Salarisadministrateur

Samenvijf; Eindhoven; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

Samenvijf zoekt een ervaren Salarisadministrateur om de maandelijkse salarisproductie te verzorgen, jaarwerk voor te bereiden en als sparringpartner HR/finance te ondersteunen bij professionalisering en procesoptimalisatie.

Je werkt met Youforce en Gemal, houdt wet- en regelgeving op het salarisgebied bij en draagt bij aan heldere input voor de jaarrekening en managementinformatie. AVG en audits worden actief bewaakt.

Qualifications

• Ruime ervaring als salarisadministrateur.
• Ervaring met Youforce en salarisinrichting (Gemal).
• Actuele kennis van wet- en regelgeving op salarisgebied.
• CV en motivatie in het Nederlands als PDF.

Responsibilities

• Voer de reguliere salarisproductie en verwerking uit.
• Zorg voor correcte jaarwerkverwerking en input voor de jaarrekening.
• Pak complexe (loon)vraagstukken en incidenten op.
• Analyseer processen en draag verbeteringen aan.
• Controleer aangiftes loonheffingen en registraties.
• Spar met collega's en adviseer over salarisinrichting.

Skills

Salarisadministratie

Procesverbetering

Analytisch

Communicatief

Tools

Youforce

Gemal

Job description

Als Salarisadministrateur in ondersteun je de salarisadministratie bij dagelijkse verwerkingen, complexe vraagstukken en verbeterinitiatieven. Je draagt bij aan de maandelijkse salarisproductie, het jaarwerk en de aanlevering voor de jaarrekening, en fungeert als sparringpartner voor collega's bij professionalisering en optimalisatie van processen.

Je neemt verantwoordelijkheid voor de maandelijkse salarisproductie en zorgt voor tijdige, correcte verwerking van salarismutaties. Als salarisadministrateur pak je complexe (loon)vraagstukken op, controleer je aangiftes loonheffingen en draag je zorg voor de jaarwerkproductie. Je werkt met systemen als Youforce en Gemal, voert administratieve controles uit en levert heldere input voor de jaarrekening en managementinformatie.

Je analyseert salarisprocessen en identificeert verbetermogelijkheden om de dienstverlening verder te professionaliseren. Je bent een sparringpartner voor HR, finance en externen bij vragen over salarisinrichting, pensioengrondslagen en fiscale regelingen, en je vertaalt wet- en regelgeving naar werkbare procedures. Je bewaakt kwaliteit via controlemomenten, stelt instructies op en ondersteunt bij audits en rapportages. Als salarisadministrateur signaleer je risico's, implementeer je verbeterpunten en zorg je dat processen voldoen aan AVG-eisen en systeemtests.

Jouw werkzaamheden

• Je voert de reguliere salarisproductie en salarisverwerking uit.
• Je verzorgt de juiste jaarwerkverwerking en input voor de jaarrekening.
• Je pakt complexe (loon)vraagstukken en incidenten op.
• Je analyseert processen en draagt verbeteringen aan.
• Je controleert aangiftes loonheffingen en registraties.
• Je sparrt met collega's en adviseert over salarisinrichting.

Jouw profiel

• Je hebt ruime ervaring als salarisadministrateur bij een grotere organisatie.
• Je hebt ervaring met Youforce en salarisinrichting (Gemal).
• Je beschikt over actuele kennis van wet- en regelgeving op salarisgebied.
• Je levert CV en motivatie in het Nederlands als PDF.
• Je bent als leverancier op de hoogte van arbeidsvoorwaarden en de Gemeenten cao.
• Je brengt geen extra schakel tussen kandidaat en leverancier aan.
• Je huurt geen kandidaat in die in de afgelopen twee jaar bij de Gemeente Eindhoven in dienst was.
• Je beschikt over een geldig paspoort of identiteitskaart.

2026-09-27T23:59