Event & Marketing Specialist

Carl Zeiss Vision Nederland B.V.; Breda; Hybrid; EUR 43,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Halve 13e maand

Bonus op bedrijfsdoelstellingen

Vakantiegeld 8,33%

26 verlofdagen (fulltime)

Thuiswerken mogelijk

Laptop en telefoon

Fietslease

Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkl.

Sporten met collega’s

Job summary

Carl Zeiss Vision Nederland B.V. zoekt een Events & Marketing Specialist die de Benelux-bedrijfsonderdelen ondersteunt bij het plannen en organiseren van congressen, klantevenementen en interne bijeenkomsten. Je fungeert als rechterhand van productmanagers en beheert de evenementenkalender van A tot Z.

Je werkt zelfstandig, kent de regels en draagt bij aan compliance, leads en sales. Er is ruimte om door te groeien naar productmanagement; de rol is hybride met kantoren in Breda en Leuven.

Qualifications

• Minimaal HBO werk- en denkniveau en 2 jaar ervaring met events.
• Ervaring met zelfstandig organiseren en coördineren van events.
• Goe­de beheersing van Nederlands en Engels; Frans is een pre.

Responsibilities

• Beheren van de evenementenkalender en zelfstandig organiseren van congressen en externe events van A tot Z.
• Initiëren en organiseren van klantevenementen zoals wetenschappelijke sessies en hands-on workshops.
• Coördineren van locaties, stands, uitnodigingen en materialen en bewaken van planning en budgetten.
• Zorgdragen voor compliance in samenwerking met de Regulatory Manager.
• Evalueren van events en opvolgen van leads voor Sales.
• Ondersteuning bij productinformatie en materiaalbeheer.
• Meewerken aan marketingacties en lokale uitrol van productlanceringen.

Skills

Eventplanning

Stakeholder management

Project management

Compliance awareness

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

ZEISS staat voor technologie en innovatie. ZEISS, opgericht in 1846 in Duitsland, is een internationaal toonaangevend technologiebedrijf dat actief is in de optische en opto‑elektronische industrie in meer dan 50 landen. Als pionier in de wetenschappelijke optica blijven we wereldwijd de grenzen van het mogelijke verleggen. Met een sterke focus op kwaliteit en innovatie creëert ZEISS waarde voor haar klanten en helpt het nieuwe manieren te ontwikkelen om de wereld te bekijken. Samen met 200+ collega’s werken we in de Benelux vanuit twee locaties: Breda in Nederland en Leuven in België. We vinden verbinding in open communicatie, trots op onze producten en innovaties en een fijne werksfeer. We zijn op zoek naar een Event & Marketing Specialist om ons team in de Benelux te versterken!

Wat ga je doen?

Jij bent het gezicht achter onze events voor oogartsen en microchirurgen in de Benelux, en de rechterhand van onze productmanagers. Je plant en organiseert onze aanwezigheid op congressen, workshops en klantevenementen van A tot Z, en je organiseert interne bijeenkomsten zoals kick‑offs en salestrainingen. Daarnaast pak je projecten op rond onze producten, zoals productinformatie, materialen en ondersteuning van de lokale organisatie. Werken in de medische sector betekent werken binnen duidelijke spelregels. Jij vindt binnen die kaders de ruimte om events te organiseren die opvallen, waarde toevoegen voor onze klanten en bijdragen aan onze commerciële doelstellingen. Je werkt zelfstandig, ziet direct wat je inspanningen opleveren en leert het productportfolio van binnenuit kennen. Op termijn is er de mogelijkheid om door te groeien, bijv. naar een rol binnen productmanagement! Je pakt in ieder geval de volgende werkzaamheden op:

• Het beheren van de evenementenkalender en het zelfstandig organiseren van congressen en externe events van A tot Z.
• Het initiëren en organiseren van klantevenementen, zoals wetenschappelijke sessies, symposia, hands‑on workshops en trainingen en interne evenementen zoals kick‑offs en sales trainingen.
• Het coördineren van o.a. locaties, stands, uitnodigingen en demonstratiematerialen en het bewaken van de planning en de budgetten.
• Zorgdragen voor compliance, samen met de Regulatory Manager, door o.a. het opstellen van contracten, documentatie beheer en tijdige goedkeuringen.
• De evaluatie van events, een gestructureerde opvolging van leads en de overdracht hiervan aan de Sales collega’s.
• Ondersteuning bij productinformatie, het beheer van producten en materialen en het beantwoorden van vragen van collega’s.
• Meewerken aan marketingactiviteiten, campagnes en klantcommunicatie en projecten oppakken zoals de lokale uitrol van productlanceringen.

Wat breng je mee?

Je bent georganiseerd, proactief, creatief en je hebt oog voor detail. Je werkt zorgvuldig binnen procedures en begrijpt het belang van compliance. Je communiceert sterk en schakelt gemakkelijk tussen interne en externe stakeholders. Je bent leergierig en hebt affiniteit met medische technologie en productmanagement. HBO werk‑ en denkniveau en minimaal 2 jaar relevante ervaring, inclusief het zelfstandig organiseren en coördineren van events. Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, beheersing van de Franse taal is een pre.

Wat wij jou bieden

• Een aantrekkelijk salarispakket (incl. een halve 13e maand)
• Variabele bonus o.b.v. bedrijfsdoelstellingen
• 8,33% vakantiegeld
• 26 verlofdagen o.b.v. een fulltime dienstverband (met mogelijkheid om 5 extra dagen te verdienen)
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om (in overleg) gedeeltelijk thuis te werken
• Laptop en telefoon
• Fietslease
• Opleidings‑ en ontwikkelingsmogelijkheden, o.a. in de richting van productmanagement
• Samen sporten, zoals fitness en padel met collega’s

Praktische informatie

Je bent bereid om naar events binnen de Benelux te reizen en af en toe buiten reguliere kantoortijden aanwezig te zijn. We hebben een kantoor in Breda en Leuven.

Diversity is a part of ZEISS. We look forward to receiving your application regardless of gender, nationality, ethnic and social origin, religion, philosophy of life, disability, age, sexual orientation or identity.