Exam Logistics Specialist (32-40h, 1-year contract)

Delft University of Technology; Delft; On-site; EUR 39,000 - 52,000; Part time

Benefits offered by this job

ABP-pensioenregeling

Flexibele werkweek

232 verlofuren per jaar

Job summary

TU Delft zoekt een Exam Support Officer om de logistieke organisatie van tentamens te verzorgen voor de hele universiteit. Je coördineert zaaltoewijzing, bereidt toetsen voor in ANS en Grasple en fungeert als digitale steun voor surveillanten.

Je werkt nauw samen met diverse afdelingen, hebt HBO-niveau, en beheert meerdere applicaties. Er is sprake van piekdrukte in tentamenweken en geen verlof tijdens deze periode.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau en een goed analytisch vermogen.
• Goede sociale en communicatieve vaardigheden en initiatief.
• Nauwkeurig werken en aandacht voor detail.
• Goede samenwerking en communicatie met diverse doelgroepen.
• Stressbestendig en flexibel, met verantwoordelijkheidsgevoel.

Responsibilities

• Verzorg de logistieke organisatie van tentamens voor de TU Delft.
• Zorgen dat docenten schriftelijk of digitaal tentamens kunnen afnemen.
• Regelen van juiste zaaltoewijzing en toetsvoorbereiding in toetsapplicaties (ANS, Grasple, MyCase).
• Digitale ondersteuning van surveillanten via Microsoft Teams chat tijdens tentamens.
• Meedenken over procesverbeteringen en afstemmen met de procescoördinator.
• Verlenen van inzet tijdens piekperiodes en bewustzijn van verlofbeperkingen.

Skills

Analytisch vermogen

Initiatief nemen

Nauwkeurigheid

Teamwork

Stressbestendigheid

Vloeiende Nederlandse en Engelse taal

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Teams

Excel

Job description

TU Delft zoekt een Exam Support Officer om de logistieke organisatie van tentamens te verzorgen voor de hele universiteit. Je coördineert zaaltoewijzing, bereidt toetsen voor in ANS en Grasple en fungeert als digitale steun voor surveillanten.

Je werkt nauw samen met diverse afdelingen, hebt HBO-niveau, en beheert meerdere applicaties. Er is sprake van piekdrukte in tentamenweken en geen verlof tijdens deze periode.