Event Coördinator Meetings & Congressen

Hotelprofessionals; Putten; On-site; EUR 33,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Inwerkprogramma

Gratis overnachting inclusief ontbijt

Opleidingsbudget

Sporten met korting

Medewerker app-toegang

Job summary

Hotelprofessionals zoekt een energieke Event Coördinator Meetings & Congressen die als eerste aanspreekpunt voor gasten fungeert. Je vertaalt wensen naar een concreet voorstel, stelt offertes op en belt na om een boeking te realiseren.

Met een commerciële instelling draag je bij aan een optimale gastenervaring en neem je verantwoordelijkheid tot overdracht aan andere afdelingen. Je beheerst Engels en Nederlands vloeiend, werkt zelfstandig en denkt creatief mee.

Qualifications

• Representatief en niet verlegen; houdt van praten met mensen en is vlot aan de telefoon en in het echt.
• Ervaring in het organiseren van 300+ events.
• Communiceert netjes en duidelijk: intern en extern.
• Houdt van plannen en is daar goed in.
• Beheersing van Engels en Nederlands; andere taal is mooi meegenomen.
• Voert zelfstandig werk uit en neemt beslissingen.
• Snelle en creatieve denker.
• Beschikbaarheid minimaal 32 uur.

Responsibilities

• Bespreekt wensen van gasten en vertaalt deze naar een concreet voorstel.
• Stelt een offerte op en belt na om booking te realiseren.
• Zorgt voor upselling om de gastenervaring te verbeteren.
• Draagt een omzet voltooide boeking over aan de relevante afdelingen.

Skills

Representatief

Organiseren van events

Communicatief

Plannen

Engels

Nederlands

Zelfstandig werken

Creatieve denker

32 uur beschikbaar

Job description

Als Event Coördinator Meetings & Congressen ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze gasten. Best een verantwoordelijkheid. Gelukkig kunnen we dat met een gerust hart aan jou overlaten. Je bent een energieke, representatieve medewerker die dol is op contact met boekers en gasten. Je bespreekt de wensen van de gasten en vertaalt deze wensen in een concreet voorstel. Met je commerciële instelling kan jij als geen ander upsellen om de ervaring voor de gasten nóg optimaler te maken. Je bent een echte ‘organiser’ en houdt ervan om het event tot in de puntjes uit te werken in de vorm van een offerte, deze stel je op en bel je na. Is een offerte eenmaal omgezet in een boeking? Dan draag je de boeking over aan de afdelingen die er verder mee aan de slag gaan. Onze slogan aandacht met impact past precies bij wie jij bent: iemand die het verschil kan maken door op het juiste moment de juiste vraag te stellen.

Kun jij goed omgaan met dynamische werkomstandigheden? Dan zijn we op zoek naar jou!

Aandacht Met Impact, Ook Voor Jou

• Je krijgt een speciaal inwerkprogramma van ons. Zo leer je niet alleen je collega’s, maar ook de organisatie razendsnel kennen.
• Gratis overnachting, inclusief ontbijt bij een Postillion Hotel naar keuze!
• Je krijgt van ons een opleidingsbudget.
• Je mag van ons voordelig sporten. Bij Postillion combineren we hard werken met ontspanning.
• Je krijgt toegang tot de Postillion Medewerker app. In die app vind je alle informatie die je nodig hebt. Van het rooster tot je loonstrook. En je kan er challenges aangaan met je collega’s. Op de sportschool bijvoorbeeld, waar je bij ons dus flinke korting op krijgt.

Dit is wie je bent:

• Je bent representatief en niet verlegen. Je houdt ervan om met mensen te praten en bent aan de telefoon net zo vlot als in het echt.
• Ervaring in het organiseren van 300+ events
• Je communiceert netjes en duidelijk: intern en extern.
• Je houdt van plannen en bent daar ook goed in.
• Je spreekt en schrijft vloeiend Engels en Nederlands. Beheers je nog een andere taal? Dan is dat helemaal mooi.
• Je houdt ervan om zelfstandig te werken en beslissingen te nemen.
• Je bent een snelle en creatieve denker.
• Je bent minimaal 32 uur beschikbaar.

Meer informatie over de functiebeschrijving, zie hierboven.