Editorial Production & Office Coordinator

Hortipoint

Leiden

On-site

EUR 41,000 - 50,000

Part time

22 hours ago

Be an early applicant

Application generator

A complete application in a minute — tailored resume and cover letter, ready to send.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

80% dienstverband

Moderne kantooromgeving

Leiden locatie

Job summary

Hortipoint in Leiden zoekt een gedreven officemanager en productiecoördinator voor de vakbladen. Je bent het organisatorische hart van de organisatie en regelt alles op kantoor, van administratie tot productieplanning.

Je werkt nauw samen met redactie, sales, vormgeving en drukker om publicaties op tijd te realiseren. Een HBO-niveau, organisatorische vaardigheden en discretie zijn vereist; HR-ervaring is een pré. Een 80% dienstverband en een prettige werksfeer bieden ruimte voor initiatief.

Qualifications

HBO werk- en denkniveau vereist.
Organisatorisch sterk en gestructureerd werken.
Discretie en integriteit bij vertrouwelijke informatie.
Goede beheersing van de Nederlandse taal.
Proactieve houding en aanspreekbaar op deadlines.

Responsibilities

Verbindende schakel binnen de organisatie en contactpersoon voor medewerkers en leveranciers.
Secretariële ondersteuning van directie, bestuur en redacties.
Ondersteuning van HR-processen en personeelszaken.
Coördineren productieplanning van vakbladen samen met redactie, sales en vormgeving.
Ontvangen van bezoekers, telefoon en post; coordineren van facilitaire zaken en kantoororganisatie.