Executive Assistant to Partners – Hybrid, Global Scope

Arto Uitzendbureau; Amsterdam; Hybrid; EUR 39,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Eindejaars winstuitkering

26 vakantiedagen

Flexibel maandbudget

Laptop

iPhone

Internetvergoeding

Pensioenregeling (eigen bijdrage 2%)

Collectieve zorgverzekering

Bedrijfsfitness

Fietsplan

Hybride werken (2 dagen op kantoor)

Job summary

Arto Uitzendbureau zoekt een executive assistant die naast secretariaire taken ook sparringpartner is voor partners/directors. Je werkt in de Audit & Assurance Financial Services & Insurance-afdeling en maakt deel uit van het landelijke executive assistants-team in Amsterdam.

Je bent het aanspreekpunt tussen senior partners, C-suite klanten en multidisciplinaire teams. Met 32–40 uur per week plan je internationaal en ben je cruciaal in stakeholdermanagement en planning.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde secretariële mbo- of hbo-opleiding.
• Minimaal 7 jaar relevante werkervaring als personal assistant, management assistant of vergelijkbaar.
• Ervaring in een dynamische, hectische werkomgeving; stressbestendig, proactief en prioriteiten kunnen stellen.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels in woord en schrift.
• Goede kennis van MS Office.

Responsibilities

• Ondersteunen van partners/directors op hoog niveau.
• Plannen van internationale zakenreizen en evenementen.
• Functie als spin in het web tussen senior partners, C-suite clients en multidisciplinaire teams.
• Meedenken en anticiperen op wat nodig is voordat het gevraagd wordt.
• Relaties opbouwen die vertrouwen en efficiëntie creëren.

Skills

Teamplayer

Communicatief sterk

Stressbestendig

Proactief

Prioriteiten stellen

Stakeholder management

Drive en eigenaarschap

Education

Secretariële mbo-/hbo-opleiding

Tools

MS Office

Job description

Arto Uitzendbureau zoekt een executive assistant die naast secretariaire taken ook sparringpartner is voor partners/directors. Je werkt in de Audit & Assurance Financial Services & Insurance-afdeling en maakt deel uit van het landelijke executive assistants-team in Amsterdam.

Je bent het aanspreekpunt tussen senior partners, C-suite klanten en multidisciplinaire teams. Met 32–40 uur per week plan je internationaal en ben je cruciaal in stakeholdermanagement en planning.