Bestuurssecretaris (24u) — Notuleren & Agendabeheer

FlexStar Plus Uitzendbureau BV; Netherlands; On-site; EUR 32,000 - 39,000; Part time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Job summary

FlexStar Secretarieel EDE zoekt per direct een ervaren Directie-secretaris voor het bestuur van een medische instelling in EDE. Het betreft 24 uur per week met een jaarcontract en uitzicht op vast dienstverband.

Je werkt in een secretares-team dat ondersteuning biedt aan het bestuur (directeur en twee medisch adviseurs) op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied. Taakvelden zijn onder meer agendabeheer, voorbereiding en notulering van vergaderingen en mailboxbeheer.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau.
• Ruime werkervaring met bovengenoemde werkzaamheden.
• Werkervaring binnen een zorginstelling is een pré.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift.
• Uitstekende plannings- en organisatorische vaardigheden.
• Om kunnen gaan met hectiek, stressbestendigheid.
• Proactief, zelfstandig kunnen werken, accuraat, sociaal.

Responsibilities

• (complex) agendabeheer
• het voorbereiden, notuleren en uitwerken van bestuursvergaderingen
• het beheer van de mailbox van het bestuur
• notuleren van avondvergaderingen

Skills

Stressbestendigheid

Proactief

Zelfstandig kunnen werken

Accuraat

Sociaal

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Word

Outlook

Job description

FlexStar Secretarieel EDE zoekt per direct een ervaren Directie-secretaris voor het bestuur van een medische instelling in EDE. Het betreft 24 uur per week met een jaarcontract en uitzicht op vast dienstverband.

Je werkt in een secretares-team dat ondersteuning biedt aan het bestuur (directeur en twee medisch adviseurs) op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied. Taakvelden zijn onder meer agendabeheer, voorbereiding en notulering van vergaderingen en mailboxbeheer.