Facilitaire Coördinator – Leiding & Optimalisatie

Troostwijk Auctions & Valuations; Amsterdam; Hybrid; EUR 36,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Bonusregeling

Pensioensregeling via BeFrank (eigen 5

25 vakantiedagen

Laptop en iPhone

Iedere dag verzorgde lunch

Job summary

Troostwijk Auctions & Valuations zoekt een Facilitair Coördinator die zorgt voor een prettige, veilige en goed functionerende werkomgeving en alle bijbehorende faciliteiten. Je bent vaak op de vloer en onderhoudt contact met verhuurders en leveranciers.

Je stuurt het wagenpark aan, bewaakt kosten en regisseert leveranciers en contracten. Je voert RI&E uit, zorgt voor BHV en ontruiming, beheert het facilitaire budget en leidt het Office Management-team.

Qualifications

• MBO+/HBO werk- en denkniveau en aantoonbare ervaring in een facilitaire rol.
• Je durft mensen aan te spreken en bent een stevige gesprekspartner.
• Je neemt ownership en verantwoordelijkheid en lost problemen op.
• Ervaring met contract- en leveranciersmanagement en kwaliteits- en kostenbewaking.
• Je werkt gestructureerd en kent Arbo/VGM-regels en digitale systemen.
• Kennis van technische installaties is een pré.

Responsibilities

• Neem eigenaarschap over het pand en de werkomgeving en coördineer facilitaire werkzaamheden.
• Stuur externe beheerder aan en bewaak dienstverlening en kosten.
• Regisseer facilitaire leveranciers en contracten en bewaak kwaliteit.
• Beheer het facilitaire budget en onderhandel met leveranciers.
• Voer RI&E uit en zorg voor BHV, veiligheid en ontruiming.
• Leiding geven aan het Office Management-team en prioriteiten stellen.
• Leid facilitair projecten zoals herinrichting en verhuizingen.

Skills

Ownership en proactieve houding

Gesprekspartner durven zijn

Structuur en planmatig werken

Contract- en leveranciersmanagement

Kostenbewustzijn en onderhandelen

Kennis van Arbo/VGM

Digitale systemen (MS Office/Excel)

Kennis van technische installaties

Education

MBO+/HBO niveau

Tools

MS Office

Excel

Technische installaties

Job description

Troostwijk Auctions & Valuations zoekt een Facilitair Coördinator die zorgt voor een prettige, veilige en goed functionerende werkomgeving en alle bijbehorende faciliteiten. Je bent vaak op de vloer en onderhoudt contact met verhuurders en leveranciers.

Je stuurt het wagenpark aan, bewaakt kosten en regisseert leveranciers en contracten. Je voert RI&E uit, zorgt voor BHV en ontruiming, beheert het facilitaire budget en leidt het Office Management-team.