Ervaren Administratief Medewerker

Peijnenburg Re-integratie bv; Boxtel; Presencial; EUR 28 000 - 38 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Pensioenopbouw via ASR

Opleidingsbudget €2.500,- per jaar

Gezellige teammiddagen en teamborrels

Elke dag vers fruit

Resumo da oferta

Peijnenburg Re-integratie bv zoekt een administratieve medewerker die processen beheert van aanmelding tot uitstroom en een ondersteunende rol biedt aan coaches en regiomanagers. Je bent contactpersoon voor opdrachtgevers en bewaakt de administratieve kwaliteit.

De functie vereist een mbo-opleiding in administratie, een open houding en een proactieve aanpak. Een informele, maar professionele werksfeer bij een groeiend regionaal bureau.

Qualificações

• MBO-opleiding in administratie.
• Ervaring in een administratieve functie.
• Open en sociale houding; graag contacten leggen.

Responsabilidades

• Beheren van administratieve processen vanaf aanmelding tot uitstroom.
• Ondersteunen van re-integratiecoaches en regiomanagers.
• Contact met opdrachtgevers over administratieve werkzaamheden.

Conhecimentos

Plannen & organiseren

Communicatieve vaardigheden

Contactvaardig

Proactief handelen

Formação académica

MBO administratie

Ferramentas

Klantvolgsysteem

Descrição da oferta de emprego

• Het heerlijk vindt om samen met een klein team te werken, waarin iedereen zijn eigen verantwoordelijkheden heeft maar ook allround alle taken kan oppakken.
• Het als een uitdaging ziet om mee te denken in veranderende bedrijfsprocessen? Jij durft hierin proactief te handelen, door te pakken en een adviserende rol te vervullen richting de re-integratiecoaches en het management
• Telefonisch collega's of opdrachtgevers te woord kan staan over administratieve vraagstukken
• Een eigen cliëntvolgsysteem snel eigen maakt en soepel schakelt in de verwerking van verschillende diensten

Dan is Peijnenburg Re-integratie de organisatie waar jij naar op zoek bent!

Peijnenburg Re-integratie is een energiek en ambitieus re-integratiebureau, actief in Midden en Zuid-Nederland. Ons hoofdkantoor is gevestigd in Boxtel. Daarnaast werken onze coaches vanuit regiokantoren in Eindhoven, Den Bosch, Tilburg, Helmond, Tiel, Oss, Utrecht en Nijmegen.

Wat doen wij:

Onze professionele coaches voeren trajecten in- en naar werk uit. Denk hierbij aan UWV-trajecten (Wajong, WIA, ziektewet, WW) en gemeente trajecten. Werkgevers kunnen ook bij ons terecht voor 2de spoor- en outplacement trajecten.

Het team van Peijnenburg Re-integratie bestaat uit daadkrachtige en enthousiaste medewerkers van verschillende leeftijden en met verschillende achtergronden. Op de werkvloer heerst een informele sfeer; er wordt hard en serieus gewerkt; de lijnen zijn kort en er is ruimte voor inspraak. We hebben oog voor elkaar en halen het beste uit onszelf en uit de ander.

Hoe ziet jouw dag er uit?

Hetadministratieve team is verantwoordelijk voor alle administratieve processenbinnen onze organisatie. Dat betekent dat je onze klanten van aanmelding tot enmet de uitstroom op administratief gebied volgt. Je kent de inhoud van detrajecten en hebt een ondersteunende rol in de administratie van dere-integratiecoaches en regiomanagers. Je bent hun vraagbaak ensparringpartner.

Omdater een grote diversiteit is aan trajecten en de fase waarin deze zich bevinden,heb je dagelijks veel afwisseling. Behalve de werkzaamheden die uit ons clientvolgsysteem naar voren komen, bepaalt de inhoud van de mailbox de werkzaamhedenvan een dag. Samen met je collega’s stem je de planning af. In je werk heb jete maken met onverwachte of veranderende situaties maar dit zie jij als eenuitdaging.

Kortom: De administratieve afdeling is het kloppend hart van onze organisatie en geen dag is hetzelfde!

Heb jij kennis van en ervaring met onderstaande taken…

het bijhouden van wijzigingen in het klantenbestand, het bijhouden/verwerken van trajecten vanuit verschillende opdrachtgevers;

het verzorgen en uitvoeren van controle op alle correspondentie m.b.t. offertes, plannen, rapportages en facturen zodat deze voldoen aan de intern en extern gestelde eisen;

het aanleveren van informatie en actief meedenken als sparringpartner voor het directieteam;

uitvoer keurmerk Blik Op Werk;

uitvoeren en bewaken van het klanttevredenheidsonderzoek;

het bewaken van de wettelijke kaders m.b.t. het aanleveren van informatie zoals gesteld door verschillende opdrachtgevers (formats, uurtarieven etc.);

het zelfstandig communiceren met opdrachtgevers over uit te voeren administratieve werkzaamheden/handelingen.

Jij hebt…

een afgeronde mbo opleiding, in een administratieve richting;

aantoonbare ervaring in een administratieve functie;

een open en sociale houding en legt graag contacten;

talent om goed te kunnen plannen en organiseren;

een oplossings- en resultaatgerichte instelling.

Wat ontvang jij van Peijnenburg Re-integratie en jouw collega’s?

• een warm welkom bij Peijnenburg Re-integratie;
• een moderne werkomgeving;
• een passend salaris welke wordt ingeschaald op basis van kennis & ervaring;
• pensioenopbouw via ASR;
• uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd;
• opleidingsbudget van € 2.500,- per jaar;
• gezamenlijk lunchen en/of een praatje bij de koffiebar en elke dag vers fruit;
• gezellige teammiddagen en teamborrels;

Maak kennis met Peijnenburg Re-integratie

In de onderstaande video, afkomstig van een televisieopname, geven we je graag een kijkje in wie we zijn en hoe we werken bij Peijnenburg re-integratie. Albert Peijnenburg neemt je mee in hoe we mensen ondersteunen bij het zetten van hun volgende stap.

Deadline sollicitaties: 11 november2026. De vacature wordt bij voldoende reacties eerder gesloten.