BOSS Coördinator Arnhem

Buzinezzclub; Arnhem; Hybrid; EUR 28,000 - 32,000; Part time

Benefits offered by this job

IKB 17%

Pensioen PFZW

Toegang tot Buzinezzclub Academy

Job summary

Buzinezzclub Foundation zoekt een BOSS Coördinator in Arnhem. Jij bent de spil in de uitvoering van trainingen en coachingsessies voor jonge startende ondernemers, met aandacht voor administratie en gastvrije ondersteuning.

Je werkt flexibel genoeg om avonden te draaien, organiseert het programma samen met het Teamlead, beheert communicatie en gegevens in HubSpot, YourSoft en Appointlet, en bent het aanspreekpunt op locatie voor deelnemers, sprekers en coaches.

Qualifications

• Mbo/Hbo werk- en denkniveau vereist
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden
• Gastvrij, proactief en oplossingsgericht
• Flexibel in werktijden (avondbijeenkomsten)

Responsibilities

• Afstemmen met Teamlead en collega’s over planning, communicatie en uitvoering
• Zorgen voor heldere informatie vooraf aan deelnemers en partners
• Beheren van e-mailverkeer en nabellen van aanmeldingen
• Bijdragen aan oplossingen bij knelpunten in planning of uitvoering
• Ontvangen van deelnemers en trainers op locatie en zorg dragen voor een verzorgde ruimte

Job description

Ben jij een echte regelaar die houdt van structuur én van mensen? Weet jij hoe je een bijeenkomst gastvrij én vlekkeloos laat verlopen? Dan zoeken wij jou als BOSS Coördinator bij de Buzinezzclub Foundation. In deze veelzijdige functie ben jij de spil in de uitvoering van onze trainingen en coachingsessies voor jonge startende ondernemers.

De Buzinezzclub Foundation ondersteunt jongeren (16–35 jaar) en nieuwkomers (16–45 jaar) in het waarmaken van hun professionele ambities. In het programma BOSS begeleiden we gemotiveerde jongeren bij het starten van hun eigen onderneming.

We bieden een sterk programma van coaching, training en praktische begeleiding, ondersteund door partners als Rabobank. Onze werkwijze is wereldwijd erkend als best practice door de Verenigde Naties.

Als BOSS Coördinator ben jij het hart van de uitvoering. Je combineert zorgvuldige administratie met gastvrije ondersteuning en sterke organisatie-skills. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt: van de communicatie vooraf, tot de ontvangst op locatie, en het correct verwerken van gegevens in systemen.

Omdat veel bijeenkomsten in de avond plaatsvinden, verwachten we van jou flexibiliteit in werktijden. In ruil daarvoor krijg je ruimte en vertrouwen om jouw werk goed en zelfstandig te organiseren.

Jij organiseert het programma in Arnhem. Momenteel draait ons programma in 3 steden (Rotterdam, Amsterdam én Eindhoven) en we gaan dit verder uitbreiden. De coördinatoren worden begeleid door een Teamlead.

• Afstemmen met je teamlead en collega’s over planning, communicatie en uitvoer
• Zorgen voor heldere informatie vooraf aan deelnemers en partners
• Beheren van e-mailverkeer, nabellen van aanmeldingen en signaleren van opvolgacties
• Bijdragen aan oplossingen bij knelpunten in planning of uitvoering

Administratie & Systemen

• Verwerken van gegevens in onze systemen ( HubSpot, YourSoft, Appointlet)
• Onderhouden van up-to-date digitale dossiers

Gastvrijheid & Eventondersteuning

• Ontvangen van members, sprekers, trainers en coaches
• Zorgen voor een verzorgde ruimte, van opbouw tot afsluiting

Jouw overlegpartners:

Teamlead BOSS: Jouw leidinggevende en sparringpartner in de uitvoering;

Admin Support team: ter ondersteuning bij het verdelen van administratieve werkzaamheden;

Gastsprekers, trainers, vrijwillige coaches, members en partners (zoals Rabobank): Voor de praktische uitvoering van de sessies.

Wat breng jij mee?

Mbo/Hbo werk- en denkniveau – bij voorkeur in hospitality, events, administratie of office support;

Minstens 1 jaar ervaring in een ondersteunende, organiserende of administratieve rol;

Kennis van systemen zoals HubSpot, YourSoft en planningssoftware (Appointlet);

Sterke organisatorische skills – je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en handelt proactief;

Representatieve en communicatieve houding – je bent het aanspreekpunt op locatie;

Flexibiliteit in werktijden – je bent beschikbaar tijdens avondbijeenkomsten;

Gastvrij, gestructureerd en oplossingsgericht – jij denkt mee én vooruit.

Wat bieden wij jou?

Een betekenisvolle functie in een sociaal-ondernemende organisatie;

Dienstverband van 16 tot 24 uur per week;

Een contract van 7 maanden met uitzicht op verlenging, en een inschaling op basis van opleidingsniveau en ervaring (CAO Sociaal Werk schaal 5: € 2.494,- tot € 2.838,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek);

17% Individueel Keuzebudget (IKB) bovenop je salaris, en pensioenopbouw bij PFZW;

Toegang tot de Buzinezzclub Academy voor je persoonlijke ontwikkeling;

Een betrokken team waarin jij een essentiële schakel bent;

Mooie locatie in Rotterdam of Eindhoven en de kans om impact te maken voor ondernemende jongeren.