

Job summary

Ferm Facility Management B.V. zoekt een Facilitair Coördinator die het overzicht bewaart bij opdrachtgevers en de dagelijkse facilitaire processen coördineert. Je werkt deels op locatie en deels vanuit ons kantoor in Hilversum en groeit mee naar grotere functies binnen ons vakgebied.

Je bent verantwoordelijk voor meldingen, leveranciers, contractbeheer en eventueel aanbestedingen. Een HBO-diploma Facility Management is een pre en een rijbewijs B is vereist.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een coördinerende of uitvoerende facilitaire rol.
• HBO werk- en denkniveau, een afgeronde HBO-opleiding Facility Management is een pre.
• Nederlands op professioneel of moedertaalniveau.
• Rijbewijs B.

Responsibilities

• Coördineren van de dagelijkse facilitaire dienstverlening en afhandeling van meldingen.
• Opsturen en aansturen van leveranciers en bewaken van gemaakte afspraken.
• Werkplekbeheer en het begeleiden van interne verhuizingen.
• Contractbeheer, inkoop en het voorbereiden van aanbestedingen.
• Signaleren van knelpunten en aandragen van verbeteringen.

Skills

Coördineren facilitaire dienst

Leidinggeven aan leveranciers

Werkplekbeheer & verhuizingen

Contractbeheer & aanbestedingen

Education

HBO werk- en denkniveau

HBO-opleiding Facility Management (pre)

Job description

Een gebouw draait pas goed als iemand het overzicht houdt. De schoonmaak, de leveranciers, de werkplekken, de meldingen die binnenkomen en de verbouwing die over twee maanden begint. Dat is werk waarbij je veel ballen tegelijk in de lucht houdt en waarbij je gemerkt wordt op wat er níet misgaat.

Wij zoeken een Facilitair Coördinator die daar goed in is en die verder wil. Je gaat aan de slag bij onze opdrachtgevers en groeit ondertussen door naar het niveau waar jij naartoe wilt.

Ferm Facility Management is in 2024 opgericht door Stefan van Burik en Peter Anton Rijkers. Samen hebben zij ruim veertig jaar ervaring in het facilitaire vak en de vastgoedwereld, en een netwerk dat daarbij hoort. Vanuit Hilversum werken wij aan advies-, interim- en projectopdrachten op het gebied van facility management, huisvesting en assetmanagement, voor opdrachtgevers als ProRail, Shell, CBRE, Colliers, COA en HHSK.

Het team is jong en er wordt hard gewerkt, maar we nemen onszelf niet te serieus. Op vrijdag is iedereen op kantoor. We praten bij, sluiten af met een borrel en plannen met enige regelmaat een sportief uitje. Kom je door de proeftijd van een maand heen, dan krijg je een nerf gun. Het scorebord met headshots hangt aan de muur, en de concurrentie is stevig.

Administratie kost je hier weinig tijd. We hebben onze eigen software laten bouwen, Fermly, waarmee vrijwel alles automatisch loopt. Geen urenbriefjes, geen Excel-bestanden. Daarnaast werken we met AI-tools waarmee je bijvoorbeeld 3D-plattegronden, planningen en presentaties maakt voor je opdrachtgever. Dat scheelt je avonden en het levert werk op waar je mee voor de dag komt.

Als Facilitair Coördinator ben je bij de opdrachtgever het aanspreekpunt voor de dagelijkse gang van zaken. Je werkt deels op locatie en deels vanuit ons kantoor in Hilversum. Opdrachten duren meestal drie maanden tot een jaar en spelen zich hoofdzakelijk af in de Randstad, binnen een uur reisafstand.

Je houdt je onder andere bezig met:

• het coördineren van de dagelijkse facilitaire dienstverlening en de afhandeling van meldingen
• het aansturen van leveranciers en het bewaken van gemaakte afspraken
• werkplekbeheer en het begeleiden van interne verhuizingen
• contractbeheer, inkoop en het voorbereiden van aanbestedingen
• het signaleren van knelpunten en het aandragen van verbeteringen

Je rapporteert aan de opdrachtgever. Daarnaast heb je binnen Ferm altijd een lijntje naar Stefan, Peter en Farzad om te overleggen of om iets voor elkaar te krijgen.

Voorkeuren & vereisten:

• minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een coördinerende of uitvoerende facilitaire rol
• HBO werk- en denkniveau, een afgeronde HBO-opleiding Facility Management is een pre
• Nederlands op professioneel of moedertaalniveau
• rijbewijs B

Waar wij vooral naar kijken is of je zelf in beweging komt. Je wacht niet tot iemand je vertelt wat er moet gebeuren, je vraagt door wanneer een vraag niet klopt en je laat het niet los wanneer het even tegenzit. Verder werk je graag samen en heb je er plezier in.

Aanbod:

• een bruto maandsalaris tussen €3.500 en €5.000 op basis van 40 uur
• een auto van de zaak of leaseauto, of een kilometervergoeding of NS Business Card
• laptop en telefoon van de zaak
• 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld
• een aantrekkelijke bonusregeling
• een opleidingsbudget dat we samen invullen, afgestemd op waar jij naartoe wilt
• pensioenregeling via StiPP
• een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband
• 36 tot 40 uur per week, parttime bespreekbaar vanaf 24 uur

En verder denken we mee over waar je over een paar jaar wilt staan. Een collega wilde graag werken aan overheidsprojecten. We hebben haar bewust op opdrachten gezet die haar daarop voorbereidden, en inmiddels draait ze de facilitaire coördinatie bij HHSK. Zo kijken we ook naar jou: welke opdracht brengt je een stap verder. Past een opdracht niet bij die richting, dan zoeken we verder. Tussen twee opdrachten door loopt je salaris door en werk je aan opleiding, interne projecten en het binnenhalen van nieuw werk. Je voortgang bespreken we via een ontwikkelplan en een cyclus met 360-gradenfeedback.

Benieuwd naar het team of wil je meer informatie over de functie? Bel of app Farzad op 0625573795.