Facilitair Adviseur

Gemeente Leusden; Leusden; Hybrid; EUR 43,000 - 63,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB 17,05%

Pensioen ABP

Thuiswerken mogelijk

Laptop vergoeding

Reiskostenvergoeding

Job summary

Gemeente Leusden zoekt een Facilitair Adviseur voor een 32-36 uur werkweek. Je beheert en ontwikkelt huisvesting en werkplekken, coördineert BHV en facilitaire processen, en adviseert het management over dienstverlening en leveranciers.

Je regelt inkoop en contractmanagement, bewaakt kwaliteit en budget en levert een bijdrage aan bedrijfscontinuïteit en projecten binnen de organisatie.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau met relevante facilitair management-ervaring.
• Kennis van huisvestingsbeheer, facilitaire processen, BHV en relevante wet- en regelgeving.
• Ervaring met inkoop, aanbestedingen en contractmanagement.
• Financieel inzicht en budgetbeheer.
• Goede communicatieve vaardigheden en adviesvermogen.
• Proactieve werkhouding en organisatorisch sterk.

Responsibilities

• Beheer en doorontwikkeling van huisvestings- en werkplekfaciliteiten.
• Coördineren van facilitaire processen en BHV, inclusief trainingen en BHV-plannen.
• Adviseren met management en leveranciers over facilitaire dienstverlening.
• Uitvoeren van inkooptrajecten, aanbestedingen en contractmanagement.
• Toezien op kwaliteit en budget van facilitaire dienstverlening.

Skills

Facilitair management

Communicatie

Adviesvaardigheden

Proactieve werkhouding

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

BHV coördinatie

Inkoop/contractmanagement

Budgetbeheer

Job description

Wij zijn op zoek naar een Facilitair Adviseur (32-36 uur per week)

Zorg jij voor een optimale, veilige en functionele werkomgeving? Ben jij de verbindende schakel tussen beleid, uitvoering en gebruikers binnen onze organisatie? Dan is deze functie iets voor jou!

Wat ga je doen?

Als Facilitair Adviseur ben je verantwoordelijk voor het beheren en doorontwikkelen van onze huisvestings- en werkplekfaciliteiten, en zorg je voor een veilige en efficiënte werkomgeving die voldoet aan wet- en regelgeving. Jij coördineert alle facilitaire processen en bent de BHV-coördinator binnen onze organisatie. Met jouw adviesvaardigheden en communicatieve kracht ondersteun je het managementteam en breng je interne en externe stakeholders samen. Ook neem je de regie in inkoop, aanbestedingen en contractmanagement en houd je toezicht op de kwaliteit en het budget van de facilitaire dienstverlening.

Jouw kerntaken bestaan uit:

• Beheer en ontwikkeling van huisvestings- en werkplekfaciliteiten zoals verlichting, klimaatbeheersing en inrichting;
• Coördineren van facilitaire processen en BHV, inclusief organisatie van trainingen en bijhouden van BHV-plannen;
• Adviseren en afstemmen met het managementteam, gebruikers en leveranciers over facilitaire dienstverlening en werkplekoplossingen;
• Uitvoeren van inkooptrajecten, aanbestedingen en contractmanagement, inclusief het bewaken van contractafspraken;
• Financieel beheer van facilitaire budgetten en rapporteren over uitgaven en prognoses;
• Toezien op de kwaliteit van geleverde diensten en bijsturen waar nodig.

Daarnaast initieer je facilitaire projecten en draag je bij aan organisatiebrede projecten zoals bedrijfscontinuïteitsmanagement (BCM).

Waar kom je te werken?

Je werkt bij het Facilitair Servicepunt (FSP), onderdeel van het team Interne Zaken. Samen met de andere facilitair medewerkers en een medewerker koffievoorziening vorm je een hecht en enthousiast team.

Wat bieden wij?

Naast leuke collega’s, de gelegenheid voor eigen initiatief en de ruimte om te groeien bieden we jou:

• Een uitdagende en veelzijdige functie met maatschappelijke impact
• Een collegiaal en enthousiast team
• Een jaarcontract, dat bij goed functioneren wordt omgezet in een vast dienstverband
• Een salaris tussen de €3.824,- en €5.624,- per maand bij een 36-urige werkweek (schaal 10 CAO Gemeenten), afhankelijk van opleiding en ervaring
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je salaris, naar eigen wens in te zetten voor bijvoorbeeld extra verlof of salaris en een extra netto toelage
• Pensioenopbouw bij het ABP
• Een actieve personeelsvereniging
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om thuis te werken voor een goede werk-privébalans
• Een laptop en telefoonvergoeding
• Een reiskostenvergoeding woon-werkverkeer, waarbij een vervoerskaart voor het openbaar vervoer volledig wordt vergoed of een fietsvergoeding en een thuiswerkvergoeding.

Wat vragen wij?

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met relevante opleidingen en ervaring in facilitair management;
• Kennis van huisvestingsbeheer, facilitaire processen, BHV en relevante wet- en regelgeving;
• Ervaring met inkoop, aanbestedingen en contractmanagement;
• Financieel inzicht en ervaring met budgetbeheer;
• Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om te adviseren en te verbinden;
• Proactieve werkhouding en organisatorisch sterk.

Wie zijn wij?

Je gaat werken voor de gemeente Leusden: een gemeente met meer dan 30.000 inwoners in het midden van het land. Leusden is een organisatie met korte lijnen en een informele werksfeer. Samen met circa 250 collega’s werk je vanuit een modern, duurzaam en gezellig kantoor: het Huis van Leusden.

Wij zijn een ambitieuze en lerende organisatie die de samenleving vooropstelt. We geloven in de veranderkracht van onze gemeenschap en werken graag mee aan initiatieven waar draagvlak en draagkracht voor is, om zo samen een mooi resultaat neer te zetten.

Onze kernwaarden persoonlijk, eerlijk, eenvoudig en professioneel vormen de basis voor een Leusden waarin iedereen zich welkom voelt en gehoord wordt. Als gemeente met een rijke historie en een moderne samenleving streven we ernaar om de warme, dorpsgerichte benadering te behouden, terwijl we tegelijkertijd professionele en toegankelijke ondersteuning bieden die past bij een groeiende gemeenschap.

Onze dienstverlening is de belangrijkste verbindende schakel tussen de organisatie, het college van burgemeester en wethouders, de gemeenteraad, de inwoners, de ondernemers en de organisaties in Leusden.

Wij vragen van iedere nieuwe medewerker een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Integriteit komt terug in het sollicitatiegesprek.

Voor inhoudelijke vragen neem gerust contact op met Ronald Jager, Manager Bedrijfsvoering, telefoonnummer 14 033.

Voor informatie over het sollicitatieproces neem je contact op met Rosanna Ibrahim, Corporate Recruiter gemeente Leusden, telefoonnummer 0639244265.

Deze vacature wordt tegelijkertijd intern en extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid wordt voorrang gegeven aan de interne kandidaat.

We heten je graag van harte welkom binnen onze gemeente en binnen ons team!

Acquisitie n.a.v. deze vacature stellen wij niet op prijs!