Executive Assistant Gebiedsontwikkeling

Uitzendbureau IJsselmonde; Netherlands; Hybrid; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding OV

Hybride werken mogelijk

Individueel Keuzebudget: 8% vakantiegf

Pensioenregeling

Ziektekostenverzekering

Job summary

Uitzendbureau IJsselmonde zoekt een ervaren directiesecretaresse ter ondersteuning van de directeur Gebiedsontwikkeling. U werkt nauw samen met het team en zorgt voor een vlotte dagelijkse gang van zaken, terwijl u vooruit denkt en conflicten in de agenda voorkomt.

De rol vereist HBO-niveau secretariële opleiding en minimaal 5 jaar relevante ervaring, uitstekende Nederlandse taalvaardigheid en vaardigheid in Outlook, Word en Teams.

Qualifications

• Opleidingsniveau als directiesecretaresse op HBO-niveau.
• Minimaal 5 jaar ervaring als directiesecretaresse of bestuurssecretaresse.
• Nederlands spreek- en schrijfvaardig.
• Goede beheersing van Outlook, Word en Teams.
• Oog voor politieke en ambtelijke verhoudingen en representatief.

Responsibilities

• Agendabeheer, e-mailbeheer en het plannen van afspraken.
• Overleggen voorbereiden en documenten klaarleggen voor de directeur.
• Actiepunten vastleggen en dossiers archiveren.
• Deelnemen aan uitvoering van werkprocessen en ontwikkelingen volgen.
• Rappelleren van acties waar nodig en proactief communiceren.
• Signaleren van belangrijke informatie aan directeur en partners.
• Ondersteunen bij dagelijkse gang van zaken en vooruit kijken om conflicten in de agenda te voorkomen.

Skills

Directiesecretaresse

Dienstverlening

Stressbestendig

Proactief

Accuraat

Representatief

Education

HBO-niveau secretariële opleiding

Tools

Outlook

Word

Teams

Job description

Uitzendbureau IJsselmonde zoekt een ervaren directiesecretaresse ter ondersteuning van de directeur Gebiedsontwikkeling. U werkt nauw samen met het team en zorgt voor een vlotte dagelijkse gang van zaken, terwijl u vooruit denkt en conflicten in de agenda voorkomt.

De rol vereist HBO-niveau secretariële opleiding en minimaal 5 jaar relevante ervaring, uitstekende Nederlandse taalvaardigheid en vaardigheid in Outlook, Word en Teams.