Ervaren Medewerker Bestuursarchief

All About Work; Bladel; Vor Ort; EUR 27.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Snelle terugkoppeling sollicitatie

Pensioen via StiPP

CAO opdrachtgever van toepassing

Loonuitbetaling per week of per vier W

Geen relatie- of concurrentiebeding

Zusammenfassung

All About Work zoekt een gedetailleerde en zorgvuldige archiefmedewerker voor het bestuursarchief in de regio Noord-Brabant. Je beheert dossiers, registreert en archiveert volgens geldende regels, en draagt bij aan vorming en continuïteit.

Je begeleidt een collega in alle werkzaamheden en overstijgt archiefvraagstukken met heldere documentatie. De rol vereist 3+ jaar ervaring, uitstekende taalbeheersing en kennis van archiveringsprocessen en regelgeving.

Qualifikationen

• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal op C1-niveau.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met archiefwerkzaamheden binnen een bestuursarchief bij een gemeentelijke organisatie.
• Kennis van gemeentelijke archiveringsprocessen, zaakgericht werken en relevante wet- en regelgeving.
• Ervaring met dossiervorming, dossierbeheer, archivering en informatieverstrekking vanuit archieven.
• Ervaring met selectie, waardering, bewaring en vernietiging van archiefbescheiden.
• Ervaring met het begeleiden, opleiden en inwerken van collega’s.
• Ervaring met Corsa of een vergelijkbaar archiverings- of zaaksysteem.

Aufgaben

• Je beheert, ordent, registreert en archiveert dossiers binnen het bestuursarchief.
• Je toetst dossiers op volledigheid, kwaliteit en archiefwaardigheid.
• Je verstrekt informatie en documenten uit het bestuursarchief aan collega’s, bestuurders en inwoners.
• Je voert selectie-, bewaar- en vernietigingswerkzaamheden uit conform geldende wet- en regelgeving.
• Je stemt werkzaamheden af met het streekarchief en draagt bij aan een zorgvuldige archiefvorming.
• Je werkt een nieuwe collega intensief in, begeleidt en coacht deze in alle werkzaamheden rondom het bestuursarchief.
• Je legt werkwijzen vast en draagt kennis over, zodat de continuïteit binnen het archiefbeheer wordt geborgd.
• Je ondersteunt bij informatieverzoeken en draagt bij aan de verdere ontwikkeling en kwaliteitsverbetering van het archief.

Kenntnisse

Nauwkeurig

Communicatieve vaardigheden

Archiefprocessen kennis

Instructie en onboarding

Collega’s begeleiden

Tools

Corsa archiveringssysteem

Jobbeschreibung

Over de functie

JOB-3612929

Je gaat tijdelijk aan de slag binnen het bestuursarchief, waar je zorgt voor structuur, kwaliteit en continuïteit in de archiefwerkzaamheden. De nadruk ligt op het beheren van bestuursdossiers en het overdragen van kennis aan een nieuwe collega die deze werkzaamheden op termijn overneemt. Je werkt in een omgeving waar zorgvuldigheid, wet- en regelgeving en toegankelijkheid van informatie centraal staan. Met jouw ervaring draag je direct bij aan een goed georganiseerd en toekomstbestendig archiefbeheer.

Wat ga je doen

• Je beheert, ordent, registreert en archiveert dossiers binnen het bestuursarchief.
• Je toetst dossiers op volledigheid, kwaliteit en archiefwaardigheid.
• Je verstrekt informatie en documenten uit het bestuursarchief aan collega’s, bestuurders en inwoners.
• Je voert selectie-, bewaar- en vernietigingswerkzaamheden uit conform geldende wet- en regelgeving.
• Je stemt werkzaamheden af met het streekarchief en draagt bij aan een zorgvuldige archiefvorming.
• Je werkt een nieuwe collega intensief in, begeleidt en coacht deze in alle werkzaamheden rondom het bestuursarchief.
• Je legt werkwijzen vast en draagt kennis over, zodat de continuïteit binnen het archiefbeheer wordt geborgd.
• Je ondersteunt bij informatieverzoeken en draagt bij aan de verdere ontwikkeling en kwaliteitsverbetering van het archief.

Over jou

• Je bent zelfstandig, nauwkeurig en kwaliteitsgericht.
• Je werkt gestructureerd en hebt oog voor detail.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Je weet vakkennis op een praktische en toegankelijke manier over te dragen.
• Je vindt het leuk om collega’s wegwijs te maken in het vakgebied.

Eisen

• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal op C1-niveau.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met archiefwerkzaamheden binnen een bestuursarchief bij een gemeentelijke organisatie.
• Je hebt kennis van gemeentelijke archiveringsprocessen, zaakgericht werken en relevante wet- en regelgeving.
• Je hebt ervaring met dossiervorming, dossierbeheer, archivering en informatieverstrekking vanuit archieven.
• Je hebt ervaring met selectie, waardering, bewaring en vernietiging van archiefbescheiden.
• Je hebt ervaring met Corsa of een vergelijkbaar archiverings- of zaaksysteem.
• Je hebt ervaring met het begeleiden, opleiden en inwerken van collega’s.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

JOB-3612929

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.