Ervaren juridisch secretaresse

Eldermans Geerts; Netherlands; On-site; EUR 40,000 - 46,000; Part time

Benefits offered by this job

Marktconform salaris

24–32 uur per week, in overleg

Job summary

Eldermans | Geerts zoekt een ervaren juridisch secretaresse die advocaten en juristen ondersteunt in een professionele en dynamische praktijk. Je bent onderdeel van het organisatorische hart van het kantoor en verzorgt dossierbeheer, correspondentie en tijdige communicatie met cliënten en partijen.

De functie vereist minimaal een MBO- of HBO-opleiding gerelateerd aan administratie of recht, minimaal vijf jaar relevante ervaring (bij voorkeur in de advocatuur), en uitstekende beheersing van het

Qualifications

• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur binnen de advocatuur.

Responsibilities

• Opmaken, uitwerken en redigeren van juridische documenten.
• Contact onderhouden met cliënten, wederpartijen en gerechtelijkeInstanties.
• Gereedmaken van processtukken voor indiening.
• Roladministratie, agendabeheer en coördinatie van afspraken.
• Postverwerking en dossieropbouw.
• Ondersteuning van boekhouding en facturatie.
• Ondersteuning bij webinars, e-learnings, nieuwsbrieven en evenementen.
• Nieuwsberichten en updates op de website plaatsen.

Skills

Ervaring advocatuur

MS Office

Organisatie

Communicatie

Taalbeheersing NL

Education

MBO/HBO richting administratief of juridisch

Tools

MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

Job description

Vacature: Ervaren Juridisch Secretaresse (ca. 32 uur)

Werken bij hét advocatenkantoor in de zorg

Eldermans | Geerts is een gespecialiseerd advocatenkantoor dat zorgprofessionals en zorginstellingen in heel Nederland voorziet van hoogwaardig juridisch advies. Onze focus op de zorg maakt ons uniek binnen de advocatuur.

Ter versterking van ons secretariaat zoeken wij een ervaren juridisch secretaresse, die gewend is om advocaten en juristen te ondersteunen in een professionele en dynamische advocatenpraktijk.

In deze veelzijdige rol ondersteun je onze advocaten en juristen bij het optimaal voeren van hun praktijk. Je bent onderdeel van het organisatorische hart van het kantoor en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt — van dossierbeheer tot communicatie met cliënten.

Je werkzaamheden bestaan onder meer uit:

• het (op)maken, uitwerken en redigeren van juridische documenten en correspondentie;
• telefonisch en schriftelijk contact onderhouden met cliënten, wederpartijen en gerechtelijke instanties;
• gereedmaken van processtukken voor indiening;
• roladministratie, agendabeheer en coördinatie van afspraken;
• postverwerking en het aanmaken van dossiers;
• eventueel ondersteuning van de boekhouding en facturatie;
• praktische ondersteuning bij webinars, e-learnings, nieuwsbrieven en evenementen op locatie;
• het plaatsen van nieuwsberichten en updates op onze website.

Wie ben jij?

Jij bent een ervaren, nauwkeurige en proactieve secretaresse die gewend is te werken op een advocatenkantoor of in een juridische omgeving. Je houdt overzicht, communiceert helder en schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden.

Verder vragen wij:

• een afgeronde MBO- of HBO-opleiding (bijvoorbeeld Schoevers, administratieve of juridische richting);
• minimaal 5 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur binnen de advocatuur;
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden;
ervaring met MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint);
• een flexibele, servicegerichte en collegiale instelling.

Wat bieden wij?

Bij Eldermans | Geerts bieden we een professionele maar informele werkomgeving, waarin samenwerking en kwaliteit centraal staan.

Je kunt rekenen op:

• een afwisselende functie binnen een gespecialiseerd advocatenkantoor in de zorgsector;
• een niet-hiërarchische cultuur met korte lijnen en betrokken collega’s;
• een marktconform salaris tussen €3.600 en €4.100 op fulltime basis, afhankelijk van ervaring;
• een goede work-life balance (24-32 uur per week, werkdagen in overleg). Desgewenst is fulltime ook mogelijk / bespreekbaar;
• een goed bereikbaar kantoor, zowel met het auto als met het OV.

Wij kijken ernaar uit je te leren kennen!