Facility Manager

Ferm Facility Management B.V.; Hilversum; Hybrid; EUR 56,000 - 74,000; Full time

Benefits offered by this job

Auto van de zaak

Kilometervergoeding / NS Business Card

Laptop en telefoon van de zaak

25 vakantiedagen + 8% vakantiegeld

Aantrekkelijke bonusregeling

Opleidingsbudget

Pensioen via StiPP

Vast dienstverband na jaar

36–40 uur per week, parttime vanaf 24

Job summary

Ferm Facility Management B.V. zoekt een Facility Manager in Hilversum die bij opdrachtgevers op locatie werkt en afwisselend op kantoor in Hilversum werkt. Je bent verantwoordelijk voor huisvesting, assetmanagement en contractmanagement binnen uitdagende opdrachten in de Randstad.

Je rapporteert aan de opdrachtgever en krijgt ondersteuning van het team. Een proactieve houding, ondernemerschap en samenwerking met collega’s staan centraal.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring binnen facility management, huisvesting, assetmanagement, contractmanagement of projectmanagement.
• HBO werk- en denkniveau, afgeronde HBO-opleiding Facility Management is een pre.
• Nederlands op professioneel of moedertaalniveau.
• Rijbewijs B.

Responsibilities

• Ontwikkelen en realiseren van huisvesting, van programma van eisen tot oplevering en verhuizing.
• Schrijven van strategische huisvestingsplannen en facilitair beleid.
• Assetmanagement: inzicht in het areaal en onderhoudsstrategie.
• Contractmanagement en aansturing van leveranciers.
• Facilitaire regie en verbetering van processen en dienstverlening.

Skills

Initiatief nemen

Doorvragen

Ondernemend

Resultaatgericht

Education

HBO-opleiding Facility Management

Tools

Fermly

AI-tools

3D-plannen

Presentaties

Job description

De ene opdracht is een verhuizing van driehonderd werkplekken die over acht maanden klaar moet zijn. De andere is een huisvestingsplan voor de komende tien jaar, of een organisatie die simpelweg niet weet welke assets ze in beheer heeft. Wat ze gemeen hebben: er ligt een vraag op tafel, en achter die vraag zit meestal een andere vraag.

Voor ons team in Hilversum zoeken wij een Facility Manager die daar energie van krijgt. Iemand die bij de opdrachtgever binnenstapt, zich snel een beeld vormt en vervolgens aan de slag gaat.

Ferm Facility Management is in 2024 opgericht door Stefan van Burik en Peter Anton Rijkers, die samen ruim veertig jaar ervaring meebrengen uit het facilitaire vak en de vastgoedwereld. Vanuit ons kantoor in Hilversum werken we aan advies-, interim- en projectopdrachten op het gebied van facility management, huisvesting en assetmanagement. Onze opdrachtgevers zitten in de private en de publieke sector: ProRail, Shell, CBRE, Colliers, COA en HHSK zijn daar voorbeelden van.

We zijn een jong bureau en dat merk je. De lijnen zijn kort, er is weinig bureaucratie en beslissingen worden snel genomen. Elke vrijdag is iedereen op kantoor. We praten bij over de opdrachten, sluiten af met een borrel en organiseren met enige regelmaat een sportief uitje. Wie de proeftijd van een maand doorkomt, krijgt van ons een nerf gun. Het scorebord hangt aan de muur.

Wat we ook anders doen: onze administratie loopt via Fermly, software die we zelf hebben laten bouwen. Geen urenbriefjes, geen Excel-bestanden, geen handleidingen van twintig pagina's. Daarnaast gebruiken we AI-tools waarmee je 3D-plattegronden, planningen en presentaties maakt voor je opdrachtgever.

Als Facility Manager werk je op locatie bij onze opdrachtgevers, afgewisseld met dagen op kantoor in Hilversum. Opdrachten duren meestal drie maanden tot een jaar en spelen zich hoofdzakelijk af in de Randstad, binnen een uur reisafstand.

Afhankelijk van de opdracht en jouw ervaring houd je je bezig met:

• het ontwikkelen en realiseren van huisvesting, van programma van eisen tot oplevering en verhuizing
• het schrijven van strategische huisvestingsplannen en facilitair beleid
• assetmanagement: inzicht creëren in het areaal en daar een onderhoudsstrategie op bouwen
• contractmanagement en het aansturen van leveranciers
• facilitaire regie en het verbeteren van processen en dienstverlening

Je rapporteert aan de opdrachtgever, maar je staat er niet alleen voor. Stefan, Peter en Farzad zijn altijd bereikbaar om mee te denken of te schakelen als een opdracht een andere kant op moet.

• minimaal 3 jaar relevante werkervaring binnen facility management, huisvesting, assetmanagement, contractmanagement of projectmanagement
• HBO werk- en denkniveau, een afgeronde HBO-opleiding Facility Management is een pre
• Nederlands op professioneel of moedertaalniveau
• rijbewijs B

Belangrijker dan je cv is hoe je in een opdracht staat. We zoeken iemand die initiatief neemt in plaats van afwacht, die doorvraagt tot duidelijk is waar het probleem werkelijk zit, en die blijft staan wanneer een opdracht tegenzit. Ondernemend, resultaatgericht en prettig in de omgang met een team dat elkaar opzoekt.

• een bruto maandsalaris tussen €5.000 en €6.600 op basis van 40 uur
• een auto van de zaak, of een kilometervergoeding of NS Business Card
• laptop en telefoon van de zaak
• 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld
• een aantrekkelijke bonusregeling
• een opleidingsbudget dat we samen invullen, afgestemd op waar jij naartoe wilt
• pensioenregeling via StiPP
• een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband
• 36 tot 40 uur per week, parttime bespreekbaar vanaf 24 uur

Daarnaast bepalen jouw ambities mede welke opdrachten we voor je zoeken. Een collega wilde graag werken aan projecten bij de overheid. We hebben haar bewust op opdrachten gezet die haar daarop voorbereidden, en inmiddels draait ze de facilitaire coördinatie bij HHSK. Sluit een opdracht niet aan bij wat jij wilt, dan zoeken we verder. Tussen twee opdrachten door loopt je salaris door en werk je aan interne projecten, opleiding en het binnenhalen van nieuwe opdrachten. Je ontwikkeling volgen we via een ontwikkelplan en een cyclus met 360-gradenfeedback.

De procedure is kort. Na je sollicitatie bellen we je binnen 24 uur voor een eerste kennismaking. Klikt het van beide kanten, dan nodigen we je uit op kantoor in Hilversum voor een gesprek met Stefan en Peter. Soms volgt er nog een tweede gesprek of een korte opdracht. Meestal ronden we het geheel binnen een week af. Kennismaken met het team kan uiteraard ook.