Facilitair & Vastgoed Backoffice Specialist

HVC; Dordrecht; On-site; EUR 40,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Diverse opleidingsmogelijkheden

Verlofregeling (extra te kopen)

Budget van 13,7%

Goede werk-privébalans

Job summary

HVC zoekt een Backoffice medewerker facilitair en vastgoed in Dordrecht. Je beheert het wagenpark, houdt de bijbehorende administratie en contracten actueel en onderhoudt contact met leveranciers en interne stakeholders om afspraken tijdig op te volgen.

De functie vereist minimaal 3 jaar ervaring in een administratieve of backofficefunctie, affiniteit met facilitaire zaken en technische voorzieningen. Je werkt in een technische omgeving en bezoekt af en toe verschillende locaties.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring in een administratieve of backofficefunctie.
• Ervaring met rechtstreeks contact met leveranciers en interne stakeholders en het bewaken van afspraken.
• Affiniteit met facilitaire zaken, contractbeheer en techniek.

Responsibilities

• Het wagenpark beheren en zorgen dat de bijbehorende administratie, contracten en afspraken zorgvuldig en actueel zijn.
• Contact onderhouden met leveranciers en interne stakeholders, afspraken en acties bewaken en zorgen dat deze tijdig worden opgevolgd.
• Facilitaire en vastgoedcontracten, documenten en onderhoudsrapportages beheren en verwerken.
• Zorgen voor een zorgvuldige verwerking en archivering van documenten en informatie, waaronder certificaten voor laadpalen.
• Ondersteunen bij contractbeheer en aanbestedingen en zorgen dat de bijbehorende administratie en documentatie op orde is.

Skills

Backoffice ervaring

Administratieve vaardigheden

Leverancierscontact

Contractbeheer

Facilitaire kennis

Rijbewijs

Tools

M-Files

Oracle

BDR

AFAS

Job description

HVC zoekt een Backoffice medewerker facilitair en vastgoed in Dordrecht. Je beheert het wagenpark, houdt de bijbehorende administratie en contracten actueel en onderhoudt contact met leveranciers en interne stakeholders om afspraken tijdig op te volgen.

De functie vereist minimaal 3 jaar ervaring in een administratieve of backofficefunctie, affiniteit met facilitaire zaken en technische voorzieningen. Je werkt in een technische omgeving en bezoekt af en toe verschillende locaties.