Event & Marketing Specialist

ZEISS Group; Breda; On-site; EUR 50,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Halve 13e maand

Variabele bonus

8,33% vakantiegeld

26 verlofdagen (fulltime)

Flexibele werktijden

Deels thuiswerken (in overleg)

Laptop en telefoon

Fietslease

Opleidings- en ontwikkelingsmogelijk

Samen sporten

Job summary

ZEISS Group in Breda/Leuven zoekt een Event & Marketing Specialist om onze Benelux-events te beheren en te organiseren, van congressen tot klantensessies. Je werkt zelfstandig, onderhoudt contacten met productmanagers en levert waardevolle bijdrages aan marketingcampagnes en klantcommunicatie.

Je bent verantwoordelijk voor de eventkalender, coördinatie van locaties en materialen, en compliance met regelgeving.

Qualifications

• Je bent georganiseerd, proactief, creatief en hebt oog voor detail.
• Je werkt zorgvuldig binnen procedures en begrijpt het belang van compliance.
• Je communiceert sterk en schakelt gemakkelijk tussen interne en externe stakeholders.
• Je bent leergierig en affiniteit met medische technologie en productmanagement.
• HBO werk- en denkniveau en minimaal 2 jaar relevante ervaring.
• Nederlandse en Engelse taalvaardigheid; Frans is een pre.

Responsibilities

• Beheren van de evenementenkalender en het zelfstandig organiseren van congressen en externe events van A tot Z.
• Initiëren en organiseren van klantevenementen zoals wetenschappelijke sessies, symposia, hands-on workshops en trainingen.
• Coördineren van locaties, stands, uitnodigingen en demonstratiematerialen en bewaken van planning en budgetten.
• Zorgdragen voor compliance in samenwerking met de Regulatory Manager.
• Evaluatie van events en follow-up van leads en overdracht aan Sales.
• Ondersteuning bij productinformatie en materiaalbeheer; beantwoording van vragen.
• Meewerken aan marketingactiviteiten en campagnes en lokale productlanceringen uitrollen.

Skills

Organisatievaardigheden

Proactiviteit

Communicatieve vaardigheden

Stakeholdermanagement

Creativiteit

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

ZEISS staat voor technologie en innovatie. ZEISS, opgericht in 1846 in Duitsland, is een internationaal toonaangevend technologiebedrijf dat actief is in de optische en opto-elektronische industrie in meer dan 50 landen.Als pionier in de wetenschappelijke optica blijven we wereldwijd de grenzen van het mogelijke verleggen. Met een sterke focus op kwaliteit en innovatie creëert ZEISS waarde voor haar klanten en helpt het nieuwe manieren te ontwikkelen om de wereld te bekijken.Samen met 200+ collega’s werken we in de Benelux vanuit twee locaties: Breda in Nederland en Leuven in België. We vinden verbinding in open communicatie, trots op onze producten en innovaties en een fijne werksfeer.We zijn op zoek naar een Event & Marketing Specialist om ons team in de Benelux te versterken!Wat ga je doen?Jij bent het gezicht achter onze events voor oogartsen en microchirurgen in de Benelux, en de rechterhand van onze productmanagers. Je plant en organiseert onze aanwezigheid op congressen, workshops en klantevenementen van A tot Z, en je organiseert interne bijeenkomsten zoals kick-offs en salestrainingen. Daarnaast pak je projecten op rond onze producten, zoals productinformatie, materialen en ondersteuning van de lokale organisatie.Werken in de medische sector betekent werken binnen duidelijke spelregels. Jij vindt binnen die kaders de ruimte om events te organiseren die opvallen, waarde toevoegen voor onze klanten en bijdragen aan onze commerciële doelstellingen. Je werkt zelfstandig, ziet direct wat je inspanningen opleveren en leert het productportfolio van binnenuit kennen. Op termijn is er de mogelijkheid om door te groeien, bijv. naar een rol binnen productmanagement!Je pakt in ieder geval de volgende werkzaamheden op:Het beheren van de evenementenkalender en het zelfstandig organiseren van congressen en externe events van A tot Z.Het initiëren en organiseren van klantevenementen, zoals wetenschappelijke sessies, symposia, hands-on workshops en trainingen en interne evenementen zoals kick-offs en sales trainingen.Het coördineren van o.a. locaties, stands, uitnodigingen en demonstratiematerialen en het bewaken van de planning en de budgetten.Zorgdragen voor compliance, samen met de Regulatory Manager, door o.a. het opstellen van contracten, documentatie beheer en tijdige goedkeuringen.De evaluatie van events, een gestructureerde opvolging van leads en de overdracht hiervan aan de Sales collega’s.Ondersteuning bij productinformatie, het beheer van producten en materialen en het beantwoorden van vragen van collega’s.Meewerken aan marketingactiviteiten, campagnes en klantcommunicatie en projecten oppakken zoals de lokale uitrol van productlanceringen.Wat breng je mee?Je bent georganiseerd, proactief, creatief en je hebt oog voor detail.Je werkt zorgvuldig binnen procedures en begrijpt het belang van compliance.Je communiceert sterk en schakelt gemakkelijk tussen interne en externe stakeholders.Je bent leergierig en hebt affiniteit met medische technologie en productmanagement.HBO werk- en denkniveau en minimaal 2 jaar relevante ervaring, inclusief het zelfstandig organiseren en coördineren van events.Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, beheersing van de Franse taal is een pre.Wat wij jou biedenNaast een uitdagende, afwisselende functie in een innovatieve werkomgeving bieden wij onder andere:Een aantrekkelijk salarispakket (incl. een halve 13e maand)Variabele bonus o.b.v. bedrijfsdoelstellingen8,33% vakantiegeld26 verlofdagen o.b.v. een fulltime dienstverband (met mogelijkheid om 5 extra dagen te verdienen)Flexibele werktijden en de mogelijkheid om (in overleg) gedeeltelijk thuis te werkenLaptop en telefoonFietsleaseOpleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden, o.a. in de richting van productmanagementSamen sporten, zoals fitness en padel met collega’sPraktische informatieJe bent bereid om naar events binnen de Benelux te reizen en af en toe buiten reguliere kantoortijden aanwezig te zijn.We hebben een kantoor in Breda en Leuven.SolliciterenWil jij werken aan technologie die écht het verschil maakt? Solliciteer dan nu en ontdek hoe je bij ZEISS kunt bijdragen aan innovaties die grenzen verleggen en de wereld van morgen vormgeven.Your ZEISS Recruiting Team:Lameez Peer, Maxime Buijse