Stagiair(e) Event Management

Booking Experts B.V.; Enschede; Hybrid; EUR 3,900 - 6,100; Part time

Benefits offered by this job

MacBook + groot scherm

Hybride werken

Regelmatige lunches met team

Learning Management Systeem en interne

Job summary

Booking Experts B.V. zoekt een proactieve stagiair(e) Event Management die de Event Manager en het Commercial team ondersteunt bij coördinatie van beurzen en klantgerelateerde evenementen door heel Europa.

Je werkt aan budgetbeheersing, draaiboeken en marketingplanning, en gaat op nationale en internationale evenementen aanwezig zijn om alles vlot te laten verlopen. Reizen is een absolute must en je rapporteert aan Head of Sales & Marketing.

Qualifications

• Momenteel ingeschreven in een relevante mbo-, hbo- of wo-opleiding.
• Affiniteit met evenementen, toerisme of commerciële economie is gewenst.
• Ervaring met internationale of dynamische omgevingen is een pré.

Responsibilities

• Organiseren en coördineren van interne en externe evenementen van begin tot eind.
• Schakelen met leveranciers en interne teams, budgetbewaking en draaiboeken afstemmen.
• Ondersteunen van het marketingplan en promotie rondom events voor leadgeneratie.
• Tijdens evenementen aanwezig zijn, aanspreekpunt voor locatie en partners, evalueren na afloop.

Skills

Proactief

Leergierig

Resultaatgericht

Gestructureerd werken

Communicatieve vaardigheden

Flexibele instelling

Hands-on mentaliteit

Education

Relevante mbo-/hbo-/wo-opleiding

Tools

MS Office

Job description

Als Stagiair(e) Event Management bij Booking Experts ben je een echte spin in het web. Je ondersteunt onze Event Manager en het Commercial team bij de coördinatie en uitvoering van beurzen en klantgerelateerde evenementen in heel Europa. Ons gezamenlijke doel is een schaalbare groei van de salesfunnel, het onderhouden van sterke klantrelaties en het vergroten van onze merkzichtbaarheid. Je rapporteert direct aan de Head of Sales & Marketing en krijgt de kans om echt operationele ervaring op te doen binnen een internationale SaaS-omgeving.

Wat je gaat doen

In deze stage ben je van begin tot eind betrokken bij de organisatie en coördinatie van zowel interne als externe evenementen. Je schakelt met diverse externe leveranciers en werkt nauw samen met onze interne teams om alles strak te plannen. Je beheert samen het eventbudget en stemt de draaiboeken tot in detail af. Daarnaast ondersteun je bij het opstellen van het marketingplan en de promotie rondom de events om te zorgen voor maximale zichtbaarheid en leadgeneratie.

Het leukste onderdeel is dat je zelf aanwezig bent op de nationale en internationale evenementen om op locatie de boel in goede banen te leiden. Je fungeert daar als mede-aanspreekpunt voor de locatie, leveranciers en onze eigen collega’s. Na afloop duik je in de evaluatie: je verzamelt verbeterpunten, analyseert de resultaten ten opzichte van de gestelde KPI's en zorgt dat we een volgende keer nog scherper staan. Bereidheid om te reizen is voor deze rol dan ook een absolute must.

Wie ben jij

Je bent een proactieve, leergierige en resultaatgerichte student die gestructureerd te werk gaat en van aanpakken weet. Je denkt in oplossingen, kunt originele concepten bedenken en schakelt makkelijk met verschillende partijen op diverse niveaus.

• Je volgt een relevante mbo-, hbo- of wo-opleiding (bijvoorbeeld Event Management, Hotelmanagement, Toerisme, Communicatie of Commerciële Economie);
• Je hebt affiniteit met de toerisme-, hotellerie- en recreatiebranche;
• Je hebt ervaring met of een sterke interesse in een internationale of dynamische werkomgeving;
• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en weet complexe vraagstukken goed te coördineren;
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, een flexibele instelling en een gezonde hands-on mentaliteit;
• Je bent resultaatgericht en wilt graag bijdragen aan concrete doelstellingen en groei.

Wat krijg jij

• Passende stagevergoeding;
• MacBook + groot scherm en een moderne sta-zit werkplek;
• Hybride werken;
• Elke dag een uitgebreide gezamenlijke lunch met het team (inclusief vers fruit en snacks);
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling via ons eigen Learning Management Systeem, een buddy-programma en actieve coaching van ervaren collega’s;
• Een informeel en ambitieus team dat samenwerkt aan groei en innovatie;
• Regelmatige teamuitjes en successen vieren met een gezellige borrel

Sollicitatieproces

• Eerste gesprek: kennismaking met HR
• Tweede gesprek: gesprek met de Head of Sales & Marketing en onze Event Manager