Project Lead

Apleona GmbH; Oegstgeest; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Marktconform salaris

Bonusregeling

Leaseauto

28 vakantiedagen

8% vakantiegeld

Doorgroeimogelijkheden

Laptop en telefoon van de zaak

Pensioenpremie

Premievrije arbeidsongeschiktsheidsver

Job summary

Apleona zoekt een Project Lead voor de locatie Oegstgeest die verantwoordelijk is voor de voorbereiding, begeleiding en realisatie van technische en facilitaire projecten in een gereguleerde omgeving. Je bewaakt planning, budget, kwaliteit en klanttevredenheid en onderhoudt contacts met leveranciers en klanten.

Je beschrijft, begroot en voert projecten uit, levert ze op binnen tijd en kwaliteit, en zorgt voor nazorg en evaluatie.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau.
• Enige ervaring met het leiden of coördineren van projecten.
• Ervaring binnen een technische, facilitaire of gereguleerde omgeving is een pré.
• Een PRINCE2-certificaat is een pré.
• Goede communicatieve en organisatorische vaardigheden.
• Analytisch en cijfermatig sterk.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
• Je bent proactief en staat stevig in je schoenen.
• Goede beheersing van Microsoft Office, met name Word, Excel en PowerPoint.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Responsibilities

• Voorbereiden, plannen en begeleiden van technische en facilitaire projecten.
• Opstellen van projectplannen, begrotingen en planningen.
• Bewaken van budget, voortgang, kwaliteit en doorlooptijd.
• Coördineren van leveranciers, onderaannemers en andere betrokken partijen.
• Signaleren en oplossen van knelpunten en risico’s.
• Zorgen voor een correcte oplevering en nazorg van projecten.
• Aanspreekpunt voor de klant gedurende het project.
• Vertalen van klantwensen naar concrete projectdoelstellingen.
• Bewaken van klanttevredenheid en overeengekomen resultaten.
• Onderhouden van relaties met leveranciers en stakeholders.
• Signaleren van commerciële kansen en mogelijkheden voor verbetering.
• Zorgen dat projecten worden uitgevoerd volgens kwaliteits-, veiligheids- en compliance-eisen.
• Bewaken van de kwaliteit van werkzaamheden en dienstverlening.
• Zorgen voor een correcte projectadministratie en rapportage.

Skills

Projectmanagement

Leiding geven

Communicatie

Analytisch denken

MS Office

PRINCE2

Nederlands (vloeiend)

Engels (vloeiend)

Education

HBO niveau

Tools

Microsoft Office

Job description

Project Lead (40u per week) - Oegstgeest

Voor onze klant, actief binnen de farmaceutische sector, zijn wij op zoek naar een Project Lead die verantwoordelijk is voor de voorbereiding, begeleiding en realisatie van diverse projecten op de locatie in Oegstgeest. Je werkt in een professionele en gereguleerde omgeving waar kwaliteit, veiligheid en continuïteit centraal staan.

Wat ga je doen?

Als Project Lead ben je verantwoordelijk voor de realisatie en begeleiding van technische en facilitaire projecten. Je zorgt voor een goede voorbereiding, uitvoering en oplevering van projecten en houdt daarbij continu zicht op planning, budget, kwaliteit en klanttevredenheid.

Je bent verantwoordelijk voor het zelfstandig beschrijven, budgetteren en uitvoeren van projecten. Je bewaakt de voortgang en financiële resultaten en zorgt ervoor dat projecten binnen de afgesproken tijd en kwaliteit worden opgeleverd.

Daarnaast onderhoud je nauw contact met leveranciers en onderaannemers en bewaak je de kwaliteit van de geleverde diensten. Je bent het aanspreekpunt voor de klant gedurende het project en zorgt ook voor een goede nazorg en evaluatie.

Jouw verantwoordelijkheden

Projectmanagement

• Voorbereiden, plannen en begeleiden van technische en facilitaire projecten;
• Opstellen van projectplannen, begrotingen en planningen;
• Bewaken van budget, voortgang, kwaliteit en doorlooptijd;
• Coördineren van leveranciers, onderaannemers en andere betrokken partijen;
• Signaleren en oplossen van knelpunten en risico’s;
• Zorgen voor een correcte oplevering en nazorg van projecten.

Klant & Stakeholdermanagement

• Fungeren als aanspreekpunt voor de klant gedurende het project;
• Vertalen van klantwensen naar concrete projectdoelstellingen;
• Bewaken van klanttevredenheid en overeengekomen resultaten;
• Onderhouden van relaties met leveranciers en stakeholders;
• Signaleren van commerciële kansen en mogelijkheden voor verbetering.

Kwaliteit & Compliance

• Zorgen dat projecten worden uitgevoerd volgens de geldende kwaliteits-, veiligheids- en compliance-eisen;
• Bewaken van de kwaliteit van werkzaamheden en dienstverlening;
• Zorgen voor een correcte projectadministratie en rapportage;
• Bijdragen aan een veilige en professionele werkomgeving.

Wat neem je mee?

Bij Apleona geloven we in potentieel. We kijken daarom niet alleen naar opleiding en ervaring, maar vooral naar wat jij meebrengt aan competenties, motivatie en leervermogen.

Voor deze rol zijn de volgende kwalificaties wenselijk:

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met affiniteit voor techniek;
• Enige ervaring met het leiden of coördineren van projecten;
• Ervaring binnen een technische, facilitaire of gereguleerde omgeving is een pré;
• Een PRINCE2-certificaat is een pré;
• Goede communicatieve en organisatorische vaardigheden;
• Analytisch en cijfermatig sterk;
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd;
• Je bent proactief en staat stevig in je schoenen;
• Goede beheersing van Microsoft Office, met name Word, Excel en PowerPoint;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Wat bieden wij je?

Apleona biedt haar medewerkers naast een goed pakket aan arbeidsvoorwaarden de mogelijkheid om door te groeien, te sparren en samen te werken met vakgenoten binnen een professionele en informele organisatie.

Een greep uit ons arbeidsvoorwaardenpakket:

• Een marktconform salaris, afhankelijk van kennis en ervaring;
• Bonusregeling;
• Leaseauto;
• 28 vrije dagen per jaar;
• 8% vakantiegeld;
• Uitgebreide horizontale en verticale doorgroeimogelijkheden;
• Laptop en telefoon van de zaak;
• Slechts 2% eigen bijdrage aan de pensioenpremie;
• Premievrije arbeidsongeschiktheidsverzekering.

Wie zijn we?

Apleona is gespecialiseerd in Integrated Facility Management: het volledig ontzorgen van onze klanten op het gebied van gebouwbeheer en facilitaire dienstverlening. Denk hierbij aan het onderhoud van gebouwen en installaties, maar ook aan diensten zoals schoonmaak, receptie, catering en beveiliging.

We zijn actief in 30 landen en hebben een sterke positie in de belangrijkste Europese markten. Onze focus ligt op Facility Management en Real Estate.

Wat ons drijft is het leveren van slimme, duurzame en geïntegreerde facilitaire oplossingen die écht waarde toevoegen voor onze klanten. Samenwerking, kwaliteit en betrouwbaarheid staan daarbij centraal. Ook Health, Safety, Environment & Quality (HSEQ) is een belangrijk onderdeel van onze manier van werken.

In Nederland zijn we actief sinds 2016 en bedienen we klantlocaties verspreid door het hele land. ‘Realising Potential’ staat hierbij centraal: voor onze klanten én voor onze medewerkers.