Executive Assistant Interim | Vast Dienstverband, Hybride

Jobster; Zeist; Hybrid; EUR 39,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Bruto maandsalaris 3.500–4.500 EUR

Tijdelijk contract met uitzicht op ver

32–40 uur per week

Hybride/ deels thuiswerken

Leaseauto of reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

Trainingen en opleidingen

Persoonlijke loopbaanbegeleiding

Team-events en borrels

Job summary

Secretary Plus zoekt een Direct Team Assistant voor interim opdrachten met vast dienstverband. Je werkt bij toonaangevende organisaties in jouw regio, brengt structuur en rust, en ontzorgt directieleden en senior management.

Je doet verslaglegging, planningen en stakeholder-communicatie, vaak op C-level. Een passende HBO-opleiding en discreet, proactief handelen zijn vereist; rijbewijs B is een pluspunt.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring als directiesecretaresse of executive assistant
• HBO werk- en denkniveau vereist
• Discreet, professioneel en stressbestendig met gevoel voor verantwoording en vertrouwen
• Flexibel inzetbaar en schakelen tussen omgevingen
• Rijbewijs B vereist voor reizen en afspraken

Responsibilities

• Beheren van complexe agendas en vertrouwelijke mailboxen.
• Voorbereiden en notuleren van MT- of RvB-vergaderingen.
• Projecten initiëren, coördineren en voortgang bewaken.
• Plannen van reizen, evenementen en afspraken.
• Projectmatig ondersteuning van management of directeuren.
• Bewaken en opvolgen van actiepunten.
• Aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders

Skills

Agenda beheer

Notuleren

Projectmatige ondersteuning

Reizen plannen

Communicatie

Organisatie

Stakeholders aanspreekpunt

Rijbewijs B

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Secretary Plus zoekt een Direct Team Assistant voor interim opdrachten met vast dienstverband. Je werkt bij toonaangevende organisaties in jouw regio, brengt structuur en rust, en ontzorgt directieleden en senior management.

Je doet verslaglegging, planningen en stakeholder-communicatie, vaak op C-level. Een passende HBO-opleiding en discreet, proactief handelen zijn vereist; rijbewijs B is een pluspunt.