Eventmanager

Uva; Amsterdam; On-site; EUR 43,000 - 59,000; Part time

Benefits offered by this job

Pensioenregeling

Eindejaarsuitkering

Ruime verlofregeling

Pensioenvoorziening

Job summary

Universiteit van Amsterdam zoekt een enthousiaste Eventmanager voor een functie van 32 uur per week. Je coördineert open dagen, bezoekt verschillende locaties en bereidt begrotingen voor tijdens alle fasen van evenementen, van concept tot nazorg.

Je werkt in een dynamisch team binnen Bureau Communicatie en draagt bij aan inspirerende evenementen in Amsterdam. Daarbij ben je flexibel, communicatief sterk in Nederlands (C2) en Engels, met relevante HBO-opleiding en meerdere jaren ervaring in

Qualifications

• Je beschikt over een HBO-opleiding en aantoonbare werkervaring in de eventbranche.
• Je kunt concepten vertalen naar concrete events en begrotingen opstellen.
• Je bent communicatief sterk in Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Beheren van begrotingen en de volledige omkadering van evenementen; website, uitnodigingen tot catering.
• Als aanspreekpunt voor opdrachtgevers werk je samen met een divers team.
• Diverse events organiseren op UvA- en externe locaties in Amsterdam.

Skills

Stressbestendigheid

Projectmanagement

Creatief denken

Communicatieve vaardigheden

Nederlands (C2)

Engels

Flexibiliteit

Education

HBO-opleiding afgerond

Tools

MS Office

registratietools

Canva

Job description

Kom werken bij de UvA

Houd jij van:

• samen met je collega’s succesvolle UvA events organiseren: de visitekaartjes van de organisatie;
• je talenten inzetten bij alle fases van een event, van idee- en conceptvorming tot en met uitvoering en nazorg;
• je ‘best practices’ als eventmanager delen met collega’s om zo het algehele kennisniveau op het gebied van events te verhogen binnen de UvA;

Dan is de functie van Eventmanager bij de afdeling Congressen & Evenementen (C&E) van de Universiteit van Amsterdam een mooie uitdaging voor jou.

Dit ga je doen

Als eventmanager bij de Universiteit van Amsterdam is geen dag hetzelfde: de ene dag sta je op één van onze campussen om een open dag te coördineren, de andere dag bezoek je locaties als Nemo of Felix Meritis, op zoek naar de perfecte plek voor jouw congres of diner. Het werk van een eventmanager is al divers, maar zeker bij de grootste universiteit van Nederland, in de bruisende hoofdstad. Je werk omhelst alle facetten van het eventmanagement vak: je denkt mee in de conceptfase, stelt begrotingen op en zorgt voor de complete omlijsting van het event: van website en uitnodigingen tot catering. De evenementen vinden zowel op de UvA als op externe locaties in Amsterdam plaats en geen project is hetzelfde. Jij bent het aanspreekpunt voor je opdrachtgevers, en werkt samen met een divers team van enthousiaste collega’s. Een echt kijkje in de keuken vind je in het online magazine.

Dit vragen we

Voor deze functie neem je het volgende mee:

• je bent in staat rust en overzicht te bewaren in een omgeving die veranderlijk is en waar projecten elkaar snel opvolgen;
• je bent een creatiever denker en weet strategische doelen om te zetten naar een beleving op een evenement, om de samenstelling van het team compleet te maken is dit een belangrijke vereiste;
• je weet de abstracte wensen van de opdrachtgever te vertalen naar een concreet event met bijbehorende begroting;
• je bent communicatief sterk, in zowel Nederlands (minimaal C2 niveau) als Engels, krijg je mensen in beweging: van hulpstudent tot hoogleraar;
• je bent flexibel en bereid een stapje extra te zetten, events vinden ook weleens in de avonduren en in het weekend plaats;

Daarnaast:

• heb je een relevante hbo-opleiding afgerond en beschik je over een aantal jaar aantoonbare werkervaring in de eventbranche;
• ben je in voorgaande functies verantwoordelijk geweest voor het ontwikkelen van eventconcepten, breng je enkel de ervaring als locatiemanager mee, dan is dat onvoldoende;
• ben je handig met software (als MS Office, registratietools en Canva) en vind je het leuk nieuwe dingen te leren zoals het beheren van de backoffice van een congres-app.

Onze kernwaarden (open, professioneel, vooruitstrevend) en kerncompetenties (klantgericht, samenwerken, leervermogen) zijn het fundament onder onze dienstverlening. Daarnaast zit plannen en organiseren in je genen.

Dit bieden we jou

Een uitdagende werkplek met afwisselende werkzaamheden en voldoende ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling bij een inspirerende organisatie.

We bieden een dienstverband van 32 uur per week voor de periode van een jaar met een proeftijd van twee maanden. Bij gebleken geschiktheid en financiële middelen volgt een vast dienstverband.

Je salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, €3.873 tot 5.264 bruto per maand op basis van een volledige werkweek van 38 uur. Dit is exclusief 8% vakantie- en 8.3% eindejaarsuitkering. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

De UvA biedt een uitgebreid pakket aan arbeidsvoorwaarden waaronder een ruime verlofregeling, een eindejaarsuitkering en een goede pensioenvoorziening.

Daarnaast biedt de UvA uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en stimuleert zij medewerkers om zich blijvend te professionaliseren.

In dit team ga je werken
De afdeling C&E is onderdeel van de centrale communicatieafdeling van de UvA, Bureau Communicatie. Het team bestaat uit 6 eventmanagers, een afdelingsassistent en een afdelingshoofd. Je werkt zelfstandig aan de events waar je verantwoordelijk voor bent, bij grotere events doe je dit samen met een collega uit het team. De opdrachten zijn divers: van academische plechtigheid tot studievoorlichting, van wetenschappelijk congres tot in-house bijeenkomst over onderwerpen als duurzaamheid of innovatie in het onderwijs. Tijdens het teamoverleg bespreken we de voortgang en wisselen we nieuwtjes uit, daarnaast plannen we met regelmaat een moment in om een specifiek onderwerp onder de loep te nemen en onze kennis bij te spijkeren. Tussendoor weten we elkaar makkelijk te vinden voor advies en maken we met regelmaat tijd voor koffiemomentjes, een gezamenlijke lunch, wandeling of teamuitje. Door het flexwerken en de informele sfeer kom je ook snel in contact met de andere disciplines van Bureau Communicatie zoals het team Nieuws & Content en team Strategie.

Je werkt midden in het centrum van historisch Amsterdam, ons kantoor bevindt zich in het Maagdenhuis aan het Spui. Natuurlijk zit je weleens een dag op kantoor mailtjes te beantwoorden of draaiboeken uit te werken, maar door de aard van ons werk en met opdrachtgevers uit alle hoeken van de organisatie, ben je in een gemiddelde werkweek ook vaak op de verschillende campussen te vinden.

Bij Bureau Communicatie zoeken we een enthousiaste en gemotiveerde Eventmanager voor 32 uur per week.

Wil je meer weten of heb je een vraag? Neem dan contact op met Elles Baaijens, afdelingshoofd Congressen & Evenementen, [e-mail], +31 (0)6 – 102 34 501.

Kom werken bij de UvA

Houd jij van:

• samen met je collega’s succesvolle UvA events organiseren: de visitekaartjes van de organisatie;
• je talenten inzetten bij alle fases van een event, van idee- en conceptvorming tot en met uitvoering en nazorg;
• je ‘best practices’ als eventmanager delen met collega’s om zo het algehele kennisniveau op het gebied van events te verhogen binnen de UvA;

Dan is de functie van Eventmanager bij de afdeling Congressen & Evenementen (C&E) van de Universiteit van Amsterdam een mooie uitdaging voor jou.

Dit ga je doen

Als eventmanager bij de Universiteit van Amsterdam is geen dag hetzelfde: de ene dag sta je op één van onze campussen om een open dag te coördineren, de andere dag bezoek je locaties als Nemo of Felix Meritis, op zoek naar de perfecte plek voor jouw congres of diner. Het werk van een eventmanager is al divers, maar zeker bij de grootste universiteit van Nederland, in de bruisende hoofdstad. Je werk omhelst alle facetten van het eventmanagement vak: je denkt mee in de conceptfase, stelt begrotingen op en zorgt voor de complete omlijsting van het event: van website en uitnodigingen tot catering. De evenementen vinden zowel op de UvA als op externe locaties in Amsterdam plaats en geen project is hetzelfde. Jij bent het aanspreekpunt voor je opdrachtgevers, en werkt samen met een divers team van enthousiaste collega’s. Een echt kijkje in de keuken vind je in het online magazine.

Dit vragen we

Voor deze functie neem je het volgende mee:

• je bent in staat rust en overzicht te bewaren in een omgeving die veranderlijk is en waar projecten elkaar snel opvolgen;
• je bent een creatiever denker en weet strategische doelen om te zetten naar een beleving op een evenement, om de samenstelling van het team compleet te maken is dit een belangrijke vereiste;
• je weet de abstracte wensen van de opdrachtgever te vertalen naar een concreet event met bijbehorende begroting;
• je bent communicatief sterk, in zowel Nederlands (minimaal C2 niveau) als Engels, krijg je mensen in beweging: van hulpstudent tot hoogleraar;
• je bent flexibel en bereid een stapje extra te zetten, events vinden ook weleens in de avonduren en in het weekend plaats;

Daarnaast:

• heb je een relevante hbo-opleiding afgerond en beschik je over een aantal jaar aantoonbare werkervaring in de eventbranche;
• ben je in voorgaande functies verantwoordelijk geweest voor het ontwikkelen van eventconcepten, breng je enkel de ervaring als locatiemanager mee, dan is dat onvoldoende;
• ben je handig met software (als MS Office, registratietools en Canva) en vind je het leuk nieuwe dingen te leren zoals het beheren van de backoffice van een congres-app.

Onze kernwaarden (open, professioneel, vooruitstrevend) en kerncompetenties (klantgericht, samenwerken, leervermogen) zijn het fundament onder onze dienstverlening. Daarnaast zit plannen en organiseren in je genen.

Dit bieden we jou

Een uitdagende werkplek met afwisselende werkzaamheden en voldoende ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling bij een inspirerende organisatie.

We bieden een dienstverband van 32 uur per week voor de periode van een jaar met een proeftijd van twee maanden. Bij gebleken geschiktheid en financiële middelen volgt een vast dienstverband.

Je salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, €3.873 tot 5.264 bruto per maand op basis van een volledige werkweek van 38 uur. Dit is exclusief 8% vakantie- en 8.3% eindejaarsuitkering. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

De UvA biedt een uitgebreid pakket aan arbeidsvoorwaarden waaronder een ruime verlofregeling, een eindejaarsuitkering en een goede pensioenvoorziening.

Daarnaast biedt de UvA uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en stimuleert zij medewerkers om zich blijvend te professionaliseren.

In dit team ga je werken
De afdeling C&E is onderdeel van de centrale communicatieafdeling van de UvA, Bureau Communicatie. Het team bestaat uit 6 eventmanagers, een afdelingsassistent en een afdelingshoofd. Je werkt zelfstandig aan de events waar je verantwoordelijk voor bent, bij grotere events doe je dit samen met een collega uit het team. De opdrachten zijn divers: van academische plechtigheid tot studievoorlichting, van wetenschappelijk congres tot in-house bijeenkomst over onderwerpen als duurzaamheid of innovatie in het onderwijs. Tijdens het teamoverleg bespreken we de voortgang en wisselen we nieuwtjes uit, daarnaast plannen we met regelmaat een moment in om een specifiek onderwerp onder de loep te nemen en onze kennis bij te spijkeren. Tussendoor weten we elkaar makkelijk te vinden voor advies en maken we met regelmaat tijd voor koffiemomentjes, een gezamenlijke lunch, wandeling of teamuitje. Door het flexwerken en de informele sfeer kom je ook snel in contact met de andere disciplines van Bureau Communicatie zoals het team Nieuws & Content en team Strategie.

Je werkt midden in het centrum van historisch Amsterdam, ons kantoor bevindt zich in het Maagdenhuis aan het Spui. Natuurlijk zit je weleens een dag op kantoor mailtjes te beantwoorden of draaiboeken uit te werken, maar door de aard van ons werk en met opdrachtgevers uit alle hoeken van de organisatie, ben je in een gemiddelde werkweek ook vaak op de verschillende campussen te vinden.

Bij Bureau Communicatie zoeken we een enthousiaste en gemotiveerde Eventmanager voor 32 uur per week.

Wil je meer weten of heb je een vraag? Neem dan contact op met Elles Baaijens, afdelingshoofd Congressen & Evenementen, [e-mail], +31 (0)6 – 102 34 501.