Event Manager

Arcam; Amsterdam; On-site; EUR 28,000 - 33,000; Part time

Benefits offered by this job

32 uur per week

Start per 1 oktober 2026

Tijdelijke aanstelling van een jaar

Job summary

Arcam zoekt per direct een hands-on eventmanager die zorgt voor soepele evenementen en verhuur op onze locatie in Amsterdam. Je beheert planning, logistiek en hospitality bij publieke en besloten bijeenkomsten en werkt nauw samen met interne afdelingen en huurders.

Je bent verantwoordelijk voor inrichting, techniek, catering en personeel, met aandacht voor de Safe Space Policy en de juiste afspraken rondom verhuur.

Qualifications

• Ervaring met het organiseren of coördineren van evenementen.
• Praktisch ingesteld en krijgt energie van regelen, organiseren en oplossen.
• Kunnen schakelen tussen verschillende activiteiten en belangen.
• Servicegericht met gevoel voor hospitality.
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands.

Responsibilities

• Houdt de planning van publieke en besloten bijeenkomsten actueel.
• Zorgt dat de praktische voorbereiding van events goed verloopt.
• Coördineert inrichting en logistiek op de kade, inclusief techniek en catering.
• Stemmt de inzet van extra personeel en barbezetting af.
• Is aanspreekpunt voor huurders en externe locaties.
• Coördineert schoonmaak voor en na evenementen.
• Beheert voorraden zoals drank en snacks.
• Let op hospitality en verzorgde uitstraling tijdens events.
• Volgt de Safe Space Policy en verhuurafspraken na.

Skills

Evenementenorganisatie

Logistiek coördinatie

Gastvrijheid

Nederlands spreken

Education

MBO-opleiding afgerond

Job description

Arcam zoekt per direct een hands‑on eventmanager die ervoor zorgt dat onze evenementen en verhuur soepel verlopen. Iemand die energie krijgt van organiseren, snel kan schakelen en het leuk vindt om ervoor te zorgen dat alles klopt: van een goed gevulde koelkast en een ingerichte kade tot een microfoon die het doet en gasten die zich welkom voelen.

Je werkt op een bijzondere plek aan het Oosterdok, waar architectuur, stad en publiek samenkomen. Arcam organiseert tentoonstellingen, lezingen, debatten en educatieve programma’s, maar onze ruimtes en kade worden ook regelmatig verhuurd voor bijeenkomsten van andere organisaties. Jij zorgt ervoor dat al die verschillende activiteiten goed op elkaar aansluiten en dat ieder event professioneel en gastvrij verloopt.

Al 40 jaar is Arcam de ontmoetingsplek voor architectuurliefhebbers in de Amsterdamse Metropoolregio. We organiseren debatten, exposities en evenementen die de impact van architectuur en stedenbouw in onze stad belichten. Samen met ontwerpers, bewoners en professionals zetten we architectuur op de kaart als drijvende kracht achter stedelijke transformatie.

Je bent verantwoordelijk voor de praktische organisatie en logistiek van bijeenkomsten bij Arcam. Dat betekent onder andere:

• Je houdt de planning van publieke en besloten bijeenkomsten actueel en stemt deze af met de programmering van Arcam.
• Je zorgt dat de praktische voorbereiding van events goed verloopt.
• Je coördineert de inrichting en logistiek op de kade: van tafels en stoelen tot techniek, microfoons en catering.
• Je stemt de inzet van extra personeel en de barbezetting af.
• Je bent het aanspreekpunt voor hurende partijen en voor externe locaties wanneer Arcam zelf een bijeenkomst op locatie organiseert.
• Je coördineert de schoonmaak voor en na evenementen.
• Je houdt de voorraden voor events bij, zoals drank en snacks.
• Je houdt tijdens evenementen oog voor hospitality en zorgt dat de locatie er verzorgd bij staat.
• Je werkt volgens de Safe Space Policy en zorgt dat de afspraken rondom verhuur en gebruik van de locatie worden nageleefd.

Arcam zoekt per direct een hands‑on eventmanager die ervoor zorgt dat onze evenementen en verhuur soepel verlopen. Iemand die energie krijgt van organiseren, snel kan schakelen en het leuk vindt om ervoor te zorgen dat alles klopt: van een goed gevulde koelkast en een ingerichte kade tot een microfoon die het doet en gasten die zich welkom voelen.

Je werkt op een bijzondere plek aan het Oosterdok, waar architectuur, stad en publiek samenkomen. Arcam organiseert tentoonstellingen, lezingen, debatten en educatieve programma’s, maar onze ruimtes en kade worden ook regelmatig verhuurd voor bijeenkomsten van andere organisaties. Jij zorgt ervoor dat al die verschillende activiteiten goed op elkaar aansluiten en dat ieder event professioneel en gastvrij verloopt.

