Facilitair coördinator

Apleona Netherlands; Eindhoven; On-site; EUR 34,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop en telefoon van de zaak

8% vakantiegeld

Pensioenbijdrage 2%

Premievrije WGA-arbeidsongeschiktheids

Premievrije WGA-arbeidsongeschiktheids

Job summary

Apleona levert geïntegreerde facility management op een grote logistieke locatie. Als Facilitair Coördinator ben jij hét aanspreekpunt voor alle geleverde facilitaire diensten, coördineert, rapporteert, stuurt subcontractors aan en bewaakt de veiligheid en kwaliteit in een dynamische 24/7-omgeving.

Je werkt samen met collega’s aan volledige ontzorging voor onze klant op een grootschalige logistieke hub, beheert meldingen en serviceaanvragen en zorgt dat verzoeken bij de juiste teams terechtkomen.

Qualifications

• Een afgeronde HBO-opleiding in Facility Management of vergelijkbaar.
• Ervaring met coördineren van meerdere servicelijnen zoals catering, schoonmaak en afvalbeheer.
• Sterke communicatieve vaardigheden en commercieel inzicht.
• Analytisch en accuraat met knelpunten signaleren en omzetten in acties.
• Ervaring met dagelijks aansturen van een operationeel team.
• Representatief en gastvrij, met gevoel voor logistieke dynamiek.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, schriftelijk en mondeling.

Responsibilities

• Aansturen van subcontractors en het contractinhoudelijk kennen.
• Regelmatig operationeel overleg met subcontractors.
• Opzetten en bewaken van overleg met stakeholders op locatie.
• Documenteren van overleg, actiepunten en voortgang.
• Periodieke controles op servicekwaliteit en veiligheidsrichtlijnen.
• Proactief zoeken naar kostenbesparingen en slimme oplossingen.
• Klachten afhandelen volgens procedures.
• Contractuele VSS-controles en administratieve verwerking.
• Toolboxmeetings organiseren en registreren.
• Safety Walks uitvoeren en bevindingen documenteren.
• Werkvergunningen en LMRA’s tijdig verstrekken.
• Facturen controle en verwerking in Navision.
• Facilitaire administratie en mailboxen op orde houden.

Skills

HBO Facility Mgmt

Coördineren servicelijnen

Communicatieve vaardigheden

Analytisch en accuraat

Team aansturen

Representatief en gastvrij

Nederlands en Engels

Education

HBO Facility Management

Tools

Navision

MS Office

Job description

Als Facilitair Coördinator op een grote internationale logistieke locatie ben jij het primaire aanspreekpunt voor alle geleverde facilitaire diensten. Je coördineert, rapporteert, adviseert, stuurt subcontractors aan en begeleidt hen in hun werkzaamheden. Daarnaast ben jij eindverantwoordelijk voor de veiligheid van de leveranciers en de kwaliteit van het geleverde werk binnen een dynamische 24/7-omgeving.

Als Facilitair Coördinator bij Apleona is jouw rol veel meer dan alleen het uitvoeren van taken. Je bent gezamelijk met je collega’s verantwoordelijk voor de totale ontzorging van onze klant op een grootschalige logistieke hub.

Onze klant verwacht naast een hoge kwaliteit van service een betrouwbare gesprekspartner die goed geïnformeerd is, kennis van zaken heeft, proactief signaleert en advies geeft. Of het nu gaat om het budget, de KPI’s van je servicelijnen of het monitoren van de prestaties van je leveranciers, jij bent dagelijks bezig met het beheren van facilitaire meldingen en serviceaanvragen, het prioriteren van aanvragen en zorgt ervoor dat deze naar de juiste teams gaan.

De verzoeken hebben betrekking op uiteenlopende facilitaire diensten binnen meerdere gebouwen en operationele zones, zoals onderhoud van installaties, schoonmaak van sorteer- en opslagruimtes, terreinbeheer, afvalbeheer en andere gerelateerde activiteiten die essentieel zijn voor een veilige en efficiënte logistieke operatie. Je krijgt de ruimte om je verantwoordelijkheden volledig op te pakken, het vertrouwen om je doelen te behalen en de ondersteuning om een waardevolle business partner voor onze klant te zijn.

Kernverantwoordelijkheden

• Aansturen van en inhoudelijk kennen van het contract met de subcontractors
• Regelmatig operationeel overleg voeren met subcontractors
• Opzetten en bewaken van een overlegstructuur met belangrijke stakeholders op de logistieke locatie
• Documenteren en bijhouden van overleg, actiepunten en voortgang
• Periodieke controles uitvoeren op de kwaliteit van diensten en naleving van veiligheidsrichtlijnen
• Proactief onderzoeken van kostenbesparingen en slimme oplossingen binnen de facilitaire scope
• Klachten afhandelen volgens de vastgestelde procedures
• Contractuele VSS-controles uitvoeren en administratief verwerken
• Toolboxmeetings organiseren en registreren
• Safety Walks uitvoeren op de locatie en bevindingen documenteren
• Zorgen dat werkvergunningen en/of LMRA’s tijdig en correct worden verstrekt
• Facturen van subcontractors controleren en verwerken in Navision
• Facilitaire administratie, mailboxen, Navision, etc. op orde houden

Wat heb je nodig voor deze functie?

Bij Apleona geloven we in potentieel. Daarom kijken we niet alleen naar diploma’s en ervaring, maar verkennen we samen hoe jij jouw ervaring en competenties bij ons kunt inzetten.

Om deze rol succesvol te vervullen, zijn de volgende kwalificaties gewenst:

• Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in Facility Management
• Aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie waarbij je je bezig hebt gehouden met het coördineren van meerdere servicelijnen, bijvoorbeeld catering, schoonmaak, afvalbeheer, kleine verhuizingen, vergaderruimtes, terreinbeheer, etc.
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om commerciële kansen te herkennen
• Analytisch, accuraat en in staat om knelpunten tijdig te signaleren en om te zetten in concrete acties
• Ervaring met het dagelijks aansturen en motiveren van een team in een operationele omgeving
• Representatief en gastvrij ingesteld, met gevoel voor de dynamiek van een logistieke organisatie
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk

Wat bieden wij je?

Apleona biedt naast een goed arbeidsvoorwaardenpakket de mogelijkheid om door te groeien, samen te werken met vakgenoten en te werken in een fijne en informele werkomgeving. Een aantal voordelen zijn:

• Een salaris tussen € 3.032 en € 4.331,- bruto per maand, afhankelijk van ervaring
• 8% vakantiegeld
• Laptop en telefoon van de zaak
• Een eigen bijdrage van slechts 2% voor je pensioen
• Premievrije WGA-arbeidsongeschiktheidsverzekering

Voor vragen over de functie of de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Thomas Kokken via telefoonnummer [phone].

Apleona is gespecialiseerd in Integrated Facility Management: het volledige beheer van bedrijfspanden en gebouwen voor onze klanten. Dit omvat onder andere het onderhoud van gebouwen en gebouwgebonden installaties, maar ook schoonmaak, receptie, catering en beveiliging.

Apleona is marktleider in Facility Management in Duitsland, Luxemburg en Zwitserland en heeft een sterke positie in de grootste Europese markten en het Verenigd Koninkrijk. Apleona is actief in 30 landen, waarbij de focus ligt op Facility Management en Vastgoed.

In Nederland is Apleona actief sinds 2016 en bedienen wij klantlocaties door het hele land.

Soort dienstverband: Fulltime, uitzicht op vast.