Eventcoördinator

Foundation Genetic Heart Disease PLN; Wieringerwerf; Hybrid; EUR 39,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexibele werktijden

Thuiswerken mogelijk

Ruimte voor eigen initiatief

Job summary

Stichting PLN zoekt een Eventcoördinator die De Tikkende Klok Challenge en ons symposium zelfstandig kan organiseren en coördineren. Je voert planning, begrotingen en draaiboeken uit en onderhoudt relaties met deelnemers, vrijwilligers en sponsors.

Je bent verantwoordelijk voor online zichtbaarheid via social media, contentcreatie en campagnes, en denkt mee over nieuwe kansen om fondsen te werven en betrokkenheid te vergroten.

Qualifications

• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar relevante ervaring in evenementenorganisatie.

Responsibilities

• Je organiseert en coördineert De Tikkende Klok Challenge van A tot Z.
• Je bouwt voort op het succes van DTKC en bedenkt nieuwe ideeën om het evenement te laten groeien.
• Je organiseert en ondersteunt ons symposium en andere bijeenkomsten en activiteiten.
• Je maakt planningen, draaiboeken en begrotingen en zorgt voor een soepele uitvoering.
• Je onderhoudt contacten met deelnemers, vrijwilligers, sponsoren en leveranciers.
• Je denkt mee over sponsoring, fondsenwerving en betrokkenheid.
• Je verzorgt de promotie en communicatie rondom onze evenementen.
• Je beheert socialmediakanalen en ontwikkelt creatieve campagnes.

Skills

Evenementenorganisatie

Social media beheer

Contentcreatie

Canva

Adobe Express

CapCut

Netwerken & sponsoring

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Canva

Adobe Express

CapCut

Job description

Zet jouw organisatietalent en creativiteit in voor een wereld zonder PLN!

Stichting PLN zet zich in voor mensen met de erfelijke hartspierziekte PLN. Samen met patiënten, families, artsen en onderzoekers werken wij aan meer bewustwording, betere zorg en uiteindelijk een behandeling.

Met succesvolle evenementen zoals De Tikkende Klok Challenge en ons symposium hebben we al veel bereikt. Dat succes willen we graag verder uitbouwen!

Daarom zoeken wij een enthousiaste Eventcoördinator. Een organisatietalent dat graag de handen uit de mouwen steekt, mensen weet te verbinden en daarnaast precies weet hoe je social media kunt inzetten om onze boodschap verder te verspreiden.

Evenementen organiseren en verder uitbouwen

De organisatie van De Tikkende Klok Challenge (DTKC) vormt de belangrijkste taak binnen deze functie. Daarnaast speel je een belangrijke rol bij ons symposium en andere evenementen.

• Je organiseert en coördineert De Tikkende Klok Challenge, van de eerste voorbereidingen tot en met de uitvoering en evaluatie.


• Je bouwt voort op het succes van de DTKC en bedenkt nieuwe ideeën om het evenement verder te laten groeien.


• Je organiseert en ondersteunt ons symposium en andere bijeenkomsten en activiteiten.


• Je maakt planningen, draaiboeken en begrotingen en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt.


• Je onderhoudt contacten met deelnemers, vrijwilligers, sponsoren, leveranciers en andere betrokkenen.


• Je denkt actief mee over nieuwe mogelijkheden voor sponsoring, fondsenwerving en het vergroten van de betrokkenheid bij Stichting PLN.


• Je verzorgt de promotie en communicatie rondom onze evenementen.

Naast het organiseren van evenementen zorg je ervoor dat Stichting PLN online altijd goed zichtbaar is en onze achterban blijft groeien.

• Je beheert onze socialmediakanalen, waaronder LinkedIn, Facebook en Instagram.


• Je bedenkt en maakt aansprekende content, zoals foto's, video's, reels en verhalen van patiënten, vrijwilligers en onderzoekers.


• Je stelt een contentkalender op en zorgt voor een goede planning van onze berichten.


• Je ontwikkelt creatieve campagnes rondom evenementen, bewustwording en fondsenwerving.


• Je weet hoe je met social media meer mensen kunt bereiken en betrekken bij onze stichting.


• Je volgt de resultaten van onze berichten en campagnes en kijkt waar we kunnen verbeteren.


• Je verzorgt tijdens evenementen ook de online verslaglegging.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een ervaren en enthousiast organisatietalent dat van aanpakken weet. Iemand die zelfstandig evenementen van A tot Z kan organiseren, overzicht houdt en mensen weet te verbinden. Daarnaast ben je creatief, sterk in social media en weet je hoe je onze evenementen en Stichting PLN onder de aandacht brengt.

Wat vinden wij belangrijk?

• Een ervaren organisator: je hebt aantoonbare ervaring met het zelfstandig organiseren en coördineren van evenementen, inclusief planning, budgetbewaking en uitvoering.


• Sterk in social media: je weet hoe je verschillende socialmediakanalen effectief inzet, maakt aantrekkelijke content en hebt ervaring met het vergroten van online bereik en betrokkenheid.


• Creatief en ondernemend: je ziet kansen en komt met ideeën om onze evenementen en zichtbaarheid verder uit te bouwen.


• Communicatief en verbindend: je legt gemakkelijk contacten en weet vrijwilligers, deelnemers, sponsoren en andere betrokkenen enthousiast te maken.


• Zelfstandig en proactief:


• je neemt verantwoordelijkheid, stelt prioriteiten en zorgt ervoor dat plannen daadwerkelijk worden uitgevoerd.


• Digitaal vaardig: je hebt ervaring met creatieve tools zoals Canva, Adobe Express of CapCut en bent nieuwsgierig naar de mogelijkheden van AI. Wij zien volop kansen om AI in ons werk toe te passen en vinden het leuk als je actief meedenkt over nieuwe mogelijkheden.

Daarnaast breng je mee:

• HBO werk- en denkniveau.


• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in evenementenorganisatie, eventmanagement of een vergelijkbare functie.


• Aantoonbare ervaring met het zelfstandig organiseren van evenementen.


• Praktische ervaring met socialmediabeheer, contentcreatie en online campagnes.


• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.


• Een flexibele instelling en de bereidheid om tijdens evenementen, indien nodig, buiten reguliere werktijden te werken.

Wat bieden wij?

• Een betekenisvolle functie waarin je echt iets kunt betekenen voor mensen met PLN.


• De kans om succesvolle evenementen zoals De Tikkende Klok Challenge verder uit te bouwen.


• Veel ruimte voor eigen initiatief, creativiteit en nieuwe ideeën.


• Een afwisselende functie waarin evenementen, communicatie en fondsenwerving samenkomen.


• Ruimte om nieuwe technologieën, waaronder AI, te ontdekken en toe te passen.


• Een fijne werkplek in Wieringerwerf, waar je samenwerkt met een enthousiast en betrokken team van collega's en vrijwilligers.


• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels thuis te werken.


• Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.


• Een bruto maandsalaris tussen € 3.500 en € 4.500 op basis van 40 uur per week, afhankelijk van jouw kennis en ervaring, exclusief 8% vakantiegeld.

Ben jij een enthousiaste organisator die graag de handen uit de mouwen steekt, mensen weet te verbinden en ook nog eens handig is met social media?

Wil jij samen met ons het succes van De Tikkende Klok Challenge verder uitbouwen en bijdragen aan meer bekendheid en betrokkenheid bij Stichting PLN?

Dan maken we graag kennis met je.