Executive Assistant

interstellargroup; Amersfoort; On-site; EUR 34,000 - 53,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop

8% vakantiegeld

25 vakantiedagen

Gratis lunch

Vers fruit op locatie

Zomer- en kerstfeest

Interstellar Academy

Job summary

Interstellar zoekt een Executive Assistant die structuur brengt in een dynamische salesomgeving. Je ondersteunt de VP Sales en Sales Directors, prioriteert acties en bewaakt afspraken zodat het sales managementteam zich kan richten op klantrelaties en groei.

Je werkt zelfstandig, proactief en communiceert helder met senior stakeholders. De rol vraagt organisatorische focus, uitgebreide coördinatie en het vermogen om meerdere taken tegelijk te managen.

Qualifications

• Minimaal mbo 4 of hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring in een ondersteunende of coördinerende functie.
• Voorkeur voor Executive/Management Assistant of vergelijkbaar.
• Sterk in plannen, organiseren en prioriteren.

Responsibilities

• Beheren en coördineren van agenda's van de VP Sales en Sales Directors.
• Organiseren, voorbereiden en opvolgen van afspraken intern en extern.
• Bewaken van actiepunten, deadlines en gemaakte afspraken.
• Ondersteunen van commerciële initiatieven en projecten.
• Organiseren van salesmeetings, klantgesprekken en netwerkbijeenkomsten.
• Opstellen van agenda's, actielijsten en notulen.
• Onderhouden van contact met klanten, partners en stakeholders.
• Coördineren van commerciële evenementen en relatiebijeenkomsten.
• Creëren van structuur en continuïteit in een dynamische omgeving.

Skills

Plannen en organiseren

Communicatieve vaardigheden

Zelfstandig werken

Nauwkeurig

Oplossingsgericht

Stakeholder management

Reizen mogelijk

Education

MBO/HBO niveau

Job description

‘’Bring Order. Guide to Succes’’

Bij Interstellar geloven we dat groei ontstaat wanneer mensen de focus leggen op waar zij het verschil maken. Daarom zoeken wij een Executive Assistant die structuur kan aanbrengen in een dynamische omgeving. Iemand die graag organiseert, vooruit durft te denken en ervoor zorgt dat afspraken niet alleen gemaakt worden, maar ook daadwerkelijk worden nagekomen.

Als Executive Assistant ondersteun je onze VP Sales en Sales Directors. Je speelt een keyrol binnen de salesorganisatie en zorgt ervoor dat agenda’s, acties, processen en communicatie soepel verlopen. Je werkt zelfstandig en proactief, en stemt waar nodig af met de andere Executive Assistants binnen Interstellar. Dankzij jouw skills kan het Sales managementteam zich richten op klantrelaties, commerciele kansen, teamontwikkeling en verdere groei van Interstellar. Met jouw talent voor overzicht en structuur maak je impact.

Wat ga je doen?

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het beheren en coördineren van agenda's van de VP Sales en Sales Directors;
• Het organiseren, voorbereiden en opvolgen van interne en externe afspraken;
• Het bewaken van actiepunten, deadlines en gemaakte afspraken;
• Het ondersteunen van commerciële initiatieven en projecten;
• Het organiseren van salesmeetings, klantgesprekken en relatiebijeenkomsten;
• Het opstellen van agenda's, actielijsten en notulen;
• Het onderhouden van contact met klanten, partners en stakeholders;
• Het coördineren van commerciële evenementen, klantdagen en netwerkbijeenkomsten;
• Het creëren van structuur, overzicht en continuïteit binnen een omgeving waarin veel tegelijkertijd gebeurt.

Wat breng jij mee?

• Je hebt minimaal mbo niveau 4 of hbo werk- en denkniveau;
• Minimaal 3 jaar ervaring in een ondersteunende of coördinerende functie;
• Ervaring als Executive Assistant, Management Assistant, Office Manager, Directiesecretaresse of vergelijkbaar;
• Sterk in plannen, organiseren en prioriteiten stellen;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden;
• Zelfstandig, nauwkeurig en oplossingsgericht;
• Organisatiesensitief en comfortabel in een omgeving met senior stakeholders;
• Bereidheid om incidenteel re reizen naar een andere Interstellar locatie.

Interstellar – Imagine your career

Nu je weet wat we van jou als kandidaat verwachten, wil je natuurlijk ook weten waar je terecht komt als je bij Interstellar komt werken. Daar vertellen we je graag meer over.

Over Interstellar

Interstellar is een next level IT service provider. Een ambitieuze club met professionals die geen uitdaging uit de weg gaat. Dagelijks opereren onze medewerkers vanuit verschillende locaties in heel Nederland om klanten te voorzien van advies, relevante oplossingen en IT-beheer. Door te werken met duurzame IT-oplossingen dragen we niet alleen bij aan een goede oplossing voor onze klanten, maar ook aan een betere planeet voor de volgende generatie!

Wat bieden wij

Natuurlijk bieden we bij Interstellar arbeidsvoorwaarden. Want naast het hebben van leuke collega’s, begrijpen we dat er nog meer dingen heel belangrijk zijn. Om ervoor te zorgen dat jij je werk zo goed mogelijk kunt doen, krijg je van ons:

• Een salaris gebaseerd op jouw kennis en ervaring (€3.036 - €4.793 o.b.v. fulltime);
• Een eigen laptop;
• Je krijgt 8% vakantiegeld per jaar en 25 vakantiedagen op basis van een werkweek van 40 uur;
• Een contract voor bepaalde tijd, met uitzicht op een vast contract;
• Veel ruimte voor initiatief, zelfstandigheid en verantwoordelijkheid;
• Gratis lunch en altijd vers fruit op al onze locaties;
• Een informele werksfeer, waarbij je zelf de verantwoordelijkheid draagt voor de indeling van je werkdag;
• Een groots zomer- en kerstfeest waar collega’s vanuit het hele land bij elkaar komen;
• Mogelijkheid tot deelname aan verschillende sportevenementen;
• Via onze Interstellar Academy krijg je volop de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen. Of je nu nieuwe certificeringen wilt behalen, een opleiding wilt volgen of jezelf persoonlijk verder wilt ontwikkelen. Wij investeren actief in jouw groei en ambities.

Bij gelijke vaardigheden/competenties streven we naar diversiteit in teams.