Bestuurssecretaris | Proactieve directie-ondersteuning

Sevagram; Heerlen; Hybrid; EUR 49,000 - 59,000; Part time

Benefits offered by this job

Gedeeltelijk thuiswerken mogelijk

Trainingen en opleidingen

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

Vakantiegeld 8%

Eindejaarsuitkering 8.33%

Job summary

Sevagram zoekt een ervaren Secretaresse voor het bestuurssecretariaat. Je beheert mailboxen en agenda’s, bereidt vergaderingen voor en bewaakt acties en deadlines. Je werkt proactief, discreet en zorgt voor een soepele informatieflow tussen Raad van Bestuur, Raad van Toezicht en interne/externe relaties.

De functie is structureel en biedt ruimte voor 32 uur per week, met mogelijk gedeeltelijk thuiswerken na de inwerkperiode. FWG 50-salaris max €4.822,50 bruto/maand op basis van 36 uur.

Qualifications

• Ervaren secretaresse op directie- of bestuursniveau.
• Ruime ervaring als bestuurssecretaresse, directiesecretaresse, senior managementassistent of vergelijkbaar.
• Ervaring met ondersteuning van een Raad van Bestuur of directie.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Toegankelijke persoonlijkheid en proactieve, zelfstandige werkhouding.
• Tact, discretie en organisatiesensitiviteit.
• Nauwkeurigheid en systematische werkwijze.
• Uitstekende digitale vaardigheden (Office 365).

Responsibilities

• Mail- en informatiestroom beheren, prioriteren en toewijzen.
• Complexe agenda’s beheren en structureren met rekening voor prioriteiten en reistijd.
• Volledige en tijdige voorbereiding van bestuurlijke overleggen.
• Actie-, deadline- en opvolgingsbewaking volgens afspraken.
• Knelpunten en afhankelijkheden vroegtijdig signaleren en oplossingen voorstellen.
• Professionele, discrete communicatie met Raad van Bestuur, Raad van Toezicht en relaties.
• Zorg dragen voor vertrouwelijkheid en betrouwbare overdracht binnen het secretariaat.

Skills

Mailbeheer

Agenda beheer

Documentvoorbereiding

Microsoft Office 365

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office 365

Job description

Sevagram zoekt een ervaren Secretaresse voor het bestuurssecretariaat. Je beheert mailboxen en agenda’s, bereidt vergaderingen voor en bewaakt acties en deadlines. Je werkt proactief, discreet en zorgt voor een soepele informatieflow tussen Raad van Bestuur, Raad van Toezicht en interne/externe relaties.

De functie is structureel en biedt ruimte voor 32 uur per week, met mogelijk gedeeltelijk thuiswerken na de inwerkperiode. FWG 50-salaris max €4.822,50 bruto/maand op basis van 36 uur.