Event Manager

Michael Page; Amsterdam; Presencial; EUR 42.000 - 68.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Euronext is de grootste pan-Europese beursorganisatie en beheert gereguleerde markten in meerdere Europese landen, waaronder Nederland, Frankrijk, België, Italië en Portugal. Het bedrijf biedt een omgeving waar evenementen direct bijdragen aan de zichtbaarheid en reputatie op internationaal niveau.

Voor de functie wordt gezocht naar iemand met circa 2 jaar ervaring in eventmanagement, communicatie of marketing en met uitstekende organisatorische vaardigheden in een dynamische, internationale

Formación

• Circa 2 jaar ervaring binnen eventmanagement, communicatie, marketing of mediarelaties, bij voorkeur in een internationale omgeving.

Responsabilidades

• Organiseren en uitvoeren van fysieke, hybride en online evenementen, trainingen en conferenties in Amsterdam, waaronder gong- en beursintroductieceremonies, workshops, seminars en grootschalige evenementen.
• Coördineren van alle eventlogistiek, zoals uitnodigingen, gastenlijsten, catering, presentatiematerialen, audiovisuele ondersteuning, media, webcasts, fotografie, beveiliging, signing en relatiegeschenken.
• Aansturen van externe bureaus en leveranciers en samenwerken met interne stakeholders. Daarnaast afstemmen met afdelingen zoals Legal voor contracten, leveranciersregistratie, inkoopaanvragen en factuurverwerking.
• Organiseren van evenementen op het kantoor van Euronext Amsterdam en externe locaties, in nauwe samenwerking met Company Webcast.
• Intensief samenwerken met de Communications Manager en Listing-teams en zorgen dat alle evenementen en communicatiematerialen voldoen aan de huisstijl- en marketingrichtlijnen van Euronext.
• Beheren van eventwebsites, registraties en communicatie via eventmanagementtools en verzorgen van periodieke rapportages.
• Bijdragen aan internationale projecten en samenwerken met collega's uit verschillende Euronext-landen.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne stakeholders en nauw samenwerken met teams zoals Communicatie, PR, Social Media, Web, Marketing, Facilities en Investor Relations.
• Waarborgen van ESG-richtlijnen binnen evenementen en initiatieven aandragen om de ecologische impact van evenementen te verminderen.

Conocimientos

Event management

Communicatie

Marketing

Media relations

Descripción del empleo

Verantwoordelijkheden

• Organiseren en uitvoeren van fysieke, hybride en online evenementen, trainingen en conferenties in Amsterdam, waaronder gong- en beursintroductieceremonies, workshops, seminars en grootschalige evenementen.
• Coördineren van alle eventlogistiek, zoals uitnodigingen, gastenlijsten, catering, presentatiematerialen, audiovisuele ondersteuning, media, webcasts, fotografie, beveiliging, signing en relatiegeschenken.
• Aansturen van externe bureaus en leveranciers en samenwerken met interne stakeholders. Daarnaast afstemmen met afdelingen zoals Legal voor contracten, leveranciersregistratie, inkoopaanvragen en factuurverwerking.
• Organiseren van evenementen op het kantoor van Euronext Amsterdam en externe locaties, in nauwe samenwerking met Company Webcast.
• Intensief samenwerken met de Communications Manager en Listing-teams en zorgen dat alle evenementen en communicatiematerialen voldoen aan de huisstijl- en marketingrichtlijnen van Euronext.
• Beheren van eventwebsites, registraties en communicatie via eventmanagementtools en verzorgen van periodieke rapportages.
• Bijdragen aan internationale projecten en samenwerken met collega's uit verschillende Euronext-landen.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne stakeholders en nauw samenwerken met teams zoals Communicatie, PR, Social Media, Web, Marketing, Facilities en Investor Relations.
• Waarborgen van ESG-richtlijnen binnen evenementen en initiatieven aandragen om de ecologische impact van evenementen te verminderen.

Organiseer impactvolle evenementen voor toonaangevende bedrijven en IPO's. Werk in een internationale omgeving met veel ruimte voor groei en ontwikkeling.

Wij Zoeken Een Kandidaat Met

• Circa 2 jaar ervaring binnen eventmanagement, communicatie, marketing of mediarelaties, bij voorkeur in een internationale omgeving. Ervaring met PR en social media is een plus.
• Ervaring binnen de financiële dienstverlening is een pré.
• Oog voor detail en uitstekende organisatorische- en timemanagementvaardigheden.
• Het vermogen om effectief samen te werken met senior stakeholders en evenementen van hoge kwaliteit te realiseren.
• Ervaring met het gelijktijdig beheren van meerdere projecten en het stellen van de juiste prioriteiten onder tijdsdruk.
• Uitstekende beheersing van zowel Nederlands als Engels, mondeling en schriftelijk. Kennis van een extra Europese taal is een plus.
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om duurzame relaties op te bouwen.
• Een klantgerichte instelling en goed inzicht in de behoeften van verschillende doelgroepen.
• Een proactieve, flexibele werkhouding en het vermogen om zelfstandig initiatief te nemen.
• Het talent om overzicht te behouden in een dynamische omgeving met strakke deadlines.

Euronext is de grootste pan-Europese beursorganisatie en beheert gereguleerde markten in meerdere Europese landen, waaronder Nederland, Frankrijk, België, Italië, Portugal, Ierland en Noorwegen. Het bedrijf ondersteunt kapitaalmarkten door ondernemingen toegang te geven tot financiering en biedt daarnaast diensten op het gebied van handel, notering, marktdata en technologie.

Wat biedt Euronext jou?

• Een mooie kans om ervaring op te doen binnen een toonaangevende internationale organisatie in de financiële sector.
• De mogelijkheid om prestigieuze evenementen te organiseren, zoals IPO- en gongceremonies, conferenties en netwerkevenementen.
• Samenwerking met collega's en stakeholders uit verschillende Europese landen.
• Veel ruimte om je verder te ontwikkelen binnen eventmanagement, corporate communicatie en mediarelaties.
• Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid, eigen initiatief en internationale exposure.
• Werken in een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is en waar jouw evenementen direct bijdragen aan de zichtbaarheid van Euronext.