Executive Secretaris Raad van Bestuur

Carriereinbrabant; Netherlands; On-site; EUR 36,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris cao Ziekenhuizen schaal 45

Ontwikkelingsmogelijkheden

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Job summary

Anna Zorggroep is actief in de regio Geldrop en Eindhoven en zoekt een secretaresse voor de raad van bestuur. Je ondersteunt de voorzitter en leden op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied.

Je beheert complexe agenda's, verwerkt digitale post, maakt notulen en bewaakt acties. Je onderhoudt interne en externe contacten en biedt ondersteuning bij kwaliteit en veiligheidsvraagstukken, incl. calamiteiten en IGJ. Je werkt 32 uur per week.

Qualifications

• HBO denkniveau met relevante secretariële opleiding.
• Minimaal 4 jaar ervaring in dit vakgebied.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Digitaal up to date.
• Dienstverlenend, proactief, flexibel en stressbestendig.
• Integer en vertrouwelijk omgaan met informatie.
• Representatief en flexibele instelling.
• Nauwkeurig en bevlogen, met humor.

Responsibilities

• Complex agendabeheer.
• Digitale postverwerking en het voeren van correspondentie.
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen en bewaken van actiepunten.
• Onderhouden van in- en externe contacten op diverse niveaus.
• Ondersteuning bij kwaliteit- en veiligheidsvraagstukken, incl. calamiteiten en IGJ.

Skills

HBO denkniveau

Communicatie

Proactief

Stressbestendig

Integriteit

Representatief

Organiseren

Precisie

Education

Secretariële opleiding HBO

Job description

Anna Zorggroep is actief in de regio Geldrop en Eindhoven en zoekt een secretaresse voor de raad van bestuur. Je ondersteunt de voorzitter en leden op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied.

Je beheert complexe agenda's, verwerkt digitale post, maakt notulen en bewaakt acties. Je onderhoudt interne en externe contacten en biedt ondersteuning bij kwaliteit en veiligheidsvraagstukken, incl. calamiteiten en IGJ. Je werkt 32 uur per week.