Facilitair Backoffice Coördinator | Vastgoed & Wagenpark

HVC Groep; Dordrecht; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

HVC Groep zoekt een Backoffice medewerker facilitair en vastgoed die zorgt voor een nette administratie, actuele contracten en een up-to-date wagenpark.

Je werkt administratief maar in een technisch omgeving; onderhoudsrapporten en certificaten voor laadpalen komen voorbij en je verwerkt documenten in systemen zoals M-Files, Oracle, BDR en AFAS. Rijbewijs vereist en bereidheid om locaties te bezoeken.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring in een administratieve of backofficefunctie waarin nauwkeurig werken en overzicht houden belangrijk zijn.
• Affiniteit met facilitaire zaken, contractbeheer en techniek. Technische kennis mag je verder bij ons ontwikkelen.
• Ervaring met rechtstreeks contact met leveranciers en interne stakeholders en het bewaken van afspraken.
• Een rijbewijs en bereidheid om voor het werk af en toe verschillende HVC-locaties te bezoeken.

Responsibilities

• Het wagenpark beheren en zorgen dat de bijbehorende administratie, contracten en afspraken zorgvuldig en actueel zijn.
• Contact onderhouden met leveranciers en interne stakeholders, afspraken en acties bewaken en zorgen dat deze tijdig worden opgevolgd.
• Facilitaire en vastgoedcontracten, documenten en onderhoudsrapportages beheren en verwerken.
• Zorgen voor een zorgvuldige verwerking en archivering van documenten en informatie, waaronder de administratie rond certificaten voor laadpalen.
• Ondersteunen bij contractbeheer en aanbestedingen en zorgen dat de bijbehorende administratie en documentatie op orde is.

Skills

Administratieve ervaring

Backoffice-ervaring

Rijbewijs

Affiniteit met facilitaire zaken

Technische interesse

Tools

M-Files

Oracle

BDR (Building Documents Register)

AFAS

Job description

HVC Groep zoekt een Backoffice medewerker facilitair en vastgoed die zorgt voor een nette administratie, actuele contracten en een up-to-date wagenpark.

Je werkt administratief maar in een technisch omgeving; onderhoudsrapporten en certificaten voor laadpalen komen voorbij en je verwerkt documenten in systemen zoals M-Files, Oracle, BDR en AFAS. Rijbewijs vereist en bereidheid om locaties te bezoeken.