Executive Assistant – Interim, Vast Contract, Hybride Werken

Jobster; Nieuwegein; Hybrid; EUR 39,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride/ deels thuiswerken

Leaseauto beschikbaar

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

Trainingen en opleidingen

Persoonlijke begeleiding

Frequente events en borrels

Job summary

Secretary Plus is op zoek naar een Interim Directiesecretaresse die op C-level meehelpt sturen en structureren. Je werkt via ons Direct Team bij diverse organisaties in de regio en combineert permanent dienstverband met tijdelijke opdrachten.

Je brengt rust en overzicht waar dat nodig is en denkt drie stappen vooruit. In deze rol organiseer je agenda's, notuleert vergaderingen, plant reizen en oplossingen coördineren.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring als directiesecretaresse of executive assistant.
• HBO werk- en denkniveau.
• Uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden.
• Rijbewijs B.

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda’s en vertrouwelijke mailboxen
• Voorbereiden en notuleren van MT- of RvB-vergaderingen
• Projecten aanvliegen, coördineren en de voortgang bewaken
• Plannen van reizen, events en bijeenkomsten
• Projectmatig ondersteunen van management of directeuren
• Bewaken en opvolgen van actiepunten
• Aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders

Skills

Executive support

Agenda beheer

Notuleren

Projectcoördinatie

Reisplanning

Stakeholder communicatie

Education

HBO niveau

Job description

Secretary Plus is op zoek naar een Interim Directiesecretaresse die op C-level meehelpt sturen en structureren. Je werkt via ons Direct Team bij diverse organisaties in de regio en combineert permanent dienstverband met tijdelijke opdrachten.

Je brengt rust en overzicht waar dat nodig is en denkt drie stappen vooruit. In deze rol organiseer je agenda's, notuleert vergaderingen, plant reizen en oplossingen coördineren.