Interim Directiesecretaresse | C‑level Impact & Hybrid

Jobster; Zeist; Hybrid; EUR 39,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride/ deels thuiswerken is mogelijk

Leaseauto of reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

Trainingen en opleidingen

Persoonlijke begeleiding

Job summary

Secretary Plus zoekt een Direct Team Assistant voor het Direct Team, die interim-opdrachten uitvoert bij toonaangevende organisaties in jouw regio. Je werkt met één werkgever maar krijgt te maken met meerdere omgevingen en organiseert op C-level niveau.

Je brengt structuur, rust en overzicht, denkt drie stappen vooruit en ontzorgt management en directieleden. Je beweegt je soepel tussen agenda's, notulen en reizen en levert betrouwbare ondersteuning in veranderende situaties.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring als directiesecretaresse of executive assistant
• HBO werk- en denkniveau
• Discreet, professioneel en flexibel
• Representatief en initiatiefrijk
• Uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden
• Rijbewijs B

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda’s en vertrouwelijke mailboxen
• Voorbereiden en notuleren van MT- of RvB-vergaderingen
• Projecten aanvliegen, coördineren en de voortgang bewaken
• Plannen van reizen, events en afspraken en bijeenkomsten
• Projectmatig ondersteunen van management of directeuren
• Bewaken en opvolgen van actiepunten
• Aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders

Skills

Communicatie

Organisatie

Proactief

Discretie

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Secretary Plus zoekt een Direct Team Assistant voor het Direct Team, die interim-opdrachten uitvoert bij toonaangevende organisaties in jouw regio. Je werkt met één werkgever maar krijgt te maken met meerdere omgevingen en organiseert op C-level niveau.

Je brengt structuur, rust en overzicht, denkt drie stappen vooruit en ontzorgt management en directieleden. Je beweegt je soepel tussen agenda's, notulen en reizen en levert betrouwbare ondersteuning in veranderende situaties.