Executive Secretary & Management Assistant

Projob; Amsterdam; On-site; EUR 41,381 - 56,436; Full time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

41 vakantiedagen bij 40 uur

Goede pensioenregeling via ABP

Job summary

Een grote onderwijsinstelling in Amsterdam zoekt een ervaren Managementassistent/Directiesecretaresse die ondersteuning biedt aan het College van Bestuur en de Raad van Toezicht. De rol omvat agenda beheer, coördinatie van vergaderingen en heldere communicatie met stakeholders. We zoeken iemand met minimaal 5 jaar ervaring, hbo-niveau en uitstekende organisatorische vaardigheden. Je komt terecht in een professioneel team binnen een maatschappelijk betrokken omgeving met een salaris tussen €3.708 en €5.057 per maand.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Ervaring in het werken in een complexe organisatie.
• Proactieve en zelfstandige werkhouding.

Responsibilities

• Beheren van een complexe agenda en plannen van bestuurlijke overleggen.
• Voorbereiden en coördineren van vergaderingen.
• Bewaken van de voortgang van dossiers en opdrachten.

Skills

Organisatorische vaardigheden

Communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels

Integriteit

Stressbestendigheid

Digitale vaardigheden

Education

Minimaal hbo werk- en denkniveau

Job description

Een grote onderwijsinstelling in Amsterdam zoekt een ervaren Managementassistent/Directiesecretaresse die ondersteuning biedt aan het College van Bestuur en de Raad van Toezicht. De rol omvat agenda beheer, coördinatie van vergaderingen en heldere communicatie met stakeholders. We zoeken iemand met minimaal 5 jaar ervaring, hbo-niveau en uitstekende organisatorische vaardigheden. Je komt terecht in een professioneel team binnen een maatschappelijk betrokken omgeving met een salaris tussen €3.708 en €5.057 per maand.