Executive Assistant Directie | Interim met Vast Contract

Jobster; Hilversum; Hybrid; EUR 39,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Arbeidsvoorwaarden in dienstverband

Hybride/ deels thuiswerken

Leaseauto of reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

Trainingen en opleidingen

Persoonlijke begeleiding

Events en borrels

Job summary

Secretary Plus zoekt een ervaren Directiesecretaresse voor het Direct Team dat interim opdrachten uitvoert bij diverse organisaties in regio Noord-Holland. Je werkt onder een vast dienstverband, maar op interim-projecten bij opdrachtgevers met variërende omgevingen en uitdagende verantwoordelijkheden.

Je organiseert, coördineert en ondersteunt op C-level met rust en overzicht, en levert daarmee echte meerwaarde aan directors en senior management.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring als directiesecretaresse of executive assistant.
• HBO werk- en denkniveau is vereist.
• Discreet, professioneel en representatief.
• Uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden.

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda’s en vertrouwelijke mailboxen.
• Voorbereiden en notuleren van MT- of RvB-vergaderingen.
• Projecten aanvliegen, coördineren en de voortgang bewaken.
• Plannen van reizen, events en afspraken en bijeenkomsten.
• Projectmatig ondersteunen van management of directeuren.
• Bewaken en opvolgen van actiepunten.
• Aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders.

Skills

Directiesecretaresse ervaring

HBO denkniveau

Discreet en professioneel

Goede communicatieve vaardigheden

Organisatorische vaardigheden

Rijbewijs B

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Secretary Plus zoekt een ervaren Directiesecretaresse voor het Direct Team dat interim opdrachten uitvoert bij diverse organisaties in regio Noord-Holland. Je werkt onder een vast dienstverband, maar op interim-projecten bij opdrachtgevers met variërende omgevingen en uitdagende verantwoordelijkheden.

Je organiseert, coördineert en ondersteunt op C-level met rust en overzicht, en levert daarmee echte meerwaarde aan directors en senior management.