Executive Search Projectcoördinator – Amsterdam

VAN DER HOUWEN recruitment; Amsterdam; On-site; EUR 45,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris 4.000–4.500 € bruto/maand

32–40 uur per week

Standplaats Amsterdam

Parkeren mogelijk

Premievrije pensioenregeling

Ontwikkelingsbudget

Job summary

VAN DER HOUWEN recruitment zoekt een ervaren Project Management Assistant in Amsterdam. Je werkt nauw samen met Partners en Consultants, beheert agenda's, verwerkt cv's en documenten en ondersteunt bij executive search-opdrachten. Je bent het centrale aanspreekpunt en bewaakt dossiers en deadlines.

Je werkt in een professionele omgeving waar kwaliteit en samenwerking centraal staan. De rol biedt verantwoordelijkheid, ruimte voor initiatief en doorgroeimogelijkheden binnen een toonaangevende

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau.
• Ruime ervaring als Management Assistant/Executive Assistant/Project Assistant of vergelijkbaar.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Ervaring met Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams).
• Je kunt werken in een Apple-omgeving.
• Affiniteit met IT en digitaleSavviness is een pre.
• Ervaring in executive search, recruitment of zakelijke dienstverlening is een pre.
• Woonachtig in de regio Amsterdam.

Responsibilities

• Beheren van telefonie en mailboxen.
• Complex agenda beheer voor meerdere Partners.
• Ontvangen van bezoekers en fungeren als visitekaartje.
• Inplannen van gesprekken met opdrachtgevers en kandidaten.
• Verwerken van cv's, sollicitaties en kandidaatgegevens in systemen.
• Voortgang van lopende searchtrajecten bewaken.
• Ondersteunen bij intake tot afronding van opdrachten.
• Redactioneel controleren van profielen, functiebeschrijvingen, voorstellen en offertes.
• Opstellen en bewaken van planningen.
• Afspraken, correspondentie en gespreksnotities vastleggen.
• Ondersteunen bij contract- en opdrachtadministratie.
• Verwerken van referenties en dossiers afronden.
• Ad-hoc werkzaamheden oppakken.
• Signaleren van verbeterpunten in processen en systemen.
• Ondersteunen bij IT-gerelateerde vragen.

Skills

NTV communicatie

Office vaardig

Digitale vaardigheid

Engels taal (schrijf/spraak)

Nederlandse taal (schrijf/spraak)

Education

HBO niveau

Tools

Microsoft Office

Apple-omgeving

Job description

VAN DER HOUWEN recruitment zoekt een ervaren Project Management Assistant in Amsterdam. Je werkt nauw samen met Partners en Consultants, beheert agenda's, verwerkt cv's en documenten en ondersteunt bij executive search-opdrachten. Je bent het centrale aanspreekpunt en bewaakt dossiers en deadlines.

Je werkt in een professionele omgeving waar kwaliteit en samenwerking centraal staan. De rol biedt verantwoordelijkheid, ruimte voor initiatief en doorgroeimogelijkheden binnen een toonaangevende