Receptioniste

Apleona GmbH; Schiphol; On-site; EUR 25,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

28 vrije dagen

8% vakantiegeld

Telefoon van de zaak

Premievrije arbeidsongeschiktheids-ver

Professionele werkomgeving

Job summary

Als Receptionist(e) bij Apleona ben jij het visitekaartje voor bezoekers en leveranciers. Je ontvangt hen met een glimlach en zorgt voor een professionele uitstraling aan de receptie.

In deze rol ontvang je bezoekers, beantwoord je telefoongesprekken en werk je samen met het facilitaire team. Apleona biedt een collegiale omgeving en enthousiaste ontwikkelingsmogelijkheden.

Qualifications

• Ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur internationaal.
• Representatief en servicegericht.
• Goede communicatie in Nederlands en Engels.
• Organisatie en nauwkeurigheid zijn essentieel.
• Flexibel en oog voor detail.
• Comfortabel met diverse situaties en mensen.

Responsibilities

• Ontvangen en registreren van bezoekers en leveranciers.
• Telefoongesprekken beantwoorden en verbinden.
• Verzorgen van inkomende en uitgaande post.
• Ondersteunen van het facilitaire team.
• Zorgen voor een nette en representatieve receptie.
• Administratieve en ondersteunende werkzaamheden oppakken.

Skills

Klantvriendelijkheid

Communicatieve vaardigheden

Organisatievermogen

Flexibiliteit

Nauwkeurigheid

Tools

MS Office

Job description

Receptionist(e)

Jouw nieuwe uitdaging

Als Receptionist(e) bij Apleona ben jij het visitekaartje van zowel Apleona als onze klant. Je ontvangt bezoekers en leveranciers met een glimlach, zorgt dat iedereen zich welkom voelt en houdt de dagelijkse gang van zaken aan de receptie soepel en professioneel.

Je werkt in een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is. Met jouw servicegerichte instelling, representatieve uitstraling en organisatietalent zorg je ervoor dat bezoekers, medewerkers en leveranciers zich goed geholpen voelen.

Wat ga je doen?

• Je ontvangt en registreert bezoekers en leveranciers.
• Je beantwoordt en verbindt inkomende telefoongesprekken door.
• Je verzorgt de inkomende en uitgaande post en pakketten.
• Je ondersteunt het facilitaire team bij dagelijkse werkzaamheden.
• Je zorgt ervoor dat de receptie en ontvangstruimte altijd representatief en netjes zijn.
• Je pakt waar nodig administratieve en ondersteunende werkzaamheden op in overleg met de klant.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, medewerkers en leveranciers en zorgt voor een gastvrije ontvangst.

Werktijden

Het betreft een functie voor 32 tot 40 uur per week, verdeeld over maandag tot en met vrijdag.

De exacte werktijden en het aantal uren worden in overleg bepaald en zijn afhankelijk van de behoeften van de klantlocatie.

Wat heb je nodig?

Bij Apleona geloven we in potentieel. Dat betekent dat we niet alleen kijken naar diploma's, maar vooral naar jouw ervaring, vaardigheden en ontwikkelmogelijkheden.

Om succesvol te starten, zijn de volgende kwalificaties wenselijk:

• Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen een internationale omgeving.
• Je bent representatief, klantvriendelijk en servicegericht.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels.
• Je hebt basiskennis van MS Office en werkt georganiseerd en nauwkeurig.
• Je bent flexibel ingesteld en hebt oog voor detail.
• Je vindt het leuk om met verschillende mensen te werken en weet op een professionele manier met uiteenlopende situaties om te gaan.

Wat bieden wij jou?

Bij Apleona vinden we het belangrijk dat je de ruimte krijgt om jezelf te ontwikkelen en jouw potentieel te benutten. Naast een goed pakket aan arbeidsvoorwaarden bieden we je een zelfstandige en afwisselende functie binnen een collegiale en professionele werkomgeving.

• Een marktconform salaris, afhankelijk van jouw ervaring.
• 28 vrije dagen per jaar bij een fulltime dienstverband.
• 8% vakantiegeld.
• Een telefoon van de zaak.
• Een eigen bijdrage van slechts 2% van de pensioenpremie.
• Een premievrije arbeidsongeschiktheidsverzekering.
• Een prettige werkomgeving waarin samenwerking en professionaliteit centraal staan.
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen binnen Apleona.

Wie zijn wij?

Apleona is gespecialiseerd in Integrated Facility Management. Wij nemen het volledige beheer van gebouwen en bedrijfspanden over voor onze klanten. Dit omvat onder andere technisch onderhoud, schoonmaak, catering, beveiliging en receptiediensten.

Wij zijn marktleider in facility management in Duitsland, Oostenrijk en Zwitserland en hebben sterke posities in de grootste Europese markten en het Verenigd Koninkrijk. Apleona is actief in 30 landen en richt zich op Facility Management en Vastgoedbeheer.

Onze diensten zijn gericht op innovatieve oplossingen die duurzame meerwaarde creëren voor onze klanten. We werken nauw samen met onze klanten en zetten in op langdurige relaties. Onze slogan is: Realising Potential.

In Nederland zijn wij sinds 2016 actief en beheren wij klantlocaties verspreid over het hele land.

Heb je nog vragen over de functie? Neem dan contact op met:

Thomas Kokken
Corporate Recruiter
[e-mail]
[phone]

Soort dienstverband: Fulltime
Werklocatie: Fysiek