Ervaren (juridisch) secretaresse Groningen

PlasBossinade; Groningen; On-site; EUR 30,000 - 39,000; Part time

Benefits offered by this job

Pensioenregeling

Job summary

PlasBossinade Advocaten en Notarissen zoekt een juridisch secretaresse in Groningen voor een afwisselende functie binnen een team van secretaresses. Je werkt zelfstandig aan digitale dictaten, stelt niet-inhoudelijke correspondentie op en onderhoudt contacten met klanten en rechtbanken.

Je bewaakt de post en ondersteunt bij drukte en vakanties. De vacature vraagt een mbo- of hbo-opleiding secretarieel/administratief en enkele jaren ervaring in een secretariële rol, bij voorkeur in zakelijke

Qualifications

• Afgeronde mbo- of hbo-opleiding secretarieel/administratief.
• Enkele jaren secretariële ervaring, bij voorkeur in zakelijke dienstverlening.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.

Responsibilities

• Uitwerken van digitale dictaten en zelfstandig opstellen van niet-inhoudelijke correspondentie.
• Onderhouden van contacten met klanten, rechtbanken en relaties.
• Zorg voor nauwkeurige opmaak en tijdige indiening van processtukken.
• Beheer inkomende en uitgaande post in digitale systemen.
• Ondersteunen collega’s bij drukte en in vakanties.

Skills

Tienvinger typen

Computersystemen

Flexibel

Georganiseerd

Proactief

Klantgericht

Education

MBO/HBO secretarieel/administratief

Tools

Computersystemen

Job description

Regio Groningen

Arbeidscontract 32 - 40 uren per week

Locatie Advocatuur Groningen

Ben jij daadkrachtig en initiatiefrijk en kun jij niet wachten om jouw secretaresse-ervaring in te zetten binnen de dynamische wereld van de advocatuur? Dan is dit jouw kans, want ons secretaresseteam is op zoek naar een juridisch secretaresse (0,8– 1,0 fte) voor ons kantoor te Groningen.

Wat doe je als juridisch secretaresse bij PlasBossinade Advocaten?

Bij PlasBossinade Advocaten werk je samen met 8 collega-secretaresses, verdeeld over twee teams die onderling nauw samenwerken. In deze afwisselende functie ben je het aanspreekpunt voor meerdere advocaten. Je werkzaamheden zijn veelzijdig: van het uitwerken van digitale dictaten en het zelfstandig opstellen van niet-inhoudelijke correspondentie tot het onderhouden van contacten met klanten, rechtbanken en andere relaties. Je zorgt ervoor dat processtukken nauwkeurig worden opgemaakt en tijdig worden ingediend. Ook beheer je inkomende en uitgaande post in onze digitale systemen. Je houdt moeiteloos overzicht en schakelt snel als de situatie daarom vraagt. Je vindt het vanzelfsprekend je collega’s te ondersteunen bij drukte en in vakanties.

Bij PlasBossinade Advocaten en Notarissen, toonaangevende juridische dienstverlener in Noord-Nederland, werken ruim 85 mensen, waaronder 38 advocaten en 14 (kandidaat-)notarissen. Onze klanten staan centraal bij alles wat we doen. Wij bieden praktische oplossingen en juridische ondersteuning die daadwerkelijk verder helpt. We maken gebruik van de kracht van onze mensen: ieder met een eigen achtergrond, expertise en werkwijze. Juist die diversiteit stelt ons in staat de belangen van onze klanten optimaal te behartigen. Wij stimuleren originaliteit, authenticiteit en creativiteit, omdat we geloven dat dit leidt tot de beste resultaten.

Spreekt dit je aan en heb je

• een afgeronde mbo- of hbo-opleiding op secretarieel/administratief gebied;
• enkele jaren ervaring in een secretariële functie, bij voorkeur in de zakelijke dienstverlening;
• een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;

en ben je daarnaast

• in staat tienvinger blind te typen;
• vaardig met computersystemen;
• flexibel in het schakelen tussen verschillende werkzaamheden;
• georganiseerd en nauwkeurig met oog voor detail; en
• proactief en klantgericht; dan is PlasBossinade dé plek voor jou.
• een dienstverband van zeven maanden, met (bij gebleken geschiktheid) de mogelijkheid tot voortzetting van het dienstverband;
• een prettige werksfeer met leuke collega’s die jou inwerken en begeleiden;
• een inspirerende werkomgeving met volop ruimte je te ontwikkelen;
• salaris (afhankelijk van opleiding en ervaring) tussen €2.700 - €3.500, pensioenregeling.

Meer weten?

Kijk op www.plasbossinade.nl of neem voor vragen over de inhoud van de functie contact op met Marianne Riemersma, op [phone].

Sollicitatieprocedure

De procedure bestaat uit 1 of 2 sollicitatiegesprekken, gevolgd door een arbeidsvoorwaardengesprek.