Over Arcam

Al 40 jaar is Arcam de ontmoetingsplek voor architectuurliefhebbers in de Amsterdamse Metropoolregio. We organiseren debatten, exposities en evenementen die de impact van architectuur en stedenbouw in onze stad belichten. Samen met ontwerpers, bewoners en professionals zetten we architectuur op de kaart als drijvende kracht achter stedelijke transformatie.

Wat ga je doen?

Je organiseert en coördineert events

Je bent verantwoordelijk voor de praktische organisatie en logistiek van bijeenkomsten bij Arcam. Dat betekent onder andere:

• Je houdt de planning van publieke en besloten bijeenkomsten actueel en stemt deze af met de programmering van Arcam.
• Je zorgt dat de praktische voorbereiding van events goed verloopt.
• Je coördineert de inrichting en logistiek op de kade: van tafels en stoelen tot techniek, microfoons en catering.
• Je stemt de inzet van extra personeel en de barbezetting af.
• Je bent het aanspreekpunt voor hurende partijen en voor externe locaties wanneer Arcam zelf een bijeenkomst op locatie organiseert.
• Je coördineert de schoonmaak voor en na evenementen.
• Je houdt de voorraden voor events bij, zoals drank en snacks.
• Je houdt tijdens evenementen oog voor hospitality en zorgt dat de locatie er verzorgd bij staat.
• Je werkt volgens de Safe Space Policy en zorgt dat de afspraken rondom verhuur en gebruik van de locatie worden nageleefd.

Je bouwt aan de verhuur van Arcam

Onze kade en publieksruimtes zijn aantrekkelijke plekken voor bijeenkomsten. We willen de verhuur daarvan verder ontwikkelen en professionaliseren. Daar speel jij een belangrijke rol in.

• Je onderhoudt contact met bestaande huurders en bouwt actief aan nieuwe relaties.
• Je gaat eropuit: je bezoekt potentiële opdrachtgevers en laat zien wat Arcam te bieden heeft.
• Je denkt mee over nieuwe doelgroepen en kansen voor verhuur.
• Samen met de directeur‑bestuurder en collega’s van communicatie en financiën werk je aan een plan van aanpak voor de verhuur in 2026.
• Je helpt om het aanbod goed onder de aandacht te brengen, bijvoorbeeld via een brochure, folder en webteksten.
• Je stemt verhuur en eigen programmering goed op elkaar af.

Je draagt bij aan de dagelijkse gang van zaken

Naast je werk rondom events en verhuur help je mee om Arcam als werk‑en publieksplek goed te laten functioneren. Denk bijvoorbeeld aan:

• het coördineren van de galeriebezetting en het inplannen van vrijwilligers wanneer nodig;
• het beheren van de lunchkalender;
• het bewaken van de hygiëne en netheid in het pand;
• bezoekers ontvangen en zorgen dat zij zich welkom voelen;
• de telefoon opnemen;
• het regelen van praktische en soms ingewikkelde vergaderafspraken;
• en natuurlijk: inspringen wanneer er ergens iets geregeld of opgelost moet worden.

Wie zoeken we?

We zoeken een organisator die graag de handen uit de mouwen steekt en tegelijkertijd het overzicht bewaart. Je hebt minimaal een MBO‑opleiding afgerond, waarbij je eigen ambities en kwaliteiten belangrijker zijn dan de richting van je vooropleiding.

Je:

• hebt ervaring met het organiseren of coördineren van evenementen, bijeenkomsten of vergelijkbare activiteiten;
• bent praktisch ingesteld en krijgt energie van regelen, organiseren en oplossen;
• kunt goed schakelen tussen verschillende activiteiten en belangen;
• bent servicegericht en hebt gevoel voor hospitality;
• communiceert makkelijk en professioneel met verschillende soorten mensen;
• durft eropuit te gaan en vindt het leuk om relaties op te bouwen en nieuwe verhuurders te benaderen;
• werkt zelfstandig, maar zoekt actief de samenwerking met collega’s;
• bent flexibel inzetbaar en vindt het geen probleem om regelmatig ’s avonds of in het weekend te werken;
• spreekt en schrijft goed Nederlands;
• kent de stad en de bijzondere plekken;
• je houdt van Amsterdam, de architectuur, de mensen en hebt interesse in de ruimtelijke ontwikkeling van de stad.
• woont in Amsterdam

Arcam hecht veel belang aan een samenstelling die diversiteit in brede zin weerspiegelt.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende functie, op onregelmatige uren, van 32 uur per week op een unieke locatie in het centrum Amsterdam.
• Start per 1 oktober 2026 of zo snel als mogelijk is.
• Een rol binnen een klein, betrokken team, waarin je veel vrijheid krijgt om de evenementen en verhuur van Arcam verder te ontwikkelen.
• Veel contact met uiteenlopende organisaties, bezoekers, ontwerpers en andere mensen die betrokken zijn bij de stad.
• Een tijdelijke aanstelling van een jaar, met uitzicht op verlenging.
• Salaris, afhankelijk van ervaring, tussen de € 2500,- en € 3000,- bruto bij een 40-urige werkweek, excl vakantietoeslag en pensioenregeling.