Secretaresse raad van bestuur

Carriereinbrabant; Netherlands; Vor Ort; EUR 36.000 - 49.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Salaris cao Ziekenhuizen schaal 45

Ontwikkelingsmogelijkheden

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Zusammenfassung

Anna Zorggroep is actief in de regio Geldrop en Eindhoven en zoekt een secretaresse voor de raad van bestuur. Je ondersteunt de voorzitter en leden op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied.

Je beheert complexe agenda's, verwerkt digitale post, maakt notulen en bewaakt acties. Je onderhoudt interne en externe contacten en biedt ondersteuning bij kwaliteit en veiligheidsvraagstukken, incl. calamiteiten en IGJ. Je werkt 32 uur per week.

Qualifikationen

• HBO denkniveau met relevante secretariële opleiding.
• Minimaal 4 jaar ervaring in dit vakgebied.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Digitaal up to date.
• Dienstverlenend, proactief, flexibel en stressbestendig.
• Integer en vertrouwelijk omgaan met informatie.
• Representatief en flexibele instelling.
• Nauwkeurig en bevlogen, met humor.

Aufgaben

• Complex agendabeheer.
• Digitale postverwerking en het voeren van correspondentie.
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen en bewaken van actiepunten.
• Onderhouden van in- en externe contacten op diverse niveaus.
• Ondersteuning bij kwaliteit- en veiligheidsvraagstukken, incl. calamiteiten en IGJ.

Kenntnisse

HBO denkniveau

Communicatie

Proactief

Stressbestendig

Integriteit

Representatief

Organiseren

Precisie

Ausbildung

Secretariële opleiding HBO

Jobbeschreibung

Functie beschrijving

Onze raad van bestuur bestaat uit een voorzitter en lid, die door een secretaris worden ondersteund. Het secretariaat raad van bestuur is een drukke dynamische werkomgeving waarbij onderlinge afstemming en samenwerking belangrijk zijn. Het secretariaat bestaat uit drie secretaresses met ieder een eigen taakgebied en wordt aangestuurd door de secretaris.

Je werkzaamheden bestaan uit het secretarieel, administratief en organisatorisch ondersteunen van de leden van de raad van bestuur zoals:

• Complex agendabeheer;
• Digitale postverwerking en het voeren van correspondentie;
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen en het bewaken van hieruit voortvloeiende actiepunten;
• Je onderhoudt in- en externe contacten op verschillende niveaus;
• Bieden van organisatorische en administratieve ondersteuning bij kwaliteit- en veiligheidsvraagstukken, waaronder ondersteuning bij (mogelijke) calamiteiten en het onderhouden van contacten met de IGJ.

Van de secretaresse raad van bestuur wordt een proactieve en meedenkende rol verwacht. In de hectiek van de dag, is het nodig dat je proactief bent, het overzicht bewaart en dat je goed kunt prioriteren en organiseren. Daarnaast ben je integer en stressbestendig.

Samen met twee betrokken en kundige collega’s zorg je voor een goed functionerend secretariaat. Als secretariaat zijn jullie onderling in staat elkaars werkzaamheden waar te nemen, waardoor de continuïteit van de ondersteuning aan de volledige raad van bestuur gewaarborgd is tijdens vakanties en afwezigheid.

Wat breng je mee?

• Je hebt een HBO denk- en werkniveau met een relevante afgeronde secretariële opleiding;
• Je bent minimaal 4 jaar werkzaam in dit vakgebied;
• Je werkt graag zelfstandig, beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden en je bent digitaal helemaal up to date;
• Je bent dienstverlenend, proactief, flexibel en stressbestendig;
• Je bent integer en gaat vertrouwelijk om met informatie;
• Je bent representatief en hebt een flexibele instelling.
• Je wordt blij van een goede organisatie van zaken;
• Daarnaast werk je nauwkeurig, ben je bevlogen en bezit je over een gezonde portie humor.

Wat bieden wij je?

• Een uitdagende en leuke baan voor 32 uur per week. De werkdagen zijn maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag.
• Marktconform salaris volgens cao Ziekenhuizen, schaal 45 (€ 3.228 - € 4.346 bruto op basis van fulltime), afhankelijk van kennis en ervaring.
• Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Uitgebreid pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een meerkeuzesysteem met o.a. fietsplan, verlofsparen en studiekostenregeling.

Wie zijn wij?

Anna Zorggroep is actief in de regio Geldrop en Eindhoven en wordt gevormd door het Anna Ziekenhuis, Anna TopSupport en Anna Ouderenzorg.

Onze passie is het bevorderen van de gezondheid en kwaliteit van leven van ieder mens, in iedere levensfase. Anna wil een partner zijn, een goede buur. Iemand die altijd klaarstaat. We zoeken op persoonlijke wijze en samen met onze patiënten en cliënten naar de beste oplossing. Ook als die niet meteen voor de hand ligt.

Bij Anna Zorggroep werken we aan een duurzame toekomst, met oog voor het milieu, vitaliteit en de ontwikkeling van onze medewerkers. Meer weten? Lees hier meer over onze duurzaamheid.

Om in dienst te treden bij de Anna Zorggroep vragen wij je vooraf een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te overleggen.

Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang.