Externe Inhuur Coördinator | Processen & Leveranciers

Gemeente Vlaardingen; Vlaardingen; Hybrid; EUR 40,000 - 57,000; Full time

Benefits offered by this job

32–36 uur per week

IKB 17,05%

Hybride werken

ABP pensioen

Reiskostenvergoeding

Thuiswerkvergoeding

250 trainingen

Contract jaar met uitzicht

Job summary

Gemeente Vlaardingen zoekt een Coördinator Externe Inhuur om de volledige inhuurketen te leiden. Je regisseert instroom, bewaakt kaders tijdens inzet en zorgt voor een vlekkeloze administratieve en logistieke afhandeling.

Als first point of contact ben je dé sparringpartner voor managers, HR en externe leveranciers; je beheert de keten van ZZP’ers tot uitzendkrachten en bewaakt wet- en regelgeving.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 1 jaar relevante werkervaring binnen HRM en personeelsadministratie met een coördinerend component.
• Sterke organisatorische, logistieke en communicatieve vaardigheden.
• Kennis van HR-systemen; ervaring met Youforce is een grote pre (kennis van Topdesk of ERPx is een pluspunt).
• Affiniteit met de wet- en regelgeving rondom flexibele arbeid, inhuur en de gemeentelijke context.

Responsibilities

• Regie op het inhuurproces: selectie tot uitstroom, inclusief contractering en autorisaties (Youforce, Topdesk, ERPx).
• Toetsen en bewaken van kaders: interne beleid, CAO-wijzigingen en regelgeving; rapportages en incidentenboek bijhouden.
• Operationeel contract- en leveranciersbeheer: schakelen met broker Flextender en uitzendbureaus; naleving raamovereenkomsten en procesoptimalisatie.
• Communicatie & advisering: first point of contact, inhuurverzoeken uitzetten en HR Business Partners en recruiters ondersteunen.
• Logistieke organisatie: inzet van gecontracteerd personeel zoals parkeerwachters en beveiligers beheren.

Skills

Organisatorische vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Logistieke vaardigheden

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Youforce

Topdesk

ERPx

Job description

Gemeente Vlaardingen zoekt een Coördinator Externe Inhuur om de volledige inhuurketen te leiden. Je regisseert instroom, bewaakt kaders tijdens inzet en zorgt voor een vlekkeloze administratieve en logistieke afhandeling.

Als first point of contact ben je dé sparringpartner voor managers, HR en externe leveranciers; je beheert de keten van ZZP’ers tot uitzendkrachten en bewaakt wet- en regelgeving.