Event Producent / Event Manager bij Strong Viking

Strong Viking; Ewinkel; On-site; EUR 42,000 - 66,000; Full time

Benefits offered by this job

Sportvergoeding

Reiskostenvergoeding

Laptop van de zaak

Telefoon van de zaak

Teamuitjes

Ontwikkelingsmogelijkheden

Job summary

Strong Viking zoekt een zelfstandig Event Manager die meerdere evenementen van A tot Z voorbereidt, uitvoert en evalueert.

Je bewaakt draaiboeken, planningen en budgetten, stuurt crew, leveranciers en vrijwilligers aan en fungeert als aanspreekpunt tijdens events. Je maakt deel uit van Team Operations en werkt mee aan de verdere professionalisering van Strong Viking en Styrekx, ook in avonden en weekenden.

Qualifications

• HBO-niveau vereist met aantoonbare ervaring in evenementen.
• Ervaring met projectmanagement en operationele processen gewenst.
• Aansturen van crew, leveranciers en vrijwilligers.
• Kennis van draaiboeken, planningen en budgetbewaking.

Responsibilities

• Van A tot Z organiseren van Strong Viking- en Styrekx-evenementen.
• Opstellen en bewaken van draaiboeken, planningen en checklists.
• Coördineren en aansturen van crew, leveranciers, vrijwilligers en externe partners.
• Bewaken van budgetten en planningen.
• Organiseren van op- en afbouw van evenementen.
• Signaleren van knelpunten en proactief oplossingen bedenken.
• Evalueren van evenementen en doorvoeren van verbeteringen.
• Actief bijdragen aan de professionalisering van onze evenementen.

Skills

Projectmanagement

Eventorganisatie

Aansturen van crew

Budgetbewaking

Leveranciersmanagement

Draaiboeken en planningen

Logistieke processen

Stressbestendig

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Planner

Job description

Bouw jij mee aan de volgende groeifase van Strong Viking en Styrekx?

Strong Viking organiseert de grootste obstacle runs van Europa. Jaarlijks verwelkomen we meer dan 80.000 deelnemers in Nederland, België en Duitsland. Daarnaast bouwen we aan ons nieuwste concept: Styrekx, onze indoor fitnessrace.

Om onze evenementen naar een nog hoger niveau te brengen zoeken wij een zelfstandig Event Manager.

Geen standaard projectmanager, maar een organisator die eigenaarschap neemt, overzicht bewaart en samen met het team zorgt voor een onvergetelijke evenementbeleving.

Wat ga je doen?

Als Event Manager ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding, uitvoering en evaluatie van meerdere evenementen.

Je zorgt ervoor dat alle operationele onderdelen perfect op elkaar aansluiten en bent tijdens evenementen het aanspreekpunt voor collega’s, externe partijen, leveranciers en vrijwilligers.

Je bent onderdeel van Team Operations en speelt een belangrijke rol in de verdere professionalisering van Strong Viking en Styrekx evenementen.

Je verantwoordelijkheden:

• Van A tot Z organiseren van Strong Viking- en Styrekx-evenementen.
• Opstellen en bewaken van draaiboeken, planningen en checklists.
• Coördineren en aansturen van de crew, leveranciers, vrijwilligers en externe partners.
• Bewaken van budgetten en planningen.
• Organiseren van de op- en afbouw van evenementen.
• Signaleren van knelpunten en proactief oplossingen bedenken.
• Evalueren van evenementen en doorvoeren van verbeteringen.
• Actief bijdragen aan de verdere professionalisering van onze evenementen.

Kennis en vaardigheden:

Je weet overzicht te bewaren, prioriteiten te stellen en mensen met elkaar te verbinden.

Ervaring met onderstaande onderwerpen is een sterke pré:

• Projectmanagement
• Eventorganisatie
• Aansturen van crew
• Microsoft Planner
• Budgetbewaking
• Leveranciersmanagement
• Draaiboeken en planningen
• Logistieke processen

Bij Strong Viking geloven we in leiders die meebouwen

Je schakelt moeiteloos tussen voorbereiding, uitvoering en evaluatie. Tijdens een evenement houd jij het hoofd koel, neem je beslissingen en steek je zelf de handen uit de mouwen wanneer dat nodig is.

Daarnaast beschik je over:

• HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring binnen evenementen, projectmanagement of operations.
• Ervaring met het aansturen van event crew, vrijwilligers en leveranciers.
• Sterke organisatorische vaardigheden.
• Stressbestendig en oplossingsgericht.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (Duits is een pré).

Dit profiel past waarschijnlijk goed bij jou als je:

• Werkervaring hebt opgedaan binnen de evenementenbranche, sport, leisure of hospitality.
• Graag verantwoordelijkheid neemt.
• Goed kunt plannen en organiseren.
• Snel kunt schakelen.
• Zelf initiatief neemt zonder dat iemand je vertelt wat je moet doen.
• Energie krijgt van werken in een dynamische omgeving.
• Bereid bent om regelmatig in de avonden en weekenden tijdens evenementen te werken.
• Affiniteit hebt met sport en evenementen.
• Praktisch ingesteld bent en niet bang om zelf de handen uit de mouwen te steken.
• Basiskennis van gereedschap en techniek (zoals elektra, waterpompen en tijdelijke voorzieningen) is een pré.

Kantoor

Ons kantoor is gevestigd in Cuijk. We geloven in korte lijnen, veel samenwerken en regelmatig samen op kantoor zijn. Daarom zoeken we bij voorkeur iemand die in de regio woont.

Wat bieden wij?

• Een goed salaris dat past bij jouw ervaring en verantwoordelijkheden.
• Een hecht en enthousiast team waar hard werken, plezier maken en elkaar helpen hand in hand gaan.
• Gezellige teamuitjes, borrels en mooie momenten voor, tijdens en na onze evenementen.
• Veel vrijheid, verantwoordelijkheid en ruimte om jezelf te ontwikkelen.
• Een sportvergoeding om je zelf fit te houden tijdens het seizoen.
• Reiskostenvergoeding, laptop en telefoon van de zaak.

Maar bovenal…

Je komt terecht in een organisatie waar geen dag hetzelfde is. Samen bouwen we aan evenementen waar duizenden deelnemers een onvergetelijke dag beleven én aan een team waar je met plezier onderdeel van bent.

Want de mooiste evenementen bouw je nooit alleen!