Executive Assistant Interim | Vast Contract & Groei

Jobster; Utrecht; Hybrid; EUR 39,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Bruto maandsalaris 3.500–4.500 EUR

Contract met uitzicht op verlenging

32–40 uur per week

Hybride/ deels thuiswerken

Leaseauto of reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

Trainingen en opleidingen

Persoonlijke begeleiding

Events en borrels

Job summary

Secretary Plus zoekt een Direct Team Assistant die interim opdrachten aanpakt bij diverse organisaties in jouw regio. Je werkt voor één werkgever met de zekerheid van een vast dienstverband en voert taken uit op directieniveau, vaak voor C-level collega’s.

Je draagt zorg voor structuur, rust en overzicht terwijl je projecten en bijeenkomsten beheert. Je werkt in een hechte groep professionals met een vast dienstverband en krijgt ruimte voor groei, training en persoonlijke ontwikkeling.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring als directiesecretaresse of Executive Assistant.
• HBO werk- en denkniveau.
• Snel schakelen zonder grip te verliezen.
• Discreet en professioneel.
• Representatief en initiatiefnemend.
• Uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden.
• Rijbewijs B.
• Voorkeur voor omgaan met veranderende situaties en hoog niveau van schakelen.

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda’s en vertrouwelijke mailboxen.
• Voorbereiden en notuleren van MT- of RvB-vergaderingen.
• Projecten aanvliegen, coördineren en voortgang bewaken.
• Plannen van reizen, events en afspraken en bijeenkomsten.
• Aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders.
• Bewaken en opvolgen van actiepunten.

Skills

Executive support

Time management

Communicatie

Organisatie

Rijbewijs B

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Secretary Plus zoekt een Direct Team Assistant die interim opdrachten aanpakt bij diverse organisaties in jouw regio. Je werkt voor één werkgever met de zekerheid van een vast dienstverband en voert taken uit op directieniveau, vaak voor C-level collega’s.

Je draagt zorg voor structuur, rust en overzicht terwijl je projecten en bijeenkomsten beheert. Je werkt in een hechte groep professionals met een vast dienstverband en krijgt ruimte voor groei, training en persoonlijke ontwikkeling.