Directiesecretaresse – 32u, Vast dienstverband

FlexStar Plus Uitzendbureau BV; Netherlands; On-site; EUR 41,000 - 49,000; Part time

Job summary

Provincie Zuid-Limburg zoekt een DIRECTIESECRETARESSE voor een onderdeel in Maastricht. De functie is 32 uur per week en direct in dienst van de opdrachtgever, met een vaste aanstelling.

Je ondersteunt dagelijks het bestuur op secretarieel gebied en behoudt jouw opzegtermijn. Het salaris is afhankelijk van ervaring en maximaal €4013,- bij 40 uur per week, met doorgroeimogelijkheden en een professionele werkomgeving.

Qualifications

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar werkervaring als directiesecretaresse of bestuurssecretaresse.
• Ervaring bij een overheidsinstelling is een pré, geen must.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Uitstekende digitale vaardigheden (MS Office).
• Proactieve werkhouding, accuratesse, sociale en communicatieve vaardigheden.

Responsibilities

• telefoon aannemen en doorverbinden naar de juiste persoon
• (complex) agendabeheer voor het bestuur
• postverwerking (ook digitaal)
• organiseren en voorbereiden van vergaderingen
• notuleren van vergaderingen en het opstellen van actielijsten
• het zelfstandig opstellen van correspondentie
• aanspreekpersoon zijn voor je collega’s

Skills

Proactieve werkhouding

Accuratesse

Sociale vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Nederlandse taal

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Tools

MS Office

Job description

Provincie Zuid-Limburg zoekt een DIRECTIESECRETARESSE voor een onderdeel in Maastricht. De functie is 32 uur per week en direct in dienst van de opdrachtgever, met een vaste aanstelling.

Je ondersteunt dagelijks het bestuur op secretarieel gebied en behoudt jouw opzegtermijn. Het salaris is afhankelijk van ervaring en maximaal €4013,- bij 40 uur per week, met doorgroeimogelijkheden en een professionele werkomgeving